成都蒲江投標文件編寫
低級錯誤不能犯!
1)投標價格千萬要正確!
2)簽字蓋章不能漏!
3)投標書中避免錯別字!
4)交標書一定不要遲到!
5)投標保證金別忘了交!
6)投標書一定要密封!
標書制作準備階段流程有哪些?
評估可行性:在認真看完招標文件后,業(yè)務責任人需要去評估這個標的可行性和我們的資質(zhì)、產(chǎn)品提供等能否滿足招標方的要求等。
報名費&保證金繳納:
報名費用繳納方式:現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。
現(xiàn)金繳納:需要委托代理人攜帶招標文件規(guī)定的報名費用到招標文件要求的指定地點進行現(xiàn)場繳納并索取發(fā)票或收據(jù)。
銀行轉(zhuǎn)賬:標明招標編號及用途 ,將匯款憑證傳真至招標代理機構(gòu),并打確認。
投標保證金繳納方式:銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。
(具體操作需嚴格按照招標文件要求執(zhí)行)
保證金不能及時到賬而錯過時間廢標。
匯款完成后應打咨詢招標機構(gòu)是否保證金已到賬 。
保證金匯款回單必須掃描交給制作標書人員,并按招標文件要求密封 。
標書制作準備階段流程有哪些?
重點內(nèi)容標注:在確認標書可行性后, 業(yè)務責任人要將招標文件整體復印一份, 原件交行政人事部歸檔。
復印件上著重對標書內(nèi)出現(xiàn)的投標截止日期、 投標地點、 標書數(shù)量、相關(guān)證明、樣品要求、投標保證金提交方式、評分標準、廢標條款等內(nèi)容,及時做好標注記號。
標書的截止日期是非常關(guān)鍵的, 這點在明確后需要制作人員立即對時間進行合理分配,把握投標的實效性。
現(xiàn)場報名:需攜帶報名所需的資質(zhì)文件及報名費用到指定地點進行報名。
報完名后,向招標代理機構(gòu)索取招標文件和發(fā)票或收據(jù)。
傳真報名:需將招標文件要求的資質(zhì)文件、報名函及報名費用匯款憑證傳真至招標文件指定的傳真號碼,傳真后打確認招標代理機構(gòu)是否收到并索取招標文件。
廢標是指采購中報名參加或是實質(zhì)性響應的供應商不足四家、存在影響采購重大變故采購任務取消的情形時,邀請采購單位作出來的全部投標無效的處理。
標書目錄編排
后期編排:按事先擬定好的投標文件目錄,對正文內(nèi)容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4等,然后自動生成投標文件的目錄,對目錄設置大小字體格式、行間距等。
目錄盡量做到詳細明了,便于評標者迅速查找關(guān)鍵點,若要提交電子版的投標文件,需設置好目錄索引。
標書交底執(zhí)行投標:制作人就標書中評分的響應部分及重點部分向投標代理人進行交底。
制作人將全套標書交投標代理人,投標代理人攜本人身份證原件按時完成投標工作。
項目經(jīng)理需參加答辯的, 制作人還應向項目經(jīng)理就答辯內(nèi)容進行交底。
留意哪些競爭對手
不能只掏錢買標書,還要了解都有哪些廠家參與投標,我們的競爭對手是誰?我們必須抓住每一次與用戶端接觸的機會,了解對我們有用的信息,并加強與用戶的關(guān)系。
一般標書買標書時,建議早去晚買,早去可以在暗中觀察有哪些競爭對手進辦公室買了標書,晚買是可以看購買標書的登記表上有哪些廠家的經(jīng)銷商已經(jīng)填寫了。
根據(jù)競爭對手采取不同的策略,要和**比服務、比價格,和雜牌比品牌、品質(zhì)等等。
從保證中標的因素來看三個因素*為重要,首先是關(guān)系,其次是能力,*后才是價格。
關(guān)系指與用戶的關(guān)系,既有*終用戶又包括招標單位;能力是指整個投標項目的運作能力;價格是投標的價格。
終審、簽章封標、取證:行政人事部負責全套標書的終審,包括光盤能否打開、標書完整性、標書格式、 公司資質(zhì)資格原件種類數(shù)量等, 重點審核以往投標中發(fā)現(xiàn)的常見問題,審核無誤后簽章封標, 同時辦理資格資質(zhì)原件借出手續(xù)。
技術(shù)人員和商務人員分工,認真閱讀招標文件2-3遍,對招標文件個別條款不明確的,應及時與招標機構(gòu)溝通,標示出重點部分及必須提供的材料,建立個備忘表(有些材料必須得提供,否則會導致廢標)。