成都成華區(qū)投標(biāo)文件編寫(xiě)
研讀標(biāo)書(shū)
逐條仔細(xì)閱讀標(biāo)書(shū)內(nèi)容,了解用戶(hù)的確實(shí)需求,看自己是否有優(yōu)勢(shì),對(duì)標(biāo)書(shū)中有問(wèn)題都需要提請(qǐng)招標(biāo)人進(jìn)行書(shū)面澄清。
標(biāo)書(shū)的做法:
非常多人絕不清楚投標(biāo)書(shū)的流標(biāo)和廢標(biāo)有怎么區(qū)別,其他人假如知道中標(biāo)以及絕不中標(biāo)。
不一會(huì)兒流標(biāo)的廢標(biāo)起因諸如的結(jié)果其他人并不清楚。
大家來(lái)看看它幾種結(jié)果的區(qū)別呵呵。
編寫(xiě)標(biāo)書(shū)要針對(duì)標(biāo)書(shū)不是揚(yáng)子的通用設(shè)計(jì)方案,必須要按照招標(biāo)書(shū)的要求逐條實(shí)質(zhì)性響應(yīng),讓用戶(hù)滿(mǎn)足。
標(biāo)書(shū)的制勝法寶就是對(duì)用戶(hù)需求的相應(yīng),用戶(hù)提出的每一個(gè)需求我們都要滿(mǎn)足,用戶(hù)沒(méi)有提出的需求,通過(guò)與用戶(hù)的接觸,我們可以為其提供方案,同時(shí)體現(xiàn)出自己的特色,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的服務(wù)。
用戶(hù)的感覺(jué)是*重要的!
制作標(biāo)書(shū)
一般標(biāo)書(shū)的結(jié)構(gòu)分為: (1)商務(wù)部分;(2)技術(shù)部分;(3)報(bào)價(jià)部分 (但招標(biāo)文件特殊要求格式除外)
商務(wù)部分:
一般包括投標(biāo)人說(shuō)明、廠(chǎng)家介紹、業(yè)績(jī)、合同、產(chǎn)品授權(quán)書(shū)、法人授權(quán)書(shū)、三證、資格證書(shū)、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書(shū)、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專(zhuān)用工具清單等,要嚴(yán)格按照標(biāo)書(shū)內(nèi)容要求及順序編寫(xiě)。
抓住評(píng)分重點(diǎn):在標(biāo)書(shū)制作的過(guò)程中, 需要了解投標(biāo)評(píng)分方法, 在知道每個(gè)招標(biāo)單位評(píng)分側(cè)重點(diǎn)后,制作人員應(yīng)對(duì)標(biāo)書(shū)中占的比例分值的內(nèi)容制作更加詳細(xì)、規(guī)范。
抓住評(píng)分重點(diǎn):在標(biāo)書(shū)制作的過(guò)程中, 需要了解投標(biāo)評(píng)分方法, 在知道每個(gè)招標(biāo)單位評(píng)分側(cè)重點(diǎn)后,制作人員應(yīng)對(duì)標(biāo)書(shū)中占的比例分值的內(nèi)容制作更加詳細(xì)、規(guī)范。
注意事項(xiàng):
1.抓重點(diǎn),不必要太詳細(xì),要有針對(duì)性介紹,根據(jù)招標(biāo)要求是否要提供產(chǎn)品彩頁(yè)、截圖界面
2.對(duì)我方的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處一定要表述清楚并放到突出位置,一般情況下,放在技術(shù)部分的前部,以提升產(chǎn)品形象
3.審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿(mǎn)足招標(biāo)方的技術(shù)要求
4.審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準(zhǔn)確,有無(wú)遺漏或者多余的
5.審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標(biāo)方的要求及其是否合理
6.審核有無(wú)多余或者不足的文件需要剔除和補(bǔ)充
留意哪些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手
不能只掏錢(qián)買(mǎi)標(biāo)書(shū),還要了解都有哪些廠(chǎng)家參與投標(biāo),我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是誰(shuí)?我們必須抓住每一次與用戶(hù)端接觸的機(jī)會(huì),了解對(duì)我們有用的信息,并加強(qiáng)與用戶(hù)的關(guān)系。
一般標(biāo)書(shū)買(mǎi)標(biāo)書(shū)時(shí),建議早去晚買(mǎi),早去可以在暗中觀察有哪些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)辦公室買(mǎi)了標(biāo)書(shū),晚買(mǎi)是可以看購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)的登記表上有哪些廠(chǎng)家的經(jīng)銷(xiāo)商已經(jīng)填寫(xiě)了。
根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手采取不同的策略,要和比服務(wù)、比價(jià)格,和雜牌比品牌、品質(zhì)等等。
標(biāo)書(shū)文件密封
1.按招標(biāo)文件要求將正本、副本、報(bào)價(jià)文件單獨(dú)密封文件進(jìn)行單獨(dú)封裝,在文件袋封面和“于***時(shí)之前不得啟封處”等加蓋公章。
2.若需要提交電子文檔,將和正本一起封裝。
3.如有條件的話(huà)可以單獨(dú)制作一個(gè)投標(biāo)專(zhuān)用箱將所有文件裝在一起,既方便又美觀。
4. 封口:在未得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下,投標(biāo)文件封口不得密封。
應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口,由投標(biāo)代表整理后自行密封。
標(biāo)后的整理、跟進(jìn)工作
1.如果沒(méi)有確定投標(biāo)結(jié)果,應(yīng)及時(shí)向匯報(bào),后期應(yīng)及時(shí)跟蹤。
2.如果中標(biāo),及時(shí)向匯報(bào),感謝評(píng)標(biāo)專(zhuān)家,跟蹤到項(xiàng)目簽訂內(nèi)部合同為止。
3.如果落標(biāo),分析落標(biāo)原因,填寫(xiě)到標(biāo)書(shū)登記表中。
4.中標(biāo)公告公示期滿(mǎn)后,辦理中標(biāo)通知書(shū)領(lǐng)取、投標(biāo)保證金退還、中標(biāo)單位中標(biāo)服務(wù)費(fèi)繳納、合同簽訂等跟進(jìn)工作。
具體辦理應(yīng)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通。
標(biāo)書(shū)制作準(zhǔn)備階段流程有哪些?抓住標(biāo)書(shū)核心部分合理安排制作時(shí)間:設(shè)計(jì)方案要嚴(yán)格按照方案討論會(huì)確定的時(shí)間完成。
一般情況下樣品完成時(shí)間盡量提前,留有充分時(shí)間去檢查產(chǎn)品的質(zhì)量,樣品到貨時(shí)間*遲把控在投標(biāo)截止日前兩天。
需要到相關(guān)部門(mén)開(kāi)具證明原件的,相關(guān)責(zé)任人需提前辦理,*遲把控在投標(biāo)截止日前兩天。
采購(gòu)部在接受投標(biāo)任務(wù)后,需要盡快找供應(yīng)商詢(xún)價(jià)同時(shí)落實(shí)供貨時(shí)間并給出明確的采購(gòu)建議和材料成本價(jià)。
所有采購(gòu)意向*遲把控在投標(biāo)截止日前兩天。
技術(shù)人員和商務(wù)人員分工,認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2-3遍,對(duì)招標(biāo)文件個(gè)別條款不明確的,應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通,標(biāo)示出重點(diǎn)部分及必須提供的材料,建立個(gè)備忘表(有些材料必須得提供,否則會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo))。