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如何做好實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量監(jiān)督 實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定輔導(dǎo)培訓(xùn)

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明確質(zhì)量監(jiān)督的對(duì)象

實(shí)驗(yàn)室監(jiān)督的對(duì)象是人,主要針對(duì)在培人員,新進(jìn)人員、換崗人員等,可以理解為重點(diǎn)監(jiān)督技能不是太熟悉的人。



監(jiān)督體系的建立

1.監(jiān)督員的數(shù)量


實(shí)驗(yàn)室根據(jù)檢測(cè)工作涉及的專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域,要能夠滿足工作需要。不同的專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域應(yīng)設(shè)置不同的監(jiān)督員,如食品、化工、建材等涉及的各專業(yè)實(shí)驗(yàn)室,當(dāng)檢驗(yàn)、校準(zhǔn)人員在本崗位進(jìn)行工作時(shí),應(yīng)按其工作崗位分別設(shè)置監(jiān)督員。質(zhì)量監(jiān)督員一般占專業(yè)技術(shù)崗位人員數(shù)量的10%。

2.監(jiān)督員的專業(yè)技術(shù)水平


質(zhì)量監(jiān)督是一項(xiàng)技術(shù)性工作,監(jiān)督員應(yīng)由了解檢測(cè)目的,熟悉檢測(cè)的方法、程序,懂得結(jié)果評(píng)價(jià)的人員來?yè)?dān)當(dāng),就專業(yè)知識(shí)而言,要求其高于一般檢測(cè)、核查人員。監(jiān)督員通常是兼職的,當(dāng)專業(yè)科室主任的專業(yè)技術(shù)能力能滿足要求時(shí),也可以擔(dān)任監(jiān)督員;當(dāng)專業(yè)科室主任無力承擔(dān)(如工作量、需要更多專業(yè)技術(shù)等原因),也可由熟悉本專業(yè)的技術(shù)骨干任職。

3.質(zhì)量監(jiān)督的時(shí)機(jī)


人員首次從事某檢測(cè)、校準(zhǔn)崗位工作時(shí),應(yīng)安排監(jiān)督。下列情況應(yīng)安排監(jiān)督:


1)新的檢測(cè)、校準(zhǔn)項(xiàng)目開展工作時(shí)。


2)新設(shè)備或設(shè)備修復(fù)后投入使用時(shí)或無法進(jìn)行期間核查的設(shè)備在使用時(shí)。


3)重要的檢測(cè)、校準(zhǔn)任務(wù)時(shí),如仲裁檢測(cè)、驗(yàn)貨檢驗(yàn)、質(zhì)量鑒定等。


4)新標(biāo)準(zhǔn)、新規(guī)范、新方法或標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、方法發(fā)生變更后首次投入應(yīng)用時(shí)。


5)檢測(cè)、校準(zhǔn)方法發(fā)生偏離時(shí)。


6)檢測(cè)、校準(zhǔn)數(shù)據(jù)出現(xiàn)臨界值時(shí)。


7)顧客有投訴或滿意度調(diào)查表明檢測(cè)、校準(zhǔn)過程存在缺陷需改進(jìn)時(shí)。


8)被檢測(cè)、校準(zhǔn)樣品或參數(shù)的操作難度較大時(shí)。


9)現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)或校準(zhǔn)時(shí)。


4.質(zhì)量監(jiān)督如何實(shí)施


1)編制相關(guān)程序性文件,明確質(zhì)量監(jiān)督的職責(zé)分工、質(zhì)量監(jiān)督工作的流程和要求、質(zhì)量監(jiān)督中不符合工作的處理及改進(jìn)的機(jī)會(huì)。


2)制訂年度質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)包括監(jiān)督的方式、項(xiàng)目、頻次、要求等。


3)質(zhì)量管理部門組織編制監(jiān)督記錄表。對(duì)監(jiān)督內(nèi)容進(jìn)行文件化,監(jiān)督內(nèi)容覆蓋上年度管理體系運(yùn)行中的薄弱環(huán)節(jié);設(shè)置對(duì)檢測(cè)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià),以及對(duì)不符合檢測(cè)工作提出處理意見等欄目。


