成都青羊區(qū)制作標書公司
標書總審:標書制作人應(yīng)認真做好自審工作, 確保標書的正確性。
投標總負責(zé)應(yīng)做好標書正本的總審核,采用模擬開標的審核方式,著重審核標書的完整性、評分響應(yīng)情況、有無廢標的情形。
標書目錄編排注意事項:
1.日期:一般寫從購買標書日起至投標當(dāng)日,其它日期不行
2.每一級標題之后需落款,投標單位、投標代表、日期(根據(jù)招標文件和排版美觀而定)
3.需要投標代表簽字和法人代表簽字的,不能用印刷體
4.對于是掃描文件的,需插入“與原件一致”字樣
5.對于有手寫處、投標單位名稱、“與原件一致”需蓋公章
6.有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白
7.在制作標書過程中要時刻保存,文件命名清楚明了。
標書目錄編排注意事項:
1.日期:一般寫從購買標書日起至投標當(dāng)日,其它日期不行
2.每一級標題之后需落款,投標單位、投標代表、日期(根據(jù)招標文件和排版美觀而定)
3.需要投標代表簽字和法人代表簽字的,不能用印刷體
4.對于是掃描文件的,需插入“與原件一致”字樣
5.對于有手寫處、投標單位名稱、“與原件一致”需蓋公章
6.有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白
7.在制作標書過程中要時刻保存,文件命名清楚明了。
標書簽字&蓋章
1.需簽字處:含授權(quán)書法人代表、投標代表簽字。
2.需蓋章處: 騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱、“與原件一致”、簽字處。
注意事項:
1.根據(jù)招標文件要求蓋章
2.公章需蓋正清晰,若一個不明顯,需重新再蓋一個,且兩個不能重疊一起
3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上。
標書副本制作:經(jīng)過審核通過的標書, 開始制作標書副本。
副本數(shù)量除滿足招標文件要求外,另需交行政人事部一份電子檔備案, 無電子文檔的 (如產(chǎn)品認證書等)需要留掃描件備案。
投標結(jié)束后,及時向公司反饋投標結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗。
重點提示:在標書制作過程中,建議先建立一個大概的標書制作流程目錄提綱。
在提綱框架上進行完整填充,在內(nèi)容全部完成后再重新去制作目錄,能夠保證標書的完整性。
行政人事部需要存檔的文件包括: 招標文件原件、 答疑文件、 紙質(zhì)及電子文檔的全套標書、《標書制作控制表》 、中標通知書。
標書編輯技巧
制作標書常用的內(nèi)容:
在標書制作前,對于標書內(nèi)容常要填空的名稱(如公司名稱、投標人、日期、投標項目、項目編號等)單獨提供制作一個文件(格式與投標文件要求格式一致),這樣可實現(xiàn)快速復(fù)制,提率且可以保證所有的制作日期時間顯示均一樣。
標書編輯技巧
制作標書常用的內(nèi)容:
如:圖文混合排版注意事項:
圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間(特別是低版本的word)等這樣的格式。
如真的需要這樣操作,可以利用表格,將圖片插入表格所需要的位置,再將表格的邊線設(shè)為無即可。
如:投標文件格式參考:
標書編輯中常用的word快捷鍵:
標書制作準備階段流程有哪些?
標書瀏覽:在拿到招標文件后,業(yè)務(wù)責(zé)任人必須仔細、完整地閱讀招標內(nèi)容2-3遍,理解里面的每一個要求點,因為標書文件的要求一旦理解錯誤,就會導(dǎo)致投標失敗。
標書編輯技巧
制作標書常用的內(nèi)容:
如:圖文混合排版注意事項:
圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間(特別是低版本的word)等這樣的格式。
如真的需要這樣操作,可以利用表格,將圖片插入表格所需要的位置,再將表格的邊線設(shè)為無即可。
如:投標文件格式參考:
標書編輯中常用的word快捷鍵:
標書簽字&蓋章
1.需簽字處:含授權(quán)書法人代表、投標代表簽字。
2.需蓋章處: 騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱、“與原件一致”、簽字處。
注意事項:
1.根據(jù)招標文件要求蓋章
2.公章需蓋正清晰,若一個不明顯,需重新再蓋一個,且兩個不能重疊一起
3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上。
低級錯誤不能犯!
1)投標價格千萬要正確!
2)簽字蓋章不能漏!
3)投標書中避免錯別字!
4)交標書一定不要遲到!
5)投標保證金別忘了交!
6)投標書一定要密封!