成都郫都區(qū)從事代做標(biāo)書工作室
技術(shù)部分:
包括投標(biāo)設(shè)備技術(shù)說明、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表,技術(shù)力量簡介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡介、產(chǎn)品彩頁等等,要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。
標(biāo)書編輯技巧
制作標(biāo)書常用的內(nèi)容:
在標(biāo)書制作前,對于標(biāo)書內(nèi)容常要填空的名稱(如公司名稱、投標(biāo)人、日期、投標(biāo)項(xiàng)目、項(xiàng)目編號等)單獨(dú)提供制作一個(gè)文件(格式與投標(biāo)文件要求格式一致),這樣可實(shí)現(xiàn)快速復(fù)制,提率且可以保證所有的制作日期時(shí)間顯示均一樣。
制作標(biāo)書思考以下問題:
1.招標(biāo)人是哪個(gè)單位?
2.哪些是控標(biāo)點(diǎn)?
3.報(bào)價(jià)有哪些要求?
4.哪些材料需要及時(shí)處理?
5.判斷是哪種品牌的標(biāo)的?
6.是否需要尋求合作伙伴?
7.我們的競爭對手有哪些?
8.是否需要廠家授權(quán)?
9.哪些要求我司達(dá)不到?
10.裝訂密封、份數(shù)要求?
11.業(yè)績要求(合同)、財(cái)務(wù)報(bào)表?
標(biāo)書目錄編排
初次目標(biāo)編排:根據(jù)招標(biāo)文件的要求,初步編寫投標(biāo)文件目錄;為了方便收集投標(biāo)書的資料。
對評分點(diǎn)、控標(biāo)點(diǎn)、優(yōu)勢應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注,其目的為了讓標(biāo)書制作者重視該部分文檔。
標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些?
標(biāo)書瀏覽:在拿到招標(biāo)文件后,業(yè)務(wù)責(zé)任人必須仔細(xì)、完整地閱讀招標(biāo)內(nèi)容2-3遍,理解里面的每一個(gè)要求點(diǎn),因?yàn)闃?biāo)書文件的要求一旦理解錯(cuò)誤,就會導(dǎo)致投標(biāo)失敗。
編寫標(biāo)書要針對標(biāo)書不是揚(yáng)子的通用設(shè)計(jì)方案,必須要按照招標(biāo)書的要求逐條實(shí)質(zhì)性響應(yīng),讓用戶滿足。
標(biāo)書的制勝法寶就是對用戶需求的相應(yīng),用戶提出的每一個(gè)需求我們都要滿足,用戶沒有提出的需求,通過與用戶的接觸,我們可以為其提供方案,同時(shí)體現(xiàn)出自己的特色,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的服務(wù)。
用戶的感覺是*重要的!
報(bào)價(jià)部分
1.一定要有:報(bào)價(jià)一覽表(總價(jià))、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表。
2.報(bào)價(jià)表中設(shè)備名稱、品牌、型號、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標(biāo)文件一致。
3. 大小寫是否正確同時(shí)、數(shù)目是否相符。
4.注意報(bào)價(jià)表中貨幣單位前后一致 ,是否安裝招標(biāo)文件要求。
5.格式一定要和招標(biāo)方要求的格式一樣。
6.要多打印幾份空白報(bào)價(jià)備用。
評標(biāo)小組是*終確定中標(biāo)的重要一環(huán),本著“三公”的原則,正規(guī)的招標(biāo)公司和采購的評標(biāo)小組由多人組成,既有*終用戶、招標(biāo)公司的人員更有外請的專家,他們的意見對于采購的決定影響很大,因此對于有長期合作潛力的例如招標(biāo)公司、采購等部門就一定要搞好關(guān)系。
同時(shí)了解外請專家的背景,加強(qiáng)與評標(biāo)小組的關(guān)系。
廢標(biāo)是指采購中報(bào)名參加或是實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商不足四家、存在影響采購重大變故采購任務(wù)取消的情形時(shí),邀請采購單位作出來的全部投標(biāo)無效的處理。
低級錯(cuò)誤不能犯!
1)投標(biāo)價(jià)格千萬要正確!
2)簽字蓋章不能漏!
3)投標(biāo)書中避免錯(cuò)別字!
4)交標(biāo)書一定不要遲到!
5)投標(biāo)保證金別忘了交!
6)投標(biāo)書一定要密封!
常見專家提問問題整理
1.你們產(chǎn)品有什么優(yōu)勢?
2.你們產(chǎn)品有什么成功案例?
3.你們廠家實(shí)力怎么樣?
4.你們的產(chǎn)品太貴了?
5.其他投標(biāo)單位都降了價(jià),你降多少?
6.你們有贈送其他什么設(shè)備嗎?
7.你們售后服務(wù)是怎么樣的?
現(xiàn)場報(bào)名:需攜帶報(bào)名所需的資質(zhì)文件及報(bào)名費(fèi)用到地點(diǎn)進(jìn)行報(bào)名。
報(bào)完名后,向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)索取招標(biāo)文件和或收據(jù)。
傳真報(bào)名:需將招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件、報(bào)名函及報(bào)名費(fèi)用匯款憑證傳真至招標(biāo)文件的傳真號碼,傳真后打確認(rèn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是否收到并索取招標(biāo)文件。