一般來(lái)說(shuō)，自考檔案都會(huì)在我們結(jié)束學(xué)業(yè)的時(shí)候會(huì)發(fā)到個(gè)人手中，這樣方便我們個(gè)人管理。但是很多時(shí)候，因?yàn)槟承┰?，?dǎo)致我們自持的檔案丟失，那么就會(huì)很麻煩。

在補(bǔ)辦自考學(xué)籍檔案之前，首先得明確愿意接收新補(bǔ)辦好的學(xué)習(xí)檔案的檔案管理單位。比如，就職于私人企業(yè)單位的應(yīng)當(dāng)把檔案存放在單位所在地的人才市場(chǎng)，而就職于事業(yè)單位的朋友則應(yīng)當(dāng)把檔案存放在單位的檔案管理部門。

提前確定好檔案接受的關(guān)系，在補(bǔ)辦檔案之前向負(fù)責(zé)保管檔案的單位申請(qǐng)開(kāi)具調(diào)檔函。拿到調(diào)檔函之后才能將新補(bǔ)辦的學(xué)籍檔案調(diào)動(dòng)到該檔案保管單位中進(jìn)行托管。

接著大家就需要聯(lián)系自己成人自考就讀的畢業(yè)院校，了解清楚該所學(xué)校對(duì)于畢業(yè)生補(bǔ)辦學(xué)習(xí)檔案的具體要求和其他相關(guān)的內(nèi)容。建議提前聯(lián)系上負(fù)責(zé)補(bǔ)辦工作的老師，或者也可以選擇在學(xué)校官網(wǎng)上進(jìn)行查詢。

了解清楚之后要做好準(zhǔn)備補(bǔ)辦檔案的相關(guān)工作。在這里需要提前準(zhǔn)備的材料有：個(gè)人身份證及復(fù)印件、個(gè)人畢業(yè)證和學(xué)歷證及復(fù)印件、個(gè)人一寸彩照及電子檔。將這些材料統(tǒng)一上交到學(xué)校的學(xué)籍管理部門，并由工作人員對(duì)材料和個(gè)人情況進(jìn)行審查。

審查通過(guò)后，工作人員會(huì)在學(xué)校的學(xué)籍檔案系統(tǒng)中調(diào)取該畢業(yè)生在校受教育的關(guān)鍵信息和材料。這些信息和材料將會(huì)作為新的檔案材料，因此必須要進(jìn)行簽字和蓋章。這些材料會(huì)上交到學(xué)校的檔案管理部門，由檔案管理人員對(duì)其進(jìn)行密封保存。

檔案密封蓋章后，學(xué)校會(huì)將新補(bǔ)辦好的學(xué)籍檔案按照畢業(yè)生提供的調(diào)檔函上的信息，將檔案調(diào)動(dòng)到指定了檔案管理機(jī)構(gòu)或單位中。

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