成都錦江區(qū)電子投標書公司
標書交叉檢查
1.在標書電子版制作完成后,讓參與人員進行交叉檢查,對錯誤的地方進行指正修改,并通報各個組員以防重復出現(xiàn)錯誤。
2.正本制作:正副本內(nèi)容一致,正本是整個招標的依據(jù),所以要審慎再三,方可打印。
3.字體、格式是否統(tǒng)一。
4.審查報價產(chǎn)品名細是否符合招標產(chǎn)品需求名細(包括產(chǎn)品型號和數(shù)量),分項(分包)報價是否符合和正確,這點一定要仔細查對。
5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確,報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致,進行仔細核對和校對。
6.審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致。
7.互審過的文檔要重命名,例如**11,**22,***終。
8.各個文檔要詳細命名,并存放清楚。
報名費&保證金繳納:
報名費用繳納方式:現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。
現(xiàn)金繳納:需要委托代理人攜帶招標文件規(guī)定的報名費用到招標文件要求的地點進行現(xiàn)場繳納并索取或收據(jù)。
銀行轉(zhuǎn)賬:標明招標編號及用途 ,將匯款憑證傳真至招標代理機構(gòu),并打確認。
投標保證金繳納方式:銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。
(具體操作需嚴格按照招標文件要求執(zhí)行)
保證金不能及時到賬而錯過時間廢標。
匯款完成后應打咨詢招標機構(gòu)是否保證金已到賬 。
保證金匯款回單必須掃描交給制作標書人員,并按招標文件要求密封 。
制作標書
一般標書的結(jié)構(gòu)分為: (1)商務部分;(2)技術(shù)部分;(3)報價部分 (但招標文件特殊要求格式除外)
商務部分:
一般包括投標人說明、廠家介紹、業(yè)績、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務、承諾書、商務偏離表、商務應答、備品備件專用工具清單等,要嚴格按照標書內(nèi)容要求及順序編寫。
標書制作準備階段流程有哪些?
評估可行性:在認真看完招標文件后,業(yè)務責任人需要去評估這個標的可行性和我們的資質(zhì)、產(chǎn)品提供等能否滿足招標方的要求等。
為什么用戶關(guān)系是*重要的因素,而不是價格呢?
相信大家在投標中遇見過這樣的事情,競爭對手價格優(yōu)勢不明顯,卻能夠中標,多少有些出人意料。
其實真正的原因在于用戶關(guān)系做的深。
就目前國內(nèi)招標情況來看,用戶的傾向性能夠直接或間接的對招標結(jié)果產(chǎn)生影響,尤其是在與用戶關(guān)系深的情況下經(jīng)常能夠以較好的價格中標,保證利潤。
標書制作階段流程有哪些:
標書的點對點響應:根據(jù)招標文件制作標書內(nèi)容,應完全進行點對點的響應。
如商務部分、技術(shù)部分、 售后服務等具體要求, 如果招標文件內(nèi)提供了文字部分的規(guī)定附件格式, 我們在制作過程中要完全符合它。
如果這些內(nèi)容沒有提供附件格式,那就以公司的標準格式去套用。
投標書口徑統(tǒng)一:如果是公司與合作伙伴以合作形式投標,業(yè)務責任人在拿到招標文件時,應及時與合作伙伴進行溝通,確定*終投標書內(nèi)的口徑。
抓住評分重點:在標書制作的過程中, 需要了解投標評分方法, 在知道每個招標單位評分側(cè)重點后,制作人員應對標書中占的比例分值的內(nèi)容制作更加詳細、規(guī)范。
標書制作準備階段流程有哪些?
標書瀏覽:在拿到招標文件后,業(yè)務責任人必須仔細、完整地閱讀招標內(nèi)容2-3遍,理解里面的每一個要求點,因為標書文件的要求一旦理解錯誤,就會導致投標失敗。
標書制作準備階段流程有哪些?任命與分工:標書的制作是一個團隊工作, 每道工序的責任人也是上道工序的檢驗人。
業(yè)務責任人作為投標總負責, 以開會、研討等方式確定標書制作的重點傾向與工作分工,同時填寫《標書制作控制表》 交行政人事部備案。
為什么用戶關(guān)系是*重要的因素,而不是價格呢?
相信大家在投標中遇見過這樣的事情,競爭對手價格優(yōu)勢不明顯,卻能夠中標,多少有些出人意料。
其實真正的原因在于用戶關(guān)系做的深。
就目前國內(nèi)招標情況來看,用戶的傾向性能夠直接或間接的對招標結(jié)果產(chǎn)生影響,尤其是在與用戶關(guān)系深的情況下經(jīng)常能夠以較好的價格中標,保證利潤。
標書總審:標書制作人應認真做好自審工作, 確保標書的正確性。
投標總負責應做好標書正本的總審核,采用模擬開標的審核方式,著重審核標書的完整性、評分響應情況、有無廢標的情形。