成都青羊區(qū)代做標(biāo)書工作室
標(biāo)后的整理、跟進(jìn)工作
1.如果沒有確定投標(biāo)結(jié)果,應(yīng)及時向匯報,后期應(yīng)及時跟蹤。
2.如果中標(biāo),及時向匯報,感謝評標(biāo)專家,跟蹤到項目簽訂內(nèi)部合同為止。
3.如果落標(biāo),分析落標(biāo)原因,填寫到標(biāo)書登記表中。
4.中標(biāo)公告公示期滿后,辦理中標(biāo)通知書領(lǐng)取、投標(biāo)保證金退還、中標(biāo)單位中標(biāo)服務(wù)費繳納、合同簽訂等跟進(jìn)工作。
具體辦理應(yīng)與招標(biāo)機構(gòu)溝通。
標(biāo)書簽字&蓋章
1.需簽字處:含授權(quán)書法人代表、投標(biāo)代表簽字。
2.需蓋章處: 騎縫章、封面、封條、報價表、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”、簽字處。
注意事項:
1.根據(jù)招標(biāo)文件要求蓋章
2.公章需蓋正清晰,若一個不明顯,需重新再蓋一個,且兩個不能重疊一起
3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上。
標(biāo)書目錄編排
后期編排:按事先擬定好的投標(biāo)文件目錄,對正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、標(biāo)題4等,然后自動生成投標(biāo)文件的目錄,對目錄設(shè)置大小字體格式、行間距等。
目錄盡量做到詳細(xì)明了,便于評標(biāo)者迅速查找關(guān)鍵點,若要提交電子版的投標(biāo)文件,需設(shè)置好目錄索引。
從保證中標(biāo)的因素來看三個因素*為重要,首先是關(guān)系,其次是能力,*后才是價格。
關(guān)系指與用戶的關(guān)系,既有*終用戶又包括招標(biāo)單位;能力是指整個投標(biāo)項目的運作能力;價格是投標(biāo)的價格。
常見專家提問問題整理
1.你們產(chǎn)品有什么優(yōu)勢?
2.你們產(chǎn)品有什么成功案例?
3.你們廠家實力怎么樣?
4.你們的產(chǎn)品太貴了?
5.其他投標(biāo)單位都降了價,你降多少?
6.你們有贈送其他什么設(shè)備嗎?
7.你們售后服務(wù)是怎么樣的?
標(biāo)書編輯技巧
制作標(biāo)書常用的內(nèi)容:
在標(biāo)書制作前,對于標(biāo)書內(nèi)容常要填空的名稱(如公司名稱、投標(biāo)人、日期、投標(biāo)項目、項目編號等)單獨提供制作一個文件(格式與投標(biāo)文件要求格式一致),這樣可實現(xiàn)快速復(fù)制,提率且可以保證所有的制作日期時間顯示均一樣。
*終用戶就是設(shè)備采購的*終使用人,他的傾向性往往能夠直接對招標(biāo)公司和評標(biāo)小組帶來影響。
招標(biāo)公司指的是正規(guī)的招標(biāo)公司,在地方上就是指當(dāng)?shù)氐牟少彶块T或自行組織招標(biāo)的組織部門。
疏通了他們的關(guān)系能夠得到許多包括*終用戶的想法、參與廠商和競爭對手以及評標(biāo)的方法等基本信息。
標(biāo)書交叉檢查
1.在標(biāo)書電子版制作完成后,讓參與人員進(jìn)行交叉檢查,對錯誤的地方進(jìn)行指正修改,并通報各個組員以防重復(fù)出現(xiàn)錯誤。
2.正本制作:正副本內(nèi)容一致,正本是整個招標(biāo)的依據(jù),所以要審慎再三,方可打印。
3.字體、格式是否統(tǒng)一。
4.審查報價產(chǎn)品名細(xì)是否符合招標(biāo)產(chǎn)品需求名細(xì)(包括產(chǎn)品型號和數(shù)量),分項(分包)報價是否符合和正確,這點一定要仔細(xì)查對。
5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確,報價表、投標(biāo)一覽表、投標(biāo)函中的報價大小寫是否一致,進(jìn)行仔細(xì)核對和校對。
6.審查開標(biāo)文件書寫格式是否與招標(biāo)方的要求一致。
7.互審過的文檔要重命名,例如**11,**22,***終。
8.各個文檔要詳細(xì)命名,并存放清楚。
標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些?抓住標(biāo)書核心部分合理安排制作時間:設(shè)計方案要嚴(yán)格按照方案討論會確定的時間完成。
一般情況下樣品完成時間盡量提前,留有充分時間去檢查產(chǎn)品的質(zhì)量,樣品到貨時間*遲把控在投標(biāo)截止日前兩天。
需要到相關(guān)部門開具證明原件的,相關(guān)責(zé)任人需提前辦理,*遲把控在投標(biāo)截止日前兩天。
采購部在接受投標(biāo)任務(wù)后,需要盡快找供應(yīng)商詢價同時落實供貨時間并給出明確的采購建議和材料成本價。
所有采購意向*遲把控在投標(biāo)截止日前兩天。
抓住評分重點:在標(biāo)書制作的過程中, 需要了解投標(biāo)評分方法, 在知道每個招標(biāo)單位評分側(cè)重點后,制作人員應(yīng)對標(biāo)書中占的比例分值的內(nèi)容制作更加詳細(xì)、規(guī)范。
標(biāo)書簽字&蓋章
1.需簽字處:含授權(quán)書法人代表、投標(biāo)代表簽字。
2.需蓋章處: 騎縫章、封面、封條、報價表、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”、簽字處。
注意事項:
1.根據(jù)招標(biāo)文件要求蓋章
2.公章需蓋正清晰,若一個不明顯,需重新再蓋一個,且兩個不能重疊一起
3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上。
標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些?質(zhì)疑與答疑:標(biāo)書制作人在接到招標(biāo)文件后將自己的質(zhì)疑報投標(biāo)總負(fù)責(zé)匯總, 投標(biāo)總負(fù)責(zé)代表公司參加答疑會或?qū)⒋鹨晌募魉徒o招標(biāo)方相關(guān)人員。