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高新申報條件
成立年限:企業(yè)成立一年以上,申報前至少有一個完整的會計年度(完整的會計年度是指1月1日到12月31日)。例如,2018年成立的企業(yè),2020年可以申報, 2019年是它一個完整的會計年度。
知識產(chǎn)權(quán):高新申報的一個硬性條件,不具備知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)不能認定為高新技術(shù)企業(yè)
1、企業(yè)申請高新技術(shù)企業(yè)認定時對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)情況采用的是分類評價方式,其中:發(fā)明專利(含國防專利)、植物新品種、農(nóng)作物品種、國家新藥、國家一級中藥保護品種、集成電路布圖設(shè)計專有權(quán)等按Ⅰ類評價;實用新型專利、外觀設(shè)計專利、軟件著作權(quán)等(不含商標)按Ⅱ類評價。其中Ⅰ類知識產(chǎn)權(quán)在企業(yè)申請高新技術(shù)企業(yè)認定時可以重復(fù)使用,而按Ⅱ類評價的知識產(chǎn)權(quán)在企業(yè)申請高新技術(shù)企業(yè)認定時,限使用一次。
2、知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬人應(yīng)是申請高新認定的企業(yè)。
3、在申請高新技術(shù)企業(yè)及高新技術(shù)企業(yè)資格存續(xù)期內(nèi),知識產(chǎn)權(quán)有多個權(quán)屬人時,只能由一個權(quán)屬人在申請時使用。有些企業(yè),專利等知識產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)人是發(fā)明人、工程師或者企業(yè)法人企業(yè)老板等,這種情況必須要把專利zhuanrang、授權(quán)給企業(yè)本身,才有效。
4、知識產(chǎn)權(quán)須在中國境內(nèi)授權(quán)或?qū)徟鷮彾ǎㄓ芍袊R產(chǎn)權(quán)局頒發(fā)授權(quán)的),并在中國法律的有效保護期內(nèi)。不支持通過享有五年以上的全球范圍內(nèi)獨占許可權(quán)利的方式取得知識產(chǎn)權(quán)。不支持在外國或者香港、澳門、臺灣地區(qū)獲得的知識產(chǎn)權(quán)。
5、在申請認定時專利的有效性以企業(yè)申請認定前獲得授權(quán)證書或授權(quán)通知書并能提供繳費收據(jù)為準;如果拿到了授權(quán)通知書并且交了登記費和相應(yīng)的年費,但還沒拿到證書的,也可以用于申請高新技術(shù)企業(yè)認定。
研發(fā)人員:企業(yè)從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動的科技人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)的比例不低于10%
企業(yè)職工總數(shù)包括企業(yè)在職,兼職和臨時聘用人員,在職人員可以通過企業(yè)是否簽訂勞動合同或繳納社會保險費來鑒別,兼職、臨時聘用人員全年須在企業(yè)累計工作183天以上。當(dāng)然,職工總數(shù)的統(tǒng)計要將科技人員包括在內(nèi),企業(yè)科技人員是指直接從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動,以及專門從事上述活動管理和提供直接服務(wù)的人員。
《高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作指引》明確規(guī)定了統(tǒng)計研發(fā)人員方法:
企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)、科技人員數(shù)均按照全年月平均數(shù)計算方式,
月平均數(shù)=(月初數(shù)+月末數(shù))÷2
全年月平均數(shù)=全年各月平均數(shù)之和÷12
年度中間開業(yè)或者終止經(jīng)營活動的,以其實際經(jīng)營期作為一個納稅年度確定上述相關(guān)指標。
近三年研發(fā)費用:【實際經(jīng)營期不滿三年的按實際經(jīng)營時間計算】
上年銷售收入≤5000萬元:三年研發(fā)費占三年銷售收入之比不低于5%;
上年銷售收入在5000萬元和2億元(含2億元)間:三年研發(fā)費占三年銷售收入之比不低于4%;
上年銷售收入>2億元:三年研發(fā)費占三年銷售收入之比不低于3%。
其中,企業(yè)在中國境內(nèi)發(fā)生的研究開發(fā)費用總額占全部研究開發(fā)費用總額的比例不低于60%;銷售收入為主營業(yè)務(wù)收入與其他業(yè)務(wù)收入之和。主營業(yè)務(wù)收入與其他業(yè)務(wù)收入按照企業(yè)所得稅納稅申報表的口徑計算。
研發(fā)費用的歸集范圍:包括人員人工費用、直接投入費用、折舊費用及長期待攤費用、無形資產(chǎn)攤銷費用、設(shè)計費用、裝備調(diào)試費用與試驗費用、委托外部研究開發(fā)費用和其他費用,并且其他費用由不得超過研究開發(fā)總費用的10%調(diào)整為20%,包括技術(shù)圖書資料費、資料翻譯費、專家咨詢費、高新科技研發(fā)保險費,研發(fā)成果的檢索、論證、評審、鑒定、驗收費用,知識產(chǎn)權(quán)的申請費、注冊費、代理費,會議費、差旅費、通訊費等其他費用所占比例有所提高。
高新技術(shù)產(chǎn)品收入:近一年高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入占企業(yè)同期總收入的比例不低于60%。
