成都金牛區(qū)代寫標書
標書制作準備階段流程有哪些?任命與分工:標書的制作是一個團隊工作, 每道工序的責任人也是上道工序的檢驗人。
業(yè)務責任人作為投標總負責, 以開會、研討等方式確定標書制作的重點傾向與工作分工,同時填寫《標書制作控制表》 交行政人事部備案。
評標小組是最終確定中標的重要一環(huán),本著“三公”的原則,正規(guī)的招標公司和采購的評標小組由多人組成,既有最終用戶、招標公司的人員更有外請的專家,他們的意見對于采購的決定影響很大,因此對于有長期合作潛力的例如招標公司、采購等部門就一定要搞好關系。
同時了解外請專家的背景,加強與評標小組的關系。
標書的做法:
非常多人絕不清楚投標書的流標和廢標有怎么區(qū)別,其他人假如知道中標以及絕不中標。
不一會兒流標的廢標起因諸如的結果其他人并不清楚。
大家來看看它幾種結果的區(qū)別呵呵。
標書制作前準備
1.查詢登記:開標時間、開標地點、招標機構聯(lián)系人、聯(lián)系、乘車路線、交通方式、乘車時間。
2.整理收集:招標文件、投標文件明細清單及招標文件規(guī)定其他在開標前需要提交的資料。
3.資料如下:包括但不限于:投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現金、彩頁、代理證書、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等。
標書副本制作:經過審核通過的標書, 開始制作標書副本。
副本數量除滿足招標文件要求外,另需交行政人事部一份電子檔備案, 無電子文檔的 (如產品認證書等)需要留掃描件備案。
低級錯誤不能犯!
1)投標價格千萬要正確!
2)簽字蓋章不能漏!
3)投標書中避免錯別字!
4)交標書一定不要遲到!
5)投標保證金別忘了交!
6)投標書一定要密封!
標書簽字&蓋章
1.需簽字處:含授權書法人代表、投標代表簽字。
2.需蓋章處: 騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱、“與原件一致”、簽字處。
注意事項:
1.根據招標文件要求蓋章
2.公章需蓋正清晰,若一個不明顯,需重新再蓋一個,且兩個不能重疊一起
3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上。
標書制作準備階段流程有哪些?
標書瀏覽:在拿到招標文件后,業(yè)務責任人必須仔細、完整地閱讀招標內容2-3遍,理解里面的每一個要求點,因為標書文件的要求一旦理解錯誤,就會導致投標失敗。
標書目錄編排
后期編排:按事先擬定好的投標文件目錄,對正文內容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4等,然后自動生成投標文件的目錄,對目錄設置大小字體格式、行間距等。
目錄盡量做到詳細明了,便于評標者迅速查找關鍵點,若要提交電子版的投標文件,需設置好目錄索引。
終審、簽章封標、取證:行政人事部負責全套標書的終審,包括光盤能否打開、標書完整性、標書格式、 公司資質資格原件種類數量等, 重點審核以往投標中發(fā)現的常見問題,審核無誤后簽章封標, 同時辦理資格資質原件借出手續(xù)。
從保證中標的因素來看三個因素最為重要,首先是關系,其次是能力,最后才是價格。
關系指與用戶的關系,既有最終用戶又包括招標單位;能力是指整個投標項目的運作能力;價格是投標的價格。
標書目錄編排注意事項:
1.日期:一般寫從購買標書日起至投標當日,其它日期不行
2.每一級標題之后需落款,投標單位、投標代表、日期(根據招標文件和排版美觀而定)
3.需要投標代表簽字和法人代表簽字的,不能用印刷體
4.對于是掃描文件的,需插入“與原件一致”字樣
5.對于有手寫處、投標單位名稱、“與原件一致”需蓋公章
6.有蓋章的掃描件圖片需設置灰白
7.在制作標書過程中要時刻保存,文件命名清楚明了。