成都溫江區(qū)專業(yè)標(biāo)書代寫
標(biāo)書編輯技巧
制作標(biāo)書常用的內(nèi)容:
如:圖文混合排版注意事項(xiàng):
圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間(特別是低版本的word)等這樣的格式。
如真的需要這樣操作,可以利用表格,將圖片插入表格所需要的位置,再將表格的邊線設(shè)為無(wú)即可。
如:投標(biāo)文件格式參考:
標(biāo)書編輯中常用的word快捷鍵:
編寫標(biāo)書要針對(duì)標(biāo)書不是揚(yáng)子的通用設(shè)計(jì)方案,必須要按照招標(biāo)書的要求逐條實(shí)質(zhì)性響應(yīng),讓用戶滿足。
標(biāo)書的制勝法寶就是對(duì)用戶需求的相應(yīng),用戶提出的每一個(gè)需求我們都要滿足,用戶沒(méi)有提出的需求,通過(guò)與用戶的接觸,我們可以為其提供方案,同時(shí)體現(xiàn)出自己的特色,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的服務(wù)。
用戶的感覺(jué)是最重要的!
評(píng)標(biāo)小組是最終確定中標(biāo)的重要一環(huán),本著“三公”的原則,正規(guī)的招標(biāo)公司和采購(gòu)的評(píng)標(biāo)小組由多人組成,既有最終用戶、招標(biāo)公司的人員更有外請(qǐng)的專家,他們的意見(jiàn)對(duì)于采購(gòu)的決定影響很大,因此對(duì)于有長(zhǎng)期合作潛力的例如招標(biāo)公司、采購(gòu)等部門就一定要搞好關(guān)系。
同時(shí)了解外請(qǐng)專家的背景,加強(qiáng)與評(píng)標(biāo)小組的關(guān)系。
開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)
1.記錄開(kāi)標(biāo)情況,如各投標(biāo)單位名稱、數(shù)量、投標(biāo)產(chǎn)品、投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)代表、評(píng)分排名、預(yù)中標(biāo)單位等。
2.可與其他投標(biāo)單位交流,但不透露對(duì)公司不利的事情,特別是本次投標(biāo)價(jià)格。
3.記錄招標(biāo)單位負(fù)責(zé)人、評(píng)委、關(guān)鍵人。
4.平常多鍛煉,精彩的講標(biāo),注意講標(biāo)時(shí)間(5-10分),把評(píng)分關(guān)鍵點(diǎn)和把投標(biāo)產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)重點(diǎn)描述。
報(bào)名常用資質(zhì)文件包括但不限于:
法人代表授權(quán)委托書、 投標(biāo)單位三證、報(bào)名費(fèi)用繳納憑證或現(xiàn)金、報(bào)名函
報(bào)名時(shí)間:如果時(shí)間允許,應(yīng)在報(bào)名截止最后一天報(bào)名,前期報(bào)名材料需準(zhǔn)備好。
評(píng)標(biāo)小組是最終確定中標(biāo)的重要一環(huán),本著“三公”的原則,正規(guī)的招標(biāo)公司和采購(gòu)的評(píng)標(biāo)小組由多人組成,既有最終用戶、招標(biāo)公司的人員更有外請(qǐng)的專家,他們的意見(jiàn)對(duì)于采購(gòu)的決定影響很大,因此對(duì)于有長(zhǎng)期合作潛力的例如招標(biāo)公司、采購(gòu)等部門就一定要搞好關(guān)系。
同時(shí)了解外請(qǐng)專家的背景,加強(qiáng)與評(píng)標(biāo)小組的關(guān)系。
關(guān)于技術(shù)偏離表
1.偏離說(shuō)明:正偏離、負(fù)偏離、無(wú)偏離。
2.如投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)優(yōu)于招標(biāo)要求即為正偏離,反之為負(fù)偏離,符合招標(biāo)要求即為無(wú)偏離。
3. 要完全響應(yīng)或者超越其要求,不能填寫滿足不了的參數(shù),一定要讓參數(shù)相對(duì)應(yīng),不可串行。
4.多寫正偏離,換種語(yǔ)言文字描述,寫明投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)特點(diǎn)、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)。
5.正偏離描述要加粗或用其它醒目符號(hào)★▲ 。
技術(shù)人員和商務(wù)人員分工,認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2-3遍,對(duì)招標(biāo)文件個(gè)別條款不明確的,應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通,標(biāo)示出重點(diǎn)部分及必須提供的材料,建立個(gè)備忘表(有些材料必須得提供,否則會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo))。
抓住評(píng)分重點(diǎn):在標(biāo)書制作的過(guò)程中, 需要了解投標(biāo)評(píng)分方法, 在知道每個(gè)招標(biāo)單位評(píng)分側(cè)重點(diǎn)后,制作人員應(yīng)對(duì)標(biāo)書中占的比例分值的內(nèi)容制作更加詳細(xì)、規(guī)范。
標(biāo)書打印&裝訂
1.打印標(biāo)書,按招標(biāo)文件要求打印標(biāo)書正本、副本、封面,封條,報(bào)價(jià)一般在公司打印即可;
2. 需檢查排版是否有錯(cuò)亂,確認(rèn)后才可打?。?3.錯(cuò)誤的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司作廢處理;
4.圖片需彩打,其他文本黑白即可;
5. 認(rèn)真核對(duì)有無(wú)缺頁(yè)、夾頁(yè)、順序顛倒、頁(yè)面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象;
6.對(duì)于大項(xiàng)目需打印一份給投標(biāo)代表使用;
7.打印后需及時(shí)刪除文檔 ;
8.按照招標(biāo)文件要求和實(shí)際情況,進(jìn)行打孔裝訂或膠裝。
報(bào)價(jià)部分
1.一定要有:報(bào)價(jià)一覽表(總價(jià))、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表。
2.報(bào)價(jià)表中設(shè)備名稱、品牌、型號(hào)、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標(biāo)文件一致。
3. 大小寫是否正確同時(shí)、數(shù)目是否相符。
4.注意報(bào)價(jià)表中貨幣單位前后一致 ,是否安裝招標(biāo)文件要求。
5.格式一定要和招標(biāo)方要求的格式一樣。
6.要多打印幾份空白報(bào)價(jià)備用。
標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些?
標(biāo)書瀏覽:在拿到招標(biāo)文件后,業(yè)務(wù)責(zé)任人必須仔細(xì)、完整地閱讀招標(biāo)內(nèi)容2-3遍,理解里面的每一個(gè)要求點(diǎn),因?yàn)闃?biāo)書文件的要求一旦理解錯(cuò)誤,就會(huì)導(dǎo)致投標(biāo)失敗。