成都崇州專業(yè)寫標(biāo)書
開標(biāo)現(xiàn)場
1.記錄開標(biāo)情況,如各投標(biāo)單位名稱、數(shù)量、投標(biāo)產(chǎn)品、投標(biāo)價格、投標(biāo)代表、評分排名、預(yù)中標(biāo)單位等。
2.可與其他投標(biāo)單位交流,但不透露對公司不利的事情,特別是本次投標(biāo)價格。
3.記錄招標(biāo)單位負(fù)責(zé)人、評委、關(guān)鍵人。
4.平常多鍛煉,精彩的講標(biāo),注意講標(biāo)時間(5-10分),把評分關(guān)鍵點(diǎn)和把投標(biāo)產(chǎn)品的優(yōu)勢重點(diǎn)描述。
評標(biāo)小組是最終確定中標(biāo)的重要一環(huán),本著“三公”的原則,正規(guī)的招標(biāo)公司和采購的評標(biāo)小組由多人組成,既有最終用戶、招標(biāo)公司的人員更有外請的專家,他們的意見對于采購的決定影響很大,因此對于有長期合作潛力的例如招標(biāo)公司、采購等部門就一定要搞好關(guān)系。
同時了解外請專家的背景,加強(qiáng)與評標(biāo)小組的關(guān)系。
報價部分
1.一定要有:報價一覽表(總價)、分項(xiàng)報價表。
2.報價表中設(shè)備名稱、品牌、型號、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標(biāo)文件一致。
3. 大小寫是否正確同時、數(shù)目是否相符。
4.注意報價表中貨幣單位前后一致 ,是否安裝招標(biāo)文件要求。
5.格式一定要和招標(biāo)方要求的格式一樣。
6.要多打印幾份空白報價備用。
報價部分
1.一定要有:報價一覽表(總價)、分項(xiàng)報價表。
2.報價表中設(shè)備名稱、品牌、型號、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標(biāo)文件一致。
3. 大小寫是否正確同時、數(shù)目是否相符。
4.注意報價表中貨幣單位前后一致 ,是否安裝招標(biāo)文件要求。
5.格式一定要和招標(biāo)方要求的格式一樣。
6.要多打印幾份空白報價備用。
標(biāo)書目錄編排
初次目標(biāo)編排:根據(jù)招標(biāo)文件的要求,初步編寫投標(biāo)文件目錄;為了方便收集投標(biāo)書的資料。
對評分點(diǎn)、控標(biāo)點(diǎn)、優(yōu)勢應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注,其目的為了讓標(biāo)書制作者重視該部分文檔。
制作標(biāo)書
一般標(biāo)書的結(jié)構(gòu)分為: (1)商務(wù)部分;(2)技術(shù)部分;(3)報價部分 (但招標(biāo)文件特殊要求格式除外)
商務(wù)部分:
一般包括投標(biāo)人說明、廠家介紹、業(yè)績、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等,要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。
標(biāo)書交底執(zhí)行投標(biāo):制作人就標(biāo)書中評分的響應(yīng)部分及重點(diǎn)部分向投標(biāo)代理人進(jìn)行交底。
制作人將全套標(biāo)書交投標(biāo)代理人,投標(biāo)代理人攜本人身份證原件按時完成投標(biāo)工作。
項(xiàng)目經(jīng)理需參加答辯的, 制作人還應(yīng)向項(xiàng)目經(jīng)理就答辯內(nèi)容進(jìn)行交底。
標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些?任命與分工:標(biāo)書的制作是一個團(tuán)隊工作, 每道工序的責(zé)任人也是上道工序的檢驗(yàn)人。
業(yè)務(wù)責(zé)任人作為投標(biāo)總負(fù)責(zé), 以開會、研討等方式確定標(biāo)書制作的重點(diǎn)傾向與工作分工,同時填寫《標(biāo)書制作控制表》 交行政人事部備案。
標(biāo)書總審:標(biāo)書制作人應(yīng)認(rèn)真做好自審工作, 確保標(biāo)書的正確性。
投標(biāo)總負(fù)責(zé)應(yīng)做好標(biāo)書正本的總審核,采用模擬開標(biāo)的審核方式,著重審核標(biāo)書的完整性、評分響應(yīng)情況、有無廢標(biāo)的情形。
標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些?
評估可行性:在認(rèn)真看完招標(biāo)文件后,業(yè)務(wù)責(zé)任人需要去評估這個標(biāo)的可行性和我們的資質(zhì)、產(chǎn)品提供等能否滿足招標(biāo)方的要求等。
標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些?任命與分工:標(biāo)書的制作是一個團(tuán)隊工作, 每道工序的責(zé)任人也是上道工序的檢驗(yàn)人。
業(yè)務(wù)責(zé)任人作為投標(biāo)總負(fù)責(zé), 以開會、研討等方式確定標(biāo)書制作的重點(diǎn)傾向與工作分工,同時填寫《標(biāo)書制作控制表》 交行政人事部備案。
標(biāo)書總審:標(biāo)書制作人應(yīng)認(rèn)真做好自審工作, 確保標(biāo)書的正確性。
投標(biāo)總負(fù)責(zé)應(yīng)做好標(biāo)書正本的總審核,采用模擬開標(biāo)的審核方式,著重審核標(biāo)書的完整性、評分響應(yīng)情況、有無廢標(biāo)的情形。