ODI 備案注銷全攻略：流程、條件與材料詳解

portant;">一、引言

在中資企業(yè)積極拓展海外市場(chǎng)的進(jìn)程中，注冊(cè)境外公司、搭建離岸架構(gòu)以及進(jìn)行返程投資等舉措較為常見。然而，隨著業(yè)務(wù)發(fā)展變化，企業(yè)可能面臨需注銷海外公司的情況。若此類海外公司此前已辦理境外投資備案（ODI），則相應(yīng)地需要申請(qǐng)注銷 ODI 備案登記。本文將深入探討 ODI 備案注銷的相關(guān)手續(xù)，為企業(yè)提供專業(yè)且全面的指導(dǎo)。

portant;">二、ODI 備案注銷條件

portant; color: var(--md-box-samantha-deep-text-color) !important;">（一）境外子公司注銷情形

當(dāng)境外子公司決定終止所有海外業(yè)務(wù)并進(jìn)行注銷操作時(shí)，企業(yè)必須同時(shí)對(duì)其境外投資備案證書予以注銷。這是確保企業(yè)境外投資活動(dòng)全生命周期管理的規(guī)范性要求，以避免后續(xù)可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)和管理混亂。

portant; color: var(--md-box-samantha-deep-text-color) !important;">（二）股份轉(zhuǎn)讓情形

若境外子公司的股份將轉(zhuǎn)讓給其他海外公司或個(gè)人，且中國(guó)大陸的企業(yè)不再持有該境外公司的股份，此時(shí)也需要辦理 ODI 備案的注銷手續(xù)。這是因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)境外公司的所有權(quán)權(quán)益發(fā)生了根本性變更，原有的 ODI 備案基礎(chǔ)已不復(fù)存在。

portant;">三、ODI 備案注銷要求

portant; color: var(--md-box-samantha-deep-text-color) !important;">（一）自主原則

注銷境外企業(yè)應(yīng)遵循企業(yè)自主原則。企業(yè)在境外完成相關(guān)注銷手續(xù)后，需及時(shí)向商務(wù)部門進(jìn)行報(bào)備，以確保國(guó)內(nèi)監(jiān)管部門能夠?qū)崟r(shí)掌握企業(yè)境外投資狀態(tài)的變更情況，維護(hù)境外投資管理的有序性。

portant; color: var(--md-box-samantha-deep-text-color) !important;">（二）立即注銷情形

境外投資項(xiàng)目因破產(chǎn)、解散、清算或經(jīng)營(yíng)期滿等原因終止運(yùn)營(yíng)的，應(yīng)立即辦理注銷手續(xù)。這是為了及時(shí)清理企業(yè)境外投資信息，避免因拖延導(dǎo)致的信息滯后和潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患，保障企業(yè)境外投資活動(dòng)的合法性和規(guī)范性。

portant; color: var(--md-box-samantha-deep-text-color) !important;">（三）停止實(shí)質(zhì)性經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情形

如果境外企業(yè)已停止實(shí)質(zhì)性經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，同樣應(yīng)辦理注銷手續(xù)。實(shí)質(zhì)性經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的判定通常依據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理、人員管理等多方面的實(shí)際運(yùn)作情況。及時(shí)注銷此類企業(yè)的 ODI 備案，有助于優(yōu)化企業(yè)境外投資管理資源，提高管理效率。

portant;">四、ODI 備案注銷所需材料

portant; color: var(--md-box-samantha-deep-text-color) !important;">（一）申請(qǐng)書

提交注銷或轉(zhuǎn)讓境外企業(yè)的申請(qǐng)書，申請(qǐng)書應(yīng)詳細(xì)闡述境外企業(yè)的基本情況，包括企業(yè)名稱、注冊(cè)地點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)范圍、成立時(shí)間等；明確注銷或停止經(jīng)營(yíng)的原因，如市場(chǎng)變化、經(jīng)營(yíng)策略調(diào)整、虧損等；說明當(dāng)前資產(chǎn)狀況，包括資產(chǎn)類型、資產(chǎn)金額、負(fù)債情況等；以及準(zhǔn)確列出應(yīng)調(diào)回境內(nèi)的資產(chǎn)金額及其具體構(gòu)成。

portant; color: var(--md-box-samantha-deep-text-color) !important;">（二）營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

提供境內(nèi)投資主體的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，復(fù)印件應(yīng)清晰可辨，且需加蓋境內(nèi)投資主體的公章，以確保其真實(shí)性和有效性。營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的信息應(yīng)與企業(yè)實(shí)際登記信息一致，包括企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)日期等。

portant; color: var(--md-box-samantha-deep-text-color) !important;">（三）決議文件

提供境內(nèi)投資主體股東會(huì)或董事會(huì)關(guān)于注銷或轉(zhuǎn)讓的決議。決議文件應(yīng)明確表明股東會(huì)或董事會(huì)對(duì)注銷或轉(zhuǎn)讓境外企業(yè)的決策意見，包括決策時(shí)間、決策過程、參會(huì)股東或董事的表決情況等。決議文件需由參會(huì)股東或董事簽字，并加蓋境內(nèi)投資主體的公章。

portant; color: var(--md-box-samantha-deep-text-color) !important;">（四）清算報(bào)告或轉(zhuǎn)讓協(xié)議