高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入分為兩大類,主要是指企業(yè)通過研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動,取得的產(chǎn)品(服務(wù))收入與技術(shù)性收入的總和。對企業(yè)取得上述收入發(fā)揮核心支持作用的技術(shù)應(yīng)屬于《技術(shù)領(lǐng)域》規(guī)定的范圍。
其中,技術(shù)性收入包括:
(1)技術(shù)zhuanrang收入:指企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新成果通過技術(shù)貿(mào)易、技術(shù)zhuanrang所獲得的收入;
(2)技術(shù)服務(wù)收入:指企業(yè)利用自己的人力、物力和數(shù)據(jù)系統(tǒng)等為社會和本企業(yè)外的用戶提供技術(shù)資料、技術(shù)咨詢與市場評估、工程技術(shù)項目設(shè)計、數(shù)據(jù)處理、測試分析及其他類型的服務(wù)所獲得的收入;
(3)接受委托研究開發(fā)收入:指企業(yè)承擔(dān)社會各方面委托研究開發(fā)、中間試驗及新產(chǎn)品開發(fā)所獲得的收入。 對總收入進行了界定,總收入是指收入總額減去不征稅收入。收入總額與不征稅收入按照《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》(以下稱《企業(yè)所得稅法》)及《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》(以下稱《實施條例》)的規(guī)定計算。新的工作指引刪減了技術(shù)性收入中的技術(shù)承包收入。
企業(yè)應(yīng)正確計算高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入,由具有zizhi并符合本《工作指引》相關(guān)條件的中介機構(gòu)進行專項審計或鑒證。
國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域:企業(yè)發(fā)揮核心支持作用的技術(shù)屬于《國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域》規(guī)定的范圍
高新認定的八大領(lǐng)域:電子信息 、生物與新醫(yī)藥、航空航天、新材料、 高技術(shù)服務(wù)業(yè) 、新能源及節(jié)能、 資源與環(huán)境 、先進制造業(yè)與自動化。
企業(yè)選擇領(lǐng)域難題:
企業(yè)的怎么選擇領(lǐng)域,一般建議根據(jù)企業(yè)選擇自己的主營業(yè)或者服務(wù)選擇,企業(yè)主營軟件開發(fā)或銷售,這屬于電子信息。
企業(yè)有跨領(lǐng)域的產(chǎn)品或服務(wù),選擇收入60%以上的作為重點領(lǐng)域,高新技術(shù)行業(yè)并沒有限定企業(yè)不可以跨領(lǐng)域,很多企業(yè)是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),但還做著其他行業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù),因此要根據(jù)企業(yè)收入,選擇收入占企業(yè)收入60%以上的行業(yè)作為重點領(lǐng)域。
如果無法歸入前七大領(lǐng)域,根據(jù)情況可以歸入先進制造業(yè)與自動化。
企業(yè)創(chuàng)新能力評價:企業(yè)創(chuàng)新能力主要從知識產(chǎn)權(quán)、科技成果轉(zhuǎn)化能力、研究開發(fā)組織管理水平、企業(yè)成長性等四項指標進行評價,也就是高新評分四項指標,滿分100分,綜合得分達到70分以上(不含70分)為符合認定要求,四項指標分值結(jié)構(gòu)如下表:
知識產(chǎn)權(quán)評分由知識產(chǎn)權(quán)類型、數(shù)量、先進性、與主營產(chǎn)品關(guān)聯(lián)性、獲取方式等幾個方面組成。
1、技術(shù)的先進程度,先進程度越高價值越大;先進度高7-8分 較高5-6分,一般3-4分,較低1-2分,無先進性0分。在此項標準中,發(fā)明專利占有明顯優(yōu)勢
2、在技術(shù)上發(fā)揮核心支持作用,與主要產(chǎn)品(服務(wù))的關(guān)聯(lián)性和支持作用越大價值越大;關(guān)聯(lián)性強7-8分,較強5-6分,一般3-4分,較弱1-2分,無關(guān)聯(lián)系0分。
3、知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量,I類知識產(chǎn)權(quán)1項或10項以上的II類知識產(chǎn)權(quán);發(fā)明專利稱為I類知識產(chǎn)權(quán),實用新型專利,外觀設(shè)計、軟著等稱為II類知識產(chǎn)權(quán)。 1項及以上I類知識產(chǎn)權(quán)得分7-8分,5項及以上II類知識產(chǎn)權(quán)得分為5-6分,3-4項II類知識產(chǎn)權(quán)得分3-4分,1-2項II類知識產(chǎn)權(quán)得分1-2分。
4、知識產(chǎn)權(quán)獲得方式,自主研發(fā)和受讓受贈(并購)均可,其中自主研發(fā)的知識產(chǎn)權(quán)對高新申請評價更優(yōu);自主研發(fā):3-6分,受讓受贈或并購:1-3分。
5、如果企業(yè)有參與編制國家標準、行業(yè)標準、檢測方法、技術(shù)規(guī)范的可獲得加分,但相關(guān)標準、方法和規(guī)范須經(jīng)國家有關(guān)部門認證認可,有這些可以獲得1-2分,無則是0分。
知識產(chǎn)權(quán)常見問題答疑:
問:以往用于申報過國家高新技術(shù)企業(yè),但未通過,和用于申報過深圳市高新技術(shù)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán),在今年申報高新認定中還能繼續(xù)使用嗎?
