成都龍泉驛代寫投標(biāo)書
留意哪些競爭對(duì)手
不能只掏錢買標(biāo)書,還要了解都有哪些廠家參與投標(biāo),我們的競爭對(duì)手是誰?我們必須抓住每一次與用戶端接觸的機(jī)會(huì),了解對(duì)我們有用的信息,并加強(qiáng)與用戶的關(guān)系。
一般標(biāo)書買標(biāo)書時(shí),建議早去晚買,早去可以在暗中觀察有哪些競爭對(duì)手進(jìn)辦公室買了標(biāo)書,晚買是可以看購買標(biāo)書的登記表上有哪些廠家的經(jīng)銷商已經(jīng)填寫了。
根據(jù)競爭對(duì)手采取不同的策略,要和比服務(wù)、比價(jià)格,和雜牌比品牌、品質(zhì)等等。
招標(biāo)文件購買:詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名方式、報(bào)名所需提供的資料及報(bào)名費(fèi)用,并準(zhǔn)備報(bào)名所需的資料及報(bào)名費(fèi)用,注意報(bào)名截止日期。
報(bào)名方式分為:現(xiàn)場報(bào)名或傳真報(bào)名(詳見各招標(biāo)文件具體要求)。
標(biāo)書目錄編排注意事項(xiàng):
1.日期:一般寫從購買標(biāo)書日起至投標(biāo)當(dāng)日,其它日期不行
2.每一級(jí)標(biāo)題之后需落款,投標(biāo)單位、投標(biāo)代表、日期(根據(jù)招標(biāo)文件和排版美觀而定)
3.需要投標(biāo)代表簽字和法人代表簽字的,不能用印刷體
4.對(duì)于是掃描文件的,需插入“與原件一致”字樣
5.對(duì)于有手寫處、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”需蓋公章
6.有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白
7.在制作標(biāo)書過程中要時(shí)刻保存,文件命名清楚明了。
招標(biāo)文件購買:詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件規(guī)定的報(bào)名方式、報(bào)名所需提供的資料及報(bào)名費(fèi)用,并準(zhǔn)備報(bào)名所需的資料及報(bào)名費(fèi)用,注意報(bào)名截止日期。
報(bào)名方式分為:現(xiàn)場報(bào)名或傳真報(bào)名(詳見各招標(biāo)文件具體要求)。
從保證中標(biāo)的因素來看三個(gè)因素*為重要,首先是關(guān)系,其次是能力,*后才是價(jià)格。
關(guān)系指與用戶的關(guān)系,既有*終用戶又包括招標(biāo)單位;能力是指整個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目的運(yùn)作能力;價(jià)格是投標(biāo)的價(jià)格。
終審、簽章封標(biāo)、取證:行政人事部負(fù)責(zé)全套標(biāo)書的終審,包括光盤能否打開、標(biāo)書完整性、標(biāo)書格式、 公司資質(zhì)資格原件種類數(shù)量等, 重點(diǎn)審核以往投標(biāo)中發(fā)現(xiàn)的常見問題,審核無誤后簽章封標(biāo), 同時(shí)辦理資格資質(zhì)原件借出手續(xù)。
研讀標(biāo)書
逐條仔細(xì)閱讀標(biāo)書內(nèi)容,了解用戶的確實(shí)需求,看自己是否有優(yōu)勢,對(duì)標(biāo)書中有問題都需要提請(qǐng)招標(biāo)人進(jìn)行書面澄清。
終審、簽章封標(biāo)、取證:行政人事部負(fù)責(zé)全套標(biāo)書的終審,包括光盤能否打開、標(biāo)書完整性、標(biāo)書格式、 公司資質(zhì)資格原件種類數(shù)量等, 重點(diǎn)審核以往投標(biāo)中發(fā)現(xiàn)的常見問題,審核無誤后簽章封標(biāo), 同時(shí)辦理資格資質(zhì)原件借出手續(xù)。
標(biāo)書簽字&蓋章
1.需簽字處:含授權(quán)書法人代表、投標(biāo)代表簽字。
2.需蓋章處: 騎縫章、封面、封條、報(bào)價(jià)表、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”、簽字處。
注意事項(xiàng):
1.根據(jù)招標(biāo)文件要求蓋章
2.公章需蓋正清晰,若一個(gè)不明顯,需重新再蓋一個(gè),且兩個(gè)不能重疊一起
3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上。
攻關(guān)對(duì)象又是誰呢?
請(qǐng)大家記住這句話:*終用戶必抓住、招標(biāo)公司要疏通、評(píng)標(biāo)小組很重要。
標(biāo)后的整理、跟進(jìn)工作
1.如果沒有確定投標(biāo)結(jié)果,應(yīng)及時(shí)向匯報(bào),后期應(yīng)及時(shí)跟蹤。
2.如果中標(biāo),及時(shí)向匯報(bào),感謝評(píng)標(biāo)專家,跟蹤到項(xiàng)目簽訂內(nèi)部合同為止。
3.如果落標(biāo),分析落標(biāo)原因,填寫到標(biāo)書登記表中。
4.中標(biāo)公告公示期滿后,辦理中標(biāo)通知書領(lǐng)取、投標(biāo)保證金退還、中標(biāo)單位中標(biāo)服務(wù)費(fèi)繳納、合同簽訂等跟進(jìn)工作。
具體辦理應(yīng)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通。
標(biāo)書制作前準(zhǔn)備
1.查詢登記:開標(biāo)時(shí)間、開標(biāo)地點(diǎn)、招標(biāo)機(jī)構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系、乘車路線、交通方式、乘車時(shí)間。
2.整理收集:招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細(xì)清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開標(biāo)前需要提交的資料。
3.資料如下:包括但不限于:投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、報(bào)名函證明、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、彩頁、代理證書、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等。