4)監(jiān)督員按計(jì)劃實(shí)施監(jiān)督,并詳細(xì)記錄活動(dòng)的內(nèi)容;對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合和潛在不符合項(xiàng)按照程序文件要求,及時(shí)處理和反饋。


5)質(zhì)量管理部門對(duì)監(jiān)督結(jié)果加以收集、匯總、分析、報(bào)告、評(píng)價(jià),并作為管理評(píng)審的意見輸入相關(guān)文件。


5.質(zhì)量監(jiān)督的方式


質(zhì)量監(jiān)督的方式有:動(dòng)態(tài)監(jiān)督和靜態(tài)監(jiān)督。


動(dòng)態(tài)監(jiān)督是指隨時(shí)隨地的、預(yù)先不通知的、對(duì)人員現(xiàn)場(chǎng)的檢測(cè)過程監(jiān)督,屬于日常監(jiān)督的項(xiàng)目,如新進(jìn)人員等。


靜態(tài)監(jiān)督是指有計(jì)劃的對(duì)人員的檢測(cè)過程實(shí)施監(jiān)督,屬于特殊監(jiān)督的項(xiàng)目,如客戶有特殊要求時(shí)等。


6.質(zhì)量監(jiān)督的內(nèi)容


實(shí)驗(yàn)室監(jiān)督又與監(jiān)督員能力水平密不可分。因此實(shí)驗(yàn)室監(jiān)督的重點(diǎn)是人員的技術(shù)能力,對(duì)監(jiān)督人員應(yīng)有資格要求,由熟悉各項(xiàng)檢測(cè)/校準(zhǔn)方法、程序、目的和結(jié)果評(píng)價(jià)的人員的擔(dān)任,監(jiān)督的重點(diǎn)是檢測(cè)/校準(zhǔn)的現(xiàn)場(chǎng)和操作過程,關(guān)鍵環(huán)節(jié),主要的步驟以及重要的檢測(cè)/校準(zhǔn)任務(wù);制定監(jiān)督計(jì)劃,明確對(duì)象、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn),確定監(jiān)督的過程和方法。


監(jiān)督員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行觀察,如出現(xiàn)了不符合工作監(jiān)督員應(yīng)停止其檢測(cè)活動(dòng);做好監(jiān)督記錄,記錄應(yīng)有規(guī)定的格式,并對(duì)檢測(cè)全過程進(jìn)行描述;監(jiān)督員應(yīng)對(duì)監(jiān)督的結(jié)果做出評(píng)價(jià),并由相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)。監(jiān)督員在授權(quán)范圍內(nèi),對(duì)日常的檢測(cè)活動(dòng)有權(quán)進(jìn)行隨機(jī)監(jiān)督;實(shí)驗(yàn)室應(yīng)形成管理有序的監(jiān)督機(jī)制。監(jiān)督內(nèi)容包括對(duì)檢測(cè)、校準(zhǔn)工作過程的監(jiān)督和結(jié)果。


過程監(jiān)督的內(nèi)容包括:人員資格及資格保持的有效性、文件及方法執(zhí)行的有效性、設(shè)備操作的符合性及熟練程度、設(shè)施和環(huán)境條件控制的符合性、樣品抽取、制備及處置的符合性、試劑或消耗性材料制備的符合性、測(cè)量不確定度評(píng)定的符合性、記錄和數(shù)據(jù)處理的符合性、實(shí)驗(yàn)室安全、環(huán)保要求以及處理突發(fā)事件的應(yīng)變能力等。結(jié)果監(jiān)督的內(nèi)容主要為數(shù)據(jù)、結(jié)果是否準(zhǔn)確、可靠以及結(jié)果報(bào)告的出具情況等。



質(zhì)量監(jiān)督的有效性評(píng)價(jià)


1)監(jiān)督員是否能夠驗(yàn)證檢測(cè)結(jié)果的可靠性。


2)質(zhì)量監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)是否及時(shí)采取措施處理,措施是否有效。


3)前期質(zhì)量監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),在近期監(jiān)督中是否再次發(fā)生。


4)質(zhì)量監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),在體系運(yùn)行、技術(shù)運(yùn)作中是否發(fā)生。

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