提供相關(guān)的清算報(bào)告或股份轉(zhuǎn)讓協(xié)議。清算報(bào)告應(yīng)詳細(xì)記錄境外企業(yè)清算的過程、方法、結(jié)果等信息，包括清算組成員名單、清算開始日期、清算資產(chǎn)負(fù)債表、清算損益表、清算財(cái)產(chǎn)分配方案等。股份轉(zhuǎn)讓協(xié)議應(yīng)明確轉(zhuǎn)讓方與受讓方的基本信息、股份轉(zhuǎn)讓的數(shù)量、價(jià)格、支付方式、交割時(shí)間等關(guān)鍵條款。

portant; color: var(--md-box-samantha-deep-text-color) !important;">（五）境外法律文件

提供依據(jù)投資目的地法律辦理的注銷材料，這些材料可能因不同國(guó)家和地區(qū)的法律規(guī)定而有所差異。例如，可能包括當(dāng)?shù)?***出具的注銷證明文件、稅務(wù)清算證明、法院裁定書等。企業(yè)應(yīng)確保提供的境外法律文件真實(shí)、合法、有效，并經(jīng)過當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)公證及我國(guó)駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館認(rèn)證（如需要）。

portant; color: var(--md-box-samantha-deep-text-color) !important;">（六）原批準(zhǔn)證書

提交原境外投資批準(zhǔn)證書原件。原批準(zhǔn)證書是企業(yè)進(jìn)行境外投資的合法憑證，在辦理注銷手續(xù)時(shí)需交回相關(guān)部門，以完成整個(gè) ODI 備案注銷流程的閉環(huán)管理。

此外，商務(wù)部和發(fā)改委可根據(jù)項(xiàng)目的具體情況，要求申請(qǐng)單位提供其他相關(guān)的真實(shí)性證明材料。企業(yè)應(yīng)積極配合，提供所需的補(bǔ)充材料，以確保注銷申請(qǐng)能夠順利審核通過。

portant;">五、ODI 備案注銷流程

portant; color: var(--md-box-samantha-deep-text-color) !important;">（一）書面申請(qǐng)

提交一份詳盡的書面申請(qǐng)，內(nèi)容涵蓋境外企業(yè)的全面信息，如基本情況（包括企業(yè)名稱、注冊(cè)地點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)范圍、成立時(shí)間等）、注銷或停止經(jīng)營(yíng)的原因（需詳細(xì)闡述市場(chǎng)變化、經(jīng)營(yíng)策略調(diào)整、虧損等具體情況）、當(dāng)前資產(chǎn)狀況（包括資產(chǎn)類型、資產(chǎn)金額、負(fù)債情況等明細(xì)）以及應(yīng)調(diào)回境內(nèi)的資產(chǎn)金額（明確具體金額及其構(gòu)成）等。

portant; color: var(--md-box-samantha-deep-text-color) !important;">（二）提供《境外投資外匯登記證》

提交《境外投資外匯登記證》，該證書是企業(yè)境外投資外匯管理的重要憑證，在注銷 ODI 備案時(shí)需一并提交，以便外匯管理部門對(duì)企業(yè)境外投資的外匯資金流動(dòng)情況進(jìn)行核實(shí)和清理。

portant; color: var(--md-box-samantha-deep-text-color) !important;">（三）提交注銷文件

境內(nèi)投資主體需通過所在市的外經(jīng)貿(mào)局或企業(yè)集團(tuán)向省外經(jīng)貿(mào)廳提交注銷境外企業(yè)的備案文件，并交回《境外投資證書》。備案文件應(yīng)包括上述提及的所有注銷所需材料，且需按照相關(guān)部門的要求進(jìn)行整理和裝訂，確保文件的完整性和規(guī)范性。

portant; color: var(--md-box-samantha-deep-text-color) !important;">（四）商務(wù)部門確認(rèn)

各市商務(wù)部門向企業(yè)出具注銷確認(rèn)函，并將《境外投資證書》抄報(bào)省商務(wù)廳。注銷確認(rèn)函是商務(wù)部門對(duì)企業(yè)注銷申請(qǐng)的審核確認(rèn)結(jié)果，表明企業(yè)的注銷申請(qǐng)已通過商務(wù)部門的初步審核，企業(yè)可憑此確認(rèn)函進(jìn)行后續(xù)的外匯手續(xù)辦理等操作。

portant; color: var(--md-box-samantha-deep-text-color) !important;">（五）省屬企業(yè)直接提交

省屬國(guó)有企業(yè)或省屬企業(yè)集團(tuán)可以直接向省商務(wù)廳提交相關(guān)材料，省商務(wù)廳將向企業(yè)出具注銷確認(rèn)函。對(duì)于省屬企業(yè)，簡(jiǎn)化了部分提交流程，提高了辦事效率，但仍需確保提交材料的完整性和準(zhǔn)確性。

portant; color: var(--md-box-samantha-deep-text-color) !important;">（六）外匯手續(xù)

企業(yè)憑商務(wù)部門出具的確認(rèn)函到外匯管理部門辦理相關(guān)的外匯手續(xù)。外匯管理部門將根據(jù)確認(rèn)函及企業(yè)提供的其他相關(guān)材料，對(duì)企業(yè)境外投資的外匯資金進(jìn)行清算和結(jié)算，確保外匯資金的合規(guī)流動(dòng)和管理。

****，如果海外公司不再進(jìn)行相關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，中國(guó)企業(yè)務(wù)必及時(shí)注銷其在中國(guó)的 ODI 備案信息。注銷 ODI 備案不僅能夠幫助企業(yè)有效避免不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)和罰款，還能確保企業(yè)在未來再次進(jìn)行境外投資時(shí)不會(huì)受到之前未注銷備案的影響。反之，如果企業(yè)不申請(qǐng)注銷境外投資備案登記，可能會(huì)對(duì)企業(yè)今后辦理新的 ODI 備案產(chǎn)生阻礙，影響企業(yè)的境外投資戰(zhàn)略布局和業(yè)務(wù)發(fā)展。因此，企業(yè)應(yīng)高度重視 ODI 備案注銷工作，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和流程辦理，以維護(hù)自身的合法權(quán)益和良好的企業(yè)形象。