成都青白江投標文件代寫工作室
標書制作準備階段流程有哪些?
評估可行性:在認真看完招標文件后,業(yè)務責任人需要去評估這個標的可行性和我們的資質、產品提供等能否滿足招標方的要求等。
標書交叉檢查
1.在標書電子版制作完成后,讓參與人員進行交叉檢查,對錯誤的地方進行指正修改,并通報各個組員以防重復出現錯誤。
2.正本制作:正副本內容一致,正本是整個招標的依據,所以要審慎再三,方可打印。
3.字體、格式是否統(tǒng)一。
4.審查報價產品名細是否符合招標產品需求名細(包括產品型號和數量),分項(分包)報價是否符合和正確,這點一定要仔細查對。
5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確,報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致,進行仔細核對和校對。
6.審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致。
7.互審過的文檔要重命名,例如**11,**22,**最終。
8.各個文檔要詳細命名,并存放清楚。
標書的做法:
投標文件封裝以及簽字、蓋章檢查,檢查法定代表人或非委托代表人簽字每頁檢查有無簽字或非蓋章。
是否以及人相符,檢查委托人委托人(有的項目又要求公正)、投標人名稱是否正確。
投標書流標因此與廢標的區(qū)別是甚么。
標后的整理、跟進工作
1.如果沒有確定投標結果,應及時向匯報,后期應及時跟蹤。
2.如果中標,及時向匯報,感謝評標專家,跟蹤到項目簽訂內部合同為止。
3.如果落標,分析落標原因,填寫到標書登記表中。
4.中標公告公示期滿后,辦理中標通知書領取、投標保證金退還、中標單位中標服務費繳納、合同簽訂等跟進工作。
具體辦理應與招標機構溝通。
報名費&保證金繳納:
報名費用繳納方式:現金繳納或銀行轉賬。
現金繳納:需要委托代理人攜帶招標文件規(guī)定的報名費用到招標文件要求的地點進行現場繳納并索取或收據。
銀行轉賬:標明招標編號及用途 ,將匯款憑證傳真至招標代理機構,并打確認。
投標保證金繳納方式:銀行轉賬或電匯、現金繳納、銀行匯票等形式。
(具體操作需嚴格按照招標文件要求執(zhí)行)
保證金不能及時到賬而錯過時間廢標。
匯款完成后應打咨詢招標機構是否保證金已到賬 。
保證金匯款回單必須掃描交給制作標書人員,并按招標文件要求密封 。
常見專家提問問題整理
1.你們產品有什么優(yōu)勢?
2.你們產品有什么成功案例?
3.你們廠家實力怎么樣?
4.你們的產品太貴了?
5.其他投標單位都降了價,你降多少?
6.你們有贈送其他什么設備嗎?
7.你們售后服務是怎么樣的?
投標書口徑統(tǒng)一:如果是公司與合作伙伴以合作形式投標,業(yè)務責任人在拿到招標文件時,應及時與合作伙伴進行溝通,確定最終投標書內的口徑。
報名常用資質文件包括但不限于:
法人代表授權委托書、 投標單位三證、報名費用繳納憑證或現金、報名函
報名時間:如果時間允許,應在報名截止最后一天報名,前期報名材料需準備好。
標書制作準備階段流程有哪些?
評估可行性:在認真看完招標文件后,業(yè)務責任人需要去評估這個標的可行性和我們的資質、產品提供等能否滿足招標方的要求等。
招標文件購買:詳細閱讀招標文件規(guī)定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用,并準備報名所需的資料及報名費用,注意報名截止日期。
報名方式分為:現場報名或傳真報名(詳見各招標文件具體要求)。
報名費&保證金繳納:
報名費用繳納方式:現金繳納或銀行轉賬。
現金繳納:需要委托代理人攜帶招標文件規(guī)定的報名費用到招標文件要求的地點進行現場繳納并索取或收據。
銀行轉賬:標明招標編號及用途 ,將匯款憑證傳真至招標代理機構,并打確認。
投標保證金繳納方式:銀行轉賬或電匯、現金繳納、銀行匯票等形式。
(具體操作需嚴格按照招標文件要求執(zhí)行)
保證金不能及時到賬而錯過時間廢標。
匯款完成后應打咨詢招標機構是否保證金已到賬 。
保證金匯款回單必須掃描交給制作標書人員,并按招標文件要求密封 。
制作標書思考以下問題:
1.招標人是哪個單位?
2.哪些是控標點?
3.報價有哪些要求?
4.哪些材料需要及時處理?
5.判斷是哪種品牌的標的?
6.是否需要尋求合作伙伴?
7.我們的競爭對手有哪些?
8.是否需要廠家授權?
9.哪些要求我司達不到?
10.裝訂密封、份數要求?
11.業(yè)績要求(合同)、財務報表?