成都都江堰代寫投標(biāo)書工作室
標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些?抓住標(biāo)書核心部分合理安排制作時(shí)間:設(shè)計(jì)方案要嚴(yán)格按照方案討論會(huì)確定的時(shí)間完成。
一般情況下樣品完成時(shí)間盡量提前,留有充分時(shí)間去檢查產(chǎn)品的質(zhì)量,樣品到貨時(shí)間*遲把控在投標(biāo)截止日前兩天。
需要到相關(guān)部門開具證明原件的,相關(guān)責(zé)任人需提前辦理,*遲把控在投標(biāo)截止日前兩天。
采購(gòu)部在接受投標(biāo)任務(wù)后,需要盡快找供應(yīng)商詢價(jià)同時(shí)落實(shí)供貨時(shí)間并給出明確的采購(gòu)建議和材料成本價(jià)。
所有采購(gòu)意向*遲把控在投標(biāo)截止日前兩天。
注意事項(xiàng):
1.抓重點(diǎn),不必要太詳細(xì),要有針對(duì)性介紹,根據(jù)招標(biāo)要求是否要提供產(chǎn)品彩頁(yè)、截圖界面
2.對(duì)我方的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處一定要表述清楚并放到突出位置,一般情況下,放在技術(shù)部分的前部,以提升產(chǎn)品形象
3.審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿足招標(biāo)方的技術(shù)要求
4.審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準(zhǔn)確,有無(wú)遺漏或者多余的
5.審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標(biāo)方的要求及其是否合理
6.審核有無(wú)多余或者不足的文件需要剔除和補(bǔ)充
技術(shù)人員和商務(wù)人員分工,認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2-3遍,對(duì)招標(biāo)文件個(gè)別條款不明確的,應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通,標(biāo)示出重點(diǎn)部分及必須提供的材料,建立個(gè)備忘表(有些材料必須得提供,否則會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo))。
標(biāo)書文件密封
1.按招標(biāo)文件要求將正本、副本、報(bào)價(jià)文件單獨(dú)密封文件進(jìn)行單獨(dú)封裝,在文件袋封面和“于***時(shí)之前不得啟封處”等加蓋公章。
2.若需要提交電子文檔,將和正本一起封裝。
3.如有條件的話可以單獨(dú)制作一個(gè)投標(biāo)專用箱將所有文件裝在一起,既方便又美觀。
4. 封口:在未得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下,投標(biāo)文件封口不得密封。
應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口,由投標(biāo)代表整理后自行密封。
注意事項(xiàng):
1.成功案例: 要將主要業(yè)績(jī)(案例圖片)放在突出位置,黑體
2.資質(zhì)文件: 檢查有效性,避免放錯(cuò)文件或者放入過期文件
3.廠家授權(quán): 先掃描后原件寄送投標(biāo)單位,注意快遞時(shí)間
4.業(yè)績(jī)合同: 注意合同金額、時(shí)間是否要體現(xiàn),原則上體現(xiàn)高價(jià)
投標(biāo)書口徑統(tǒng)一:如果是公司與合作伙伴以合作形式投標(biāo),業(yè)務(wù)責(zé)任人在拿到招標(biāo)文件時(shí),應(yīng)及時(shí)與合作伙伴進(jìn)行溝通,確定*終投標(biāo)書內(nèi)的口徑。
攻關(guān)對(duì)象又是誰(shuí)呢?
請(qǐng)大家記住這句話:*終用戶必抓住、招標(biāo)公司要疏通、評(píng)標(biāo)小組很重要。
現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名:需攜帶報(bào)名所需的資質(zhì)文件及報(bào)名費(fèi)用到地點(diǎn)進(jìn)行報(bào)名。
報(bào)完名后,向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)索取招標(biāo)文件和或收據(jù)。
傳真報(bào)名:需將招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件、報(bào)名函及報(bào)名費(fèi)用匯款憑證傳真至招標(biāo)文件的傳真號(hào)碼,傳真后打確認(rèn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是否收到并索取招標(biāo)文件。
標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些?
評(píng)估可行性:在認(rèn)真看完招標(biāo)文件后,業(yè)務(wù)責(zé)任人需要去評(píng)估這個(gè)標(biāo)的可行性和我們的資質(zhì)、產(chǎn)品提供等能否滿足招標(biāo)方的要求等。
標(biāo)書目錄編排
后期編排:按事先擬定好的投標(biāo)文件目錄,對(duì)正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、標(biāo)題4等,然后自動(dòng)生成投標(biāo)文件的目錄,對(duì)目錄設(shè)置大小字體格式、行間距等。
目錄盡量做到詳細(xì)明了,便于評(píng)標(biāo)者迅速查找關(guān)鍵點(diǎn),若要提交電子版的投標(biāo)文件,需設(shè)置好目錄索引。
標(biāo)書制作前準(zhǔn)備
1.查詢登記:開標(biāo)時(shí)間、開標(biāo)地點(diǎn)、招標(biāo)機(jī)構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系、乘車路線、交通方式、乘車時(shí)間。
2.整理收集:招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細(xì)清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開標(biāo)前需要提交的資料。
3.資料如下:包括但不限于:投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、報(bào)名函證明、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、彩頁(yè)、代理證書、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等。
廢標(biāo)是指采購(gòu)中報(bào)名參加或是實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商不足四家、存在影響采購(gòu)重大變故采購(gòu)任務(wù)取消的情形時(shí),邀請(qǐng)采購(gòu)單位作出來(lái)的全部投標(biāo)無(wú)效的處理。