可以繼續(xù)使用。
問:公司之前做的研發(fā)項目今年才拿到知識產(chǎn)權(quán)是否可以申報國高?
可以。
問:企業(yè)名稱變更之后是否需要變更知識產(chǎn)權(quán)中的企業(yè)名稱?
需要到知識產(chǎn)權(quán)局做名稱變更的備案,同時申報材料中附上變更通知書。
問:知識產(chǎn)權(quán)歸屬公司員工個人的,是否可用來申報國高?
不可以。
問:知識產(chǎn)權(quán)的先進性如何判定?需要提供資料嗎?
知識產(chǎn)權(quán)的先進性由專家進行判斷。證明材料為提供知識產(chǎn)權(quán)復(fù)印件。
問:申請國家高新技術(shù)企業(yè),二類知識產(chǎn)權(quán)可以重復(fù)使用嗎?
按類評價的知識產(chǎn)權(quán)在申請高新技術(shù)企業(yè)時,限使用一次,對于類則沒有此項限制。
問:知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)書有區(qū)域限制嗎?
必須拿到的知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)書是中國知識產(chǎn)權(quán)局頒發(fā)授權(quán)的。在外國或者香港、澳門、臺灣地區(qū)獲得的都不符合條件。
問:知識產(chǎn)權(quán)未繳年費的,可以作為國高申報的知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量計算嗎?
不可以,知識產(chǎn)權(quán)須為正常繳納年費,且在有效期內(nèi)、權(quán)屬人在公司名下。
問:購買的發(fā)明專利可以嗎?
可以,購買、受贈或zhuanrang的知識產(chǎn)權(quán)都可以使用,需提供相關(guān)主管機關(guān)出具的變更證明等材料。
問:知識產(chǎn)權(quán)屬于母公司,子公司可以使用嗎?
不可以,可以考慮將知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬人變更為子公司后申請。
問:專利是兩個公司共同申請的可以嗎?
可以,但應(yīng)提交只有一個權(quán)屬人在申請時使用的承諾書。
問:如何提高知識產(chǎn)權(quán)的評分?
