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所在地: | 廣東 深圳 |
有效期至: | 長期有效 |
發(fā)布時間: | 2023-12-20 03:36 |
最后更新: | 2023-12-20 03:36 |
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一、導致公司地址異常的原因
實際上,自2018年起,每一批次的抽查都會有大量企業(yè)被查出異常情況。從這些案例可以知道,導致公司地址異常的情況,主要有5種:
(1)通過郵寄信函、發(fā)送短信等多種方式通知,沒有及時回復。
(2)住所托管協(xié)議已過期,且沒有及時續(xù)簽協(xié)議。
(3)企業(yè)名稱、聯(lián)系方式進行變更后,未在商秘公司官 網(wǎng)進行信息更新。
(4)辦理住所托管業(yè)務時,提供虛假地址證明材料。
(5)連續(xù)兩季度未登陸商秘公司官網(wǎng)進行企業(yè)信息確認。
因此,為了消除風險和公司的正常經(jīng)營,也為了省去無謂的麻煩,請務必注意!如果企業(yè)名稱、聯(lián)系地址、法律文書送達地址等重要信息發(fā)生了變更,請及時更新信息;沒有進行信息確認的,請及時確認。畢竟抽查雖然是概率性的,但如果被抽查到,而公司地址存在問題,那么認定為異常就是100 %!
二、深圳前海地址掛靠流程
根據(jù)前海商密所公布的信息來看,目前掛靠流程可分為兩種步驟:即線上資料審核,線下辦理手續(xù),也就是說如果新注冊公司在前海暫無實際辦公場所,需統(tǒng)一掛靠在前海商務秘書地址下,辦理掛靠的企業(yè)需在線上提交相應材料,待審核通過以后再攜帶相關(guān)材料到現(xiàn)場辦理掛靠手續(xù),具體流程如下:
1、先在市場和質(zhì)量監(jiān)管局網(wǎng)站進行名稱自主申報,完成申報后,在企業(yè)設(shè)立申請界面將企業(yè)注冊的相關(guān)信息截圖保存,需包括:企業(yè)名稱、注冊資本、經(jīng)營范圍、股東信息及出資比例;
2、之后進入前海商密公司官網(wǎng)上的住所托管系統(tǒng),注冊賬號并登陸;
3、點擊【住所托管新辦】按鈕,進入《前海深港合作區(qū)入?yún)^(qū)企業(yè)信息表》填寫頁面,按要求填寫表格并上傳相應的圖片文件后,點擊【保存并提交辦理】;
4、成功提交后,出現(xiàn)提交成功提示,等待工作人員按照業(yè)務提交時間的先后順序?qū)徍耍话阈枰?-5個工作日;
5、收到網(wǎng)上審核通過的短信后,便可在系統(tǒng)上下載出地址托管協(xié)議,之后通過商秘公司公眾號預約前往窗口的辦理時間,并攜帶相關(guān)材料按預約時間前往窗口簽訂紙質(zhì)版協(xié)議;
6、窗口完成紙質(zhì)協(xié)議簽訂后,即可辦理商事登記手續(xù)。
注意:為進一步確保企業(yè)信息安全和保護企業(yè)隱私,商秘新系統(tǒng)將自動生成一個企業(yè)一個賬號(一企一號)。企業(yè)用戶在新系統(tǒng)中首 次成功辦結(jié)新辦業(yè)務后,系統(tǒng)將自動以托管企業(yè)的統(tǒng)一社會信用代碼為賬號,發(fā)送隨機分配密碼至法定代表人手機號碼(首 次登錄后請注意修改密碼及保密)。
三、續(xù)簽流程:
前海地址到期續(xù)簽流程如下:
1.登錄前海E站通。
2.登錄后選擇地址續(xù)約,然后按照要求填寫相關(guān)信息,填寫后點下一步。
3.到前海深港合作區(qū)企業(yè)續(xù)簽信息表,再填寫相關(guān)信息。
4.填寫后,下一步上傳營業(yè)執(zhí)照
掃描件或照片,以及地址證明材料(法人或股東深圳市內(nèi)的房產(chǎn)證、租賃憑證)
5.提交后,等待系統(tǒng)審查,一般審查時間約為3天(注意法人手機短信,如被駁回會已短信的形式通知法人)
6.審核通過后,需攜帶地址托管服務協(xié)議、公司營業(yè)執(zhí)照,到前海e站現(xiàn)場進行簽約、蓋章。
四、不續(xù)簽的后果:
托管地址
到期但未按規(guī)定續(xù)簽的公司,可列入異常目錄。有些朋友會覺得自己進入了經(jīng)營異常目錄并沒什么大不了,公司經(jīng)營異常會導致:
1.影響公司與合作公司的合同簽訂。
2.不能辦理工商、稅務或其他登記備案事項。
3.在政府采購、工程招投標、出讓國有土地、榮譽稱號、商標申請等申請受限或者禁止。
4.銀行將異常經(jīng)營目錄信息作為審批貸款、擔保、保險等商業(yè)活動的參考依據(jù)。
5.法人、股東其他關(guān)聯(lián)的公司也可能會受影響。
目前,無論是前海公司注冊
還是前海公司續(xù)簽合同,都是提交法人或股東名下的深圳市內(nèi)房產(chǎn)或租賃憑證作為地址證明材料。