成都崇州從事標(biāo)書公司
標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些?任命與分工:標(biāo)書的制作是一個(gè)團(tuán)隊(duì)工作, 每道工序的責(zé)任人也是上道工序的檢驗(yàn)人。
業(yè)務(wù)責(zé)任人作為投標(biāo)總負(fù)責(zé), 以開會(huì)、研討等方式確定標(biāo)書制作的重點(diǎn)傾向與工作分工,同時(shí)填寫《標(biāo)書制作控制表》 交行政人事部備案。
標(biāo)書文件密封
1.按招標(biāo)文件要求將正本、副本、報(bào)價(jià)文件單獨(dú)密封文件進(jìn)行單獨(dú)封裝,在文件袋封面和“于***時(shí)之前不得啟封處”等加蓋公章。
2.若需要提交電子文檔,將和正本一起封裝。
3.如有條件的話可以單獨(dú)制作一個(gè)投標(biāo)專用箱將所有文件裝在一起,既方便又美觀。
4. 封口:在未得到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下,投標(biāo)文件封口不得密封。
應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口,由投標(biāo)代表整理后自行密封。
技術(shù)人員和商務(wù)人員分工,認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2-3遍,對(duì)招標(biāo)文件個(gè)別條款不明確的,應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通,標(biāo)示出重點(diǎn)部分及必須提供的材料,建立個(gè)備忘表(有些材料必須得提供,否則會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo))。
投標(biāo)書口徑統(tǒng)一:如果是公司與合作伙伴以合作形式投標(biāo),業(yè)務(wù)責(zé)任人在拿到招標(biāo)文件時(shí),應(yīng)及時(shí)與合作伙伴進(jìn)行溝通,確定最終投標(biāo)書內(nèi)的口徑。
標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些?
評(píng)估可行性:在認(rèn)真看完招標(biāo)文件后,業(yè)務(wù)責(zé)任人需要去評(píng)估這個(gè)標(biāo)的可行性和我們的資質(zhì)、產(chǎn)品提供等能否滿足招標(biāo)方的要求等。
標(biāo)書制作前準(zhǔn)備
1.查詢登記:開標(biāo)時(shí)間、開標(biāo)地點(diǎn)、招標(biāo)機(jī)構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系、乘車路線、交通方式、乘車時(shí)間。
2.整理收集:招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細(xì)清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開標(biāo)前需要提交的資料。
3.資料如下:包括但不限于:投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、報(bào)名函證明、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、彩頁、代理證書、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等。
開標(biāo)現(xiàn)場
1.記錄開標(biāo)情況,如各投標(biāo)單位名稱、數(shù)量、投標(biāo)產(chǎn)品、投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)代表、評(píng)分排名、預(yù)中標(biāo)單位等。
2.可與其他投標(biāo)單位交流,但不透露對(duì)公司不利的事情,特別是本次投標(biāo)價(jià)格。
3.記錄招標(biāo)單位負(fù)責(zé)人、評(píng)委、關(guān)鍵人。
4.平常多鍛煉,精彩的講標(biāo),注意講標(biāo)時(shí)間(5-10分),把評(píng)分關(guān)鍵點(diǎn)和把投標(biāo)產(chǎn)品的優(yōu)勢重點(diǎn)描述。
標(biāo)書副本制作:經(jīng)過審核通過的標(biāo)書, 開始制作標(biāo)書副本。
副本數(shù)量除滿足招標(biāo)文件要求外,另需交行政人事部一份電子檔備案, 無電子文檔的 (如產(chǎn)品認(rèn)證書等)需要留掃描件備案。
標(biāo)書總審:標(biāo)書制作人應(yīng)認(rèn)真做好自審工作, 確保標(biāo)書的正確性。
投標(biāo)總負(fù)責(zé)應(yīng)做好標(biāo)書正本的總審核,采用模擬開標(biāo)的審核方式,著重審核標(biāo)書的完整性、評(píng)分響應(yīng)情況、有無廢標(biāo)的情形。
標(biāo)書目錄編排注意事項(xiàng):
1.日期:一般寫從購買標(biāo)書日起至投標(biāo)當(dāng)日,其它日期不行
2.每一級(jí)標(biāo)題之后需落款,投標(biāo)單位、投標(biāo)代表、日期(根據(jù)招標(biāo)文件和排版美觀而定)
3.需要投標(biāo)代表簽字和法人代表簽字的,不能用印刷體
4.對(duì)于是掃描文件的,需插入“與原件一致”字樣
5.對(duì)于有手寫處、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”需蓋公章
6.有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白
7.在制作標(biāo)書過程中要時(shí)刻保存,文件命名清楚明了。
標(biāo)書編輯技巧
制作標(biāo)書常用的內(nèi)容:
在標(biāo)書制作前,對(duì)于標(biāo)書內(nèi)容常要填空的名稱(如公司名稱、投標(biāo)人、日期、投標(biāo)項(xiàng)目、項(xiàng)目編號(hào)等)單獨(dú)提供制作一個(gè)文件(格式與投標(biāo)文件要求格式一致),這樣可實(shí)現(xiàn)快速復(fù)制,提率且可以保證所有的制作日期時(shí)間顯示均一樣。
標(biāo)書制作階段流程有哪些:
標(biāo)書的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)響應(yīng):根據(jù)招標(biāo)文件制作標(biāo)書內(nèi)容,應(yīng)完全進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的響應(yīng)。
如商務(wù)部分、技術(shù)部分、 售后服務(wù)等具體要求, 如果招標(biāo)文件內(nèi)提供了文字部分的規(guī)定附件格式, 我們?cè)谥谱鬟^程中要完全符合它。
如果這些內(nèi)容沒有提供附件格式,那就以公司的標(biāo)準(zhǔn)格式去套用。