(1)要質(zhì)還是要量:認定辦法中對知識產(chǎn)權(quán)采取了量化的方式,雖然進行了分類評價,但依然沒有考慮到不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)在獲得知識產(chǎn)權(quán)類型及時間節(jié)點的問題,如生物醫(yī)藥類企業(yè)基本以發(fā)明專利為主但授權(quán)時間較長,軟件開發(fā)類企業(yè)多以軟著為主,但評價分數(shù)并不占優(yōu),應(yīng)考慮不同行業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的分布情況進行綜合評價。同時單純的量化指標也催生了大量的垃圾專利,違背了科技創(chuàng)新的初衷,造成了公眾資源的浪費,企業(yè)無故的付出,催生了一批以編造知識產(chǎn)權(quán)為生的公司。
(2)時效性:企業(yè)的研發(fā)過程是一個相對系統(tǒng)的活動,只有研發(fā)活動的存在才會有知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)生,應(yīng)緊緊圍繞研發(fā)活動及主營業(yè)務(wù)進行知識產(chǎn)權(quán)規(guī)劃,知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)該與研發(fā)活動緊密關(guān)聯(lián),而不應(yīng)該脫離研發(fā)活動。所以企業(yè)有規(guī)范的研發(fā)項目管理是前提,知識產(chǎn)權(quán)的獲得一般不早于研發(fā)項目立項初始時間。
(3)權(quán)利人共有:企業(yè)研究開發(fā)的過程通常不能自己獨立完成,社會的發(fā)展形成了分工,這樣有利于提升效率。多數(shù)情形是通過委托開發(fā)、合作開發(fā)或集中開發(fā)形成研發(fā)項目主體,那么就會產(chǎn)生2個以上權(quán)利人共有的情形,那么這種形式獲得的知識產(chǎn)權(quán)在評價時不應(yīng)降低分值,原因在于一是鼓勵合作研究開發(fā),二是強化專利權(quán)人的署名意識。
(4)獲得方式:在獲得方式上無論是自主研發(fā)、受讓、受贈還是并購都是獲得知識產(chǎn)權(quán)的重要路徑,而不能因為獲得方式的不同而區(qū)別對待,這樣有利于知識產(chǎn)權(quán)的運用和管理,而不會造成知識產(chǎn)權(quán)資源的閑置浪費。通過市場交易進行對價有利于企業(yè)重視高價值專利的培育,減少垃圾專利的產(chǎn)生,所以我們需要額外關(guān)注的是價值較低或關(guān)聯(lián)度較差的知識產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移,而不是轉(zhuǎn)移行為本身。
科技成果轉(zhuǎn)化能力
科技轉(zhuǎn)化成果能力是指為提高生產(chǎn)力水平而對科學(xué)研究與技術(shù)開發(fā)所產(chǎn)生的具有實用價值的科技成果所進行的后續(xù)試驗、開發(fā)、應(yīng)用、推廣直至形成新產(chǎn)品、新工藝、新材料,發(fā)展新產(chǎn)業(yè)等活動的能力。
科技成果轉(zhuǎn)化形式包括:自行投資實施轉(zhuǎn)化;向他人zhuanrang該技術(shù)成果;許可他人使用該科技成果;以該科技成果作為合作條件,與他人共同實施轉(zhuǎn)化;以該科技成果作價投資、折算股份或者出資比例;以及其他協(xié)商確定的方式。
由技術(shù)專家根據(jù)企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化總體情況和近3年內(nèi)科技成果轉(zhuǎn)化的年平均數(shù)進行綜合評價。同一科技成果分別在國內(nèi)外轉(zhuǎn)化的,或轉(zhuǎn)化為多個產(chǎn)品、服務(wù)、工藝、樣品、樣機等的,只計為一項。
A、化能力強,≥5項(25-30分)
B、轉(zhuǎn)化能力較強,≥4項(19-24分)
C、轉(zhuǎn)化能力一般,≥3項(13-18分)
D、轉(zhuǎn)化能力較弱,≥2項 (7-12分)
E、轉(zhuǎn)化能力弱,≥1項(1-6分)
F、轉(zhuǎn)化能力無,0項(0分)
科技成果轉(zhuǎn)化能力常見問題答疑
問:科技成果轉(zhuǎn)化是否一定要與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)?
答:體現(xiàn)科技成果轉(zhuǎn)化的研發(fā)項目大部分要有相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)作為支撐。
問:公司去年有多個研發(fā)項目,但是只形成了一種產(chǎn)品,成果轉(zhuǎn)化的數(shù)量應(yīng)該怎樣計算?
答:如果公司多個研發(fā)項目轉(zhuǎn)化成一種產(chǎn)品則可以算多個成果轉(zhuǎn)化,但同一科技成果分別在國內(nèi)外轉(zhuǎn)化的,或轉(zhuǎn)化為多個產(chǎn)品、服務(wù)、工藝、樣品、樣機等的,只計為一項。
問:公司2017年開始研發(fā)的項目,現(xiàn)在還未研發(fā)成功,是否可以作為成果轉(zhuǎn)化?
答:不可以。
問:“同一成果轉(zhuǎn)化為多個產(chǎn)品只計一項”中,同一成果是指核心技術(shù)轉(zhuǎn)化的產(chǎn)品或工藝嗎?
答:是指研發(fā)項目。
問:同一產(chǎn)品或技術(shù)持續(xù)性研發(fā),期間僅申請了1項知識產(chǎn)權(quán),怎么計算成果轉(zhuǎn)化數(shù)量?
答:按照研發(fā)項目數(shù)量進行計算。
問: 產(chǎn)品A包含了兩個成果,這是算兩個成果轉(zhuǎn)化還是只能算一個?
