經(jīng)學(xué)生本人申請(qǐng)，并按要求提供相關(guān)材料，學(xué)校核實(shí)后可補(bǔ)發(fā)相應(yīng)的證明或證明書。學(xué)生申請(qǐng)補(bǔ)辦證明或證明書的流程如下：

一、黑龍江工程學(xué)院檔案畢業(yè)證遺失補(bǔ)領(lǐng)方法：辦理流程

學(xué)校根據(jù)教育部有關(guān)規(guī)定做出如下辦理證明流程。

1、申請(qǐng)人提出書面申請(qǐng)(格式自擬)，填寫《畢業(yè)證明開具申請(qǐng)表》；

2、申請(qǐng)人提供本人身份證原件及復(fù)印件（正反面）、畢業(yè)證原件及復(fù)印件；

3、2006年前（含2006年）畢業(yè)的或無畢業(yè)證的，申請(qǐng)人到學(xué)校檔案館（圖書館一樓）復(fù)印本人1高考錄取新生名冊(cè)2畢業(yè)生名單兩份材料。2006年后畢業(yè)的無需提供（學(xué)信網(wǎng)查詢）；

4、如申請(qǐng)人本人因故不能前來辦理，由申請(qǐng)人書寫委托書委托他人辦理，委托書(格式自擬)應(yīng)由申請(qǐng)人本人簽字并將申請(qǐng)人和受托辦理人身份證（正反面）復(fù)印在委托書上。受托辦理人辦理業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)持申請(qǐng)人及受托辦理人有效證件；

5、申請(qǐng)人本人辦理的，需提供以上1-3項(xiàng)材料；委托他人代辦的，需提供以上1-4項(xiàng)材料；

6、學(xué)籍科根據(jù)申請(qǐng)人提供的相關(guān)材料進(jìn)行核對(duì)，發(fā)起畢業(yè)證明辦理審批手續(xù)。對(duì)基本信息核對(duì)有誤的學(xué)生向申請(qǐng)人告知情況；

7、申請(qǐng)人持《畢業(yè)證明開具申請(qǐng)表》（附件1）至校內(nèi)相關(guān)業(yè)務(wù)崗位履行審批手續(xù)后返還學(xué)籍科；

8、對(duì)完成審批的開立證明；

9、本程序不適用于函授生。

二、畢業(yè)證明書辦理流程

畢業(yè)證明書與原畢業(yè)證書具有同等效力，標(biāo)有“因證書遺失，茲具畢業(yè)證明書為憑”相關(guān)字樣。

本校根據(jù)教育部有關(guān)規(guī)定做出如下辦理程序。本程序不適用于成人教育學(xué)生。

申請(qǐng)人持下述材料到黑龍江工程學(xué)院教務(wù)處學(xué)籍科發(fā)起審批手續(xù)：

1、申請(qǐng)人提出書面申請(qǐng)(格式自擬)，附本人身份證的原件及復(fù)印件（正反面），填寫《畢業(yè)證明書開具申請(qǐng)表》；

2、2004年前（含2004年）畢業(yè)的，申請(qǐng)人到學(xué)院檔案館（圖書館一樓）復(fù)印本人1高考錄取新生名冊(cè)2畢業(yè)生名單兩份材料；2004年后畢業(yè)的無需提供（學(xué)信網(wǎng)電子查詢）；

3、申請(qǐng)人提供本人近期免冠正面小二寸彩色證件照2張，藍(lán)色背景。提供與紙質(zhì)照片一致的電子照片（JPG格式、10-100KB大小、寬480*高640像素），發(fā)送至郵@hljit.edu.cn，郵件主題及照片以“畢業(yè)證明書+姓名+身份證號(hào)”方式命名；

4、如申請(qǐng)人本人因故不能前來辦理，由申請(qǐng)人書寫委托書委托他人辦理，委托書(格式自擬)應(yīng)由申請(qǐng)人簽字并將申請(qǐng)人和受托辦理人身份證（正反面）復(fù)印在委托書上。受托辦理人辦理業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)持申請(qǐng)人及受托辦理人有效證件；

5、申請(qǐng)人本人辦理的，需提供以上1-3項(xiàng)材料；委托他人代辦的，需提供以上1-4項(xiàng)材料；

6、學(xué)籍科根據(jù)申請(qǐng)人提供的相關(guān)材料進(jìn)行核對(duì)，發(fā)起畢業(yè)證明書辦理審批手續(xù)。對(duì)基本信息核對(duì)有誤的學(xué)生向申請(qǐng)人告知情況；

7、申請(qǐng)人持《畢業(yè)證明書開具申請(qǐng)表》（附件2）至校內(nèi)相關(guān)業(yè)務(wù)崗位履行審批手續(xù)后返還學(xué)籍科；

8、對(duì)完成審批的申請(qǐng)報(bào)學(xué)校校長(zhǎng)辦公室提請(qǐng)校長(zhǎng)簽發(fā)、驗(yàn)??；

9、申請(qǐng)人本人或受托辦理人持有效證件來教務(wù)處學(xué)籍科領(lǐng)取畢業(yè)證明書。填寫證書領(lǐng)取審批表，相關(guān)部門簽字確認(rèn)后學(xué)籍科發(fā)放證書。

三、特殊提示：

1、根據(jù)省教育廳文件要求，對(duì)錄取數(shù)據(jù)與身份證信息不一致的，由申請(qǐng)人向省招生部門申請(qǐng)勘誤，學(xué)校無權(quán)對(duì)錄取信息進(jìn)行證明和修改。

2、開具畢業(yè)證明和畢業(yè)證明書時(shí)，“開具畢業(yè)證明”或“辦理證明書需提供的材料”一欄中要求提供1高考錄取新生名冊(cè)2畢業(yè)生名單兩份證明材料，并要求材料齊備。如檔案館提供兩份材料不全，申請(qǐng)辦理人可另外提交當(dāng)年任課教師開具的“畢業(yè)證明”，作為補(bǔ)充材料；且申請(qǐng)辦理人提交當(dāng)年任課教師開具的“畢業(yè)證明”時(shí)，需要開具證明的當(dāng)年任課教師來電確認(rèn)，

四、辦理時(shí)限

辦理時(shí)間為除國家法定節(jié)假日、寒暑假和特殊活動(dòng)日以外的學(xué)校正常上班時(shí)間；辦結(jié)時(shí)限為自申請(qǐng)材料提交之日起10個(gè)工作日以內(nèi)。