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所在地: | 廣東 深圳 |
有效期至: | 長期有效 |
發(fā)布時(shí)間: | 2024-08-29 14:02 |
最后更新: | 2024-08-29 14:02 |
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WCA驗(yàn)廠審核的流程通常包括以下幾個(gè)關(guān)鍵步驟:
1.提交申請(qǐng):企業(yè)首先需要向WCA審核機(jī)構(gòu)提交驗(yàn)廠申請(qǐng),并附帶相關(guān)證明文件和資料。這些文件可能包括企業(yè)的基本信息、營業(yè)執(zhí)照、員工檔案、生產(chǎn)記錄等。
2.審核準(zhǔn)備:WCA審核機(jī)構(gòu)在收到申請(qǐng)后,會(huì)對(duì)提交的資料進(jìn)行初步審核,以確定審核的范圍和重點(diǎn)。同時(shí),審核機(jī)構(gòu)會(huì)安排現(xiàn)場審核的時(shí)間,并通知企業(yè)做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。
3.初次會(huì)議:在現(xiàn)場審核開始前,審核機(jī)構(gòu)會(huì)與企業(yè)代表召開初次會(huì)議。會(huì)議中,審核員會(huì)介紹審核的目的、時(shí)間安排及操作方法,列舉出需要的文件清單,并介紹現(xiàn)場審核和員工訪談的具體細(xì)節(jié)。
4.現(xiàn)場審核:審核員會(huì)深入企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)場,對(duì)工廠設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程、員工權(quán)益、環(huán)保要求等方面進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估。他們會(huì)仔細(xì)檢查消防設(shè)施、機(jī)器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況、工作區(qū)域的通風(fēng)照明條件以及環(huán)保工作的執(zhí)行情況等。
5.文件資料審核:與現(xiàn)場審核同時(shí)進(jìn)行的是文件資料的審核。審核員會(huì)按照驗(yàn)廠的要求檢查企業(yè)的文件資料,包括員工的工資工時(shí)記錄、員工信息、生產(chǎn)記錄等。這些文件資料需要保存最近12個(gè)月的記錄,且最近3個(gè)月必須滿足驗(yàn)廠要求。
6.員工訪談:為了更全面地了解企業(yè)的工作場所條件,審核員還會(huì)與員工進(jìn)行訪談。訪談人員名單通常從現(xiàn)場及人事資料中抽取,偏向年齡偏小、面相老實(shí)的員工。訪談是獨(dú)立進(jìn)行的,廠方代表不得介入。
7.審核報(bào)告:在完成現(xiàn)場審核和文件資料審核后,審核員會(huì)出具臨時(shí)審核報(bào)告,總結(jié)工廠存在的問題點(diǎn)及需要改進(jìn)的地方。如有必要,可能會(huì)安排跟進(jìn)審核,具體視問題的嚴(yán)重性而定。
8.整改和復(fù)審:企業(yè)需要根據(jù)審核報(bào)告中的問題和建議進(jìn)行整改,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交整改報(bào)告。WCA審核機(jī)構(gòu)會(huì)對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)審,以確保問題得到有效解決。
WCA驗(yàn)廠審核的最終結(jié)果分為四個(gè)等級(jí),具體劃分如下:
綠色(85-100分):滿足大多數(shù)要求,表現(xiàn)良好,可獲得WCA證書。這表示企業(yè)的工作場所條件達(dá)到了很高的標(biāo)準(zhǔn),符合大多數(shù)國際和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
黃色(71-84分):部分中等風(fēng)險(xiǎn)問題符合要求,但仍有待改善。企業(yè)需要提交糾正計(jì)劃(CAP),并在15天內(nèi)完成提交,之后需在180天后接受后續(xù)審查。
橙色(51-70分):低標(biāo)準(zhǔn),需要采取改善行動(dòng)。企業(yè)沒有WCA證書,但可以在一定期限內(nèi)(通常為90天)進(jìn)行整改,并接受跟蹤審核。
紅色(0-50分):非常低的標(biāo)準(zhǔn),必須立即采取整改行動(dòng)。企業(yè)同樣沒有WCA證書,且面臨的整改壓力較大。
不同等級(jí)的劃分有助于企業(yè)明確自身在工作場所條件方面的優(yōu)勢和不足,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)和提升。同時(shí),客戶也可以根據(jù)WCA驗(yàn)廠的評(píng)分等級(jí)來評(píng)估企業(yè)的可信度和合作潛力。