答:如產(chǎn)品A由2個研發(fā)項目組成,可算2個成果轉(zhuǎn)化。
研究開發(fā)組織管理水平
由技術(shù)專家根據(jù)企業(yè)研究開發(fā)與技術(shù)創(chuàng)新組織管理的總體情況,結(jié)合以下幾項評價,進行綜合打分。
(1)制定了企業(yè)研究開發(fā)的組織管理制度,建立了研發(fā)投入核算體系,編制了研發(fā)費用輔助賬;(≤6分)
(2)設(shè)立了內(nèi)部科學(xué)技術(shù)研究開發(fā)機構(gòu)并具備相應(yīng)的科研條件,與國內(nèi)外研究開發(fā)機構(gòu)開展多種形式產(chǎn)學(xué)研合作;(≤6分)
(3)建立了科技成果轉(zhuǎn)化的組織實施與激勵獎勵制度,建立開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺;(≤4分)
(4)建立了科技人員的培養(yǎng)進修、職工技能培訓(xùn)、人才引進,以及人才績效評價獎勵制度。(≤4分)
研究開發(fā)組織管理水平常見問題答疑
問:企業(yè)已經(jīng)按照標準準備好了研發(fā)組織管理水平相關(guān)材料,如何獲得研發(fā)開發(fā)組織管理水平高分?
答:研發(fā)費用輔助賬在出專項審計前一般就已經(jīng)完成了,另外一些企業(yè)的研發(fā)費用本身就是單獨列賬的,因此這個分數(shù)比較好拿??萍汲晒D(zhuǎn)化制度方面,企業(yè)可以通過整合相關(guān)制度文件來證明;創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺方面,有條件的企業(yè)可以通過整理雙創(chuàng)活動資料和平臺zizhi文件等加以證明。企業(yè)可以集中整合科技人員培養(yǎng)、培訓(xùn)、人才引進等方面的各項制度、文件、培訓(xùn)等證明材料。企業(yè)可以提前搜集和整理一些對外宣傳展示、參加會展、對外培訓(xùn)等科普活動相關(guān)的資料。
問:建立開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺具體是指什么?
答:是指提供公共服務(wù)的平臺,例如:眾創(chuàng)空間、重點實驗室和公共技術(shù)服務(wù)平臺等開放式的科技服務(wù)平臺。
問:科技人員培養(yǎng)進修是否必需外部培訓(xùn)?內(nèi)部是否可以?
答:內(nèi)訓(xùn)可以。請?zhí)峁﹥?nèi)訓(xùn)的相關(guān)證明文件。
問:多種形式產(chǎn)學(xué)研具體有哪些形式可以算?
答:人才培養(yǎng)的框架協(xié)議、具體研發(fā)項目共同開發(fā)的合同、項目委托協(xié)議、共建實驗室、產(chǎn)學(xué)研合同等。
企業(yè)成長性
由財務(wù)專家選取企業(yè)凈資產(chǎn)增長率、銷售收入增長率等指標對企業(yè)成長性進行評價。企業(yè)實際經(jīng)營期不滿三年的按實際經(jīng)營時間計算。計算方法如下:
(1)凈資產(chǎn)增長率(≤10分)
凈資產(chǎn)增長率=1/2 (第二年末凈資產(chǎn)÷年末凈資產(chǎn)+第三年末凈資產(chǎn)÷第二年末凈資產(chǎn))-1
凈資產(chǎn) = 資產(chǎn)總額 - 負債總額
(2)銷售收入增長率(≤10分)
銷售收入增長率=1/2 (第二年銷售收入÷年銷售收入+第三年銷售收入÷第二年銷售收入)-1
企業(yè)凈資產(chǎn)增長率或銷售收入增長率為負的,按0分計算。年末凈資產(chǎn)或銷售收入為0的,按后兩年計算;第二年末凈資產(chǎn)或銷售收入為0的,按0分計算。
以上兩個指標分別對照下表評價檔次(ABCDEF)得出分值,兩項得分相加計算出企業(yè)成長性指標綜合得分。
如何做能提高企業(yè)財務(wù)成長性?
高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入在帳目上要單獨列出來;
高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入相關(guān)原始憑證要有:銷售合同、銷售發(fā)票、銷售出庫單或客戶回單等,這些原始單據(jù)要求做到一一對應(yīng);
建議在“營業(yè)收入”科目下設(shè)置“高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入”二級科目,以便單獨核算高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入;
開發(fā)票要注意開票的產(chǎn)品名稱;
財務(wù)人員盡量不要更正或補充申報納稅系統(tǒng),尤其是研發(fā)費用不能更正或補充申報。審計報告、企業(yè)財務(wù)賬、輔助賬數(shù)據(jù)一定要統(tǒng)一,不能有誤差。