四川專業(yè)代做投標文件工作室
標書打印&裝訂
1.打印標書,按招標文件要求打印標書正本、副本、封面,封條,報價一般在公司打印即可;
2. 需檢查排版是否有錯亂,確認后才可打??;
3.錯誤的紙質(zhì)文檔應帶回公司作廢處理;
4.圖片需彩打,其他文本黑白即可;
5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象;
6.對于大項目需打印一份給投標代表使用;
7.打印后需及時刪除文檔 ;
8.按照招標文件要求和實際情況,進行打孔裝訂或膠裝。
及時捕捉項目信息
招標信息的捕捉應該是在招標文件發(fā)出前的工作,如果等用戶的標書已經(jīng)發(fā)出,在一定程度上已經(jīng)錯失了用戶攻關(guān)的時機。
所以說項目信息要及時捕捉,主要集中在行業(yè)主管部門、采購的主管單位、企業(yè)用戶采購部門。
現(xiàn)場報名:需攜帶報名所需的資質(zhì)文件及報名費用到地點進行報名。
報完名后,向招標代理機構(gòu)索取招標文件和或收據(jù)。
傳真報名:需將招標文件要求的資質(zhì)文件、報名函及報名費用匯款憑證傳真至招標文件的傳真號碼,傳真后打確認招標代理機構(gòu)是否收到并索取招標文件。
報名常用資質(zhì)文件包括但不限于:
法人代表授權(quán)委托書、 投標單位三證、報名費用繳納憑證或現(xiàn)金、報名函
報名時間:如果時間允許,應在報名截止最后一天報名,前期報名材料需準備好。
標書最后審查
1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處。
2.招標文件要求的文檔資料是否有放齊全。
3.是否需要將原件、彩頁放入標書中。
4.標書中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯誤。
標書簽字&蓋章
1.需簽字處:含授權(quán)書法人代表、投標代表簽字。
2.需蓋章處: 騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱、“與原件一致”、簽字處。
注意事項:
1.根據(jù)招標文件要求蓋章
2.公章需蓋正清晰,若一個不明顯,需重新再蓋一個,且兩個不能重疊一起
3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上。
標書制作準備階段流程有哪些?質(zhì)疑與答疑:標書制作人在接到招標文件后將自己的質(zhì)疑報投標總負責匯總, 投標總負責代表公司參加答疑會或?qū)⒋鹨晌募魉徒o招標方相關(guān)人員。
標書制作階段流程有哪些:
標書的點對點響應:根據(jù)招標文件制作標書內(nèi)容,應完全進行點對點的響應。
如商務(wù)部分、技術(shù)部分、 售后服務(wù)等具體要求, 如果招標文件內(nèi)提供了文字部分的規(guī)定附件格式, 我們在制作過程中要完全符合它。
如果這些內(nèi)容沒有提供附件格式,那就以公司的標準格式去套用。
招標文件購買:詳細閱讀招標文件規(guī)定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用,并準備報名所需的資料及報名費用,注意報名截止日期。
報名方式分為:現(xiàn)場報名或傳真報名(詳見各招標文件具體要求)。
報價部分
1.一定要有:報價一覽表(總價)、分項報價表。
2.報價表中設(shè)備名稱、品牌、型號、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標文件一致。
3. 大小寫是否正確同時、數(shù)目是否相符。
4.注意報價表中貨幣單位前后一致 ,是否安裝招標文件要求。
5.格式一定要和招標方要求的格式一樣。
6.要多打印幾份空白報價備用。
標書制作準備階段流程有哪些?
標書瀏覽:在拿到招標文件后,業(yè)務(wù)責任人必須仔細、完整地閱讀招標內(nèi)容2-3遍,理解里面的每一個要求點,因為標書文件的要求一旦理解錯誤,就會導致投標失敗。
標書打印&裝訂
1.打印標書,按招標文件要求打印標書正本、副本、封面,封條,報價一般在公司打印即可;
2. 需檢查排版是否有錯亂,確認后才可打??;
3.錯誤的紙質(zhì)文檔應帶回公司作廢處理;
4.圖片需彩打,其他文本黑白即可;
5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象;
6.對于大項目需打印一份給投標代表使用;
7.打印后需及時刪除文檔 ;
8.按照招標文件要求和實際情況,進行打孔裝訂或膠裝。