海牙認(rèn)證也叫做Apostille認(rèn)證。不同國家的海牙認(rèn)證由不同的部門出具。海牙認(rèn)證通常由國家的外交部、高等法院或州政府負(fù)責(zé)簽發(fā)。如果文書的簽發(fā)國和文書使用國均為海牙成員國，那么申請(qǐng)人只需要對(duì)文書辦理海牙認(rèn)證，即文書經(jīng)公證律師公證以及文書簽發(fā)國外交部門或州政府海牙認(rèn)證（加簽）。

海牙認(rèn)證（Apostille）使文書在成員國之間流轉(zhuǎn)時(shí)，免除領(lǐng)事認(rèn)證手續(xù)，僅需文書發(fā)出國外事主管機(jī)關(guān)簽發(fā)的附加意見證明書即可。海牙認(rèn)證（Apostille）是由國家政府機(jī)構(gòu)統(tǒng)一出具，廣泛得到其他國家認(rèn)可的認(rèn)證文件。1961年根據(jù)海牙公約開始實(shí)施。目前，世界上大多數(shù)國家都是海牙公約的成員國。

英國、美國、新西蘭、澳大利亞、墨西哥、法國、日本、韓國、西班牙、葡萄牙、阿根廷等國家都是海牙公約的成員國，中國香港和澳門也加入了海牙成員，中國大陸尚未加入海牙條約國。

非海牙條約國之間的文書傳遞必須按照領(lǐng)事認(rèn)證的程序來辦理，而海牙條約國之間的文書傳遞則可以通過海牙認(rèn)證的程序來辦理。