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代理領(lǐng)事認證的單證范圍: （一）、用于通關(guān)結(jié)匯的各類單證。如：產(chǎn)地證、商業(yè)inv、箱單、提單、保單等； （二）、用于國際商事活動的各類文件。如：合同、價格單、協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照、聲明、報關(guān)單等。 （三）、其他涉外商事活動中需要認證的文件。

俄羅斯駐上海總領(lǐng)館出臺了一項新的規(guī)定：凡是已經(jīng)過俄方公司蓋章的合同或協(xié)議類文件，使館不再受理相關(guān)認證申請。對此，俄領(lǐng)館給出的理由是，文件已經(jīng)經(jīng)過俄方確認，沒有再做領(lǐng)事認證的必要。請廣大企業(yè)在送辦文件時務(wù)必注意。俄羅斯上海領(lǐng)館認證要求如下： 1、領(lǐng)館對認證文件的俄文翻譯要求比較高，存在退件的可能，建議企業(yè)只做英文件，只可送上海領(lǐng)館辦理。 2、授權(quán)書須有簽字、蓋章及簽署日期，簽字只可法人簽，并注明簽字人的職務(wù)。 3、商業(yè)發(fā)票、價格單、報關(guān)單、外銷合同、供貨商證明等部分文件領(lǐng)館不予認證。 4、文件日期不能與當(dāng)前日期相差太久（三個月內(nèi)為宜）。 5、國外證書（包括TUV、、DNV等）領(lǐng)館不予認證，任何形式都不可認證。

外交部領(lǐng)事司和使領(lǐng)館認證 對申請單位提交代理的單據(jù)文件審核后，對于可以辦理領(lǐng)事認證的單據(jù)（如產(chǎn)地證）和官方機構(gòu)、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部領(lǐng)事司進行認證。對擬辦理的領(lǐng)事認證，屬于貿(mào)促會認證范圍的單據(jù)文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等，先由貿(mào)促會直接加蓋單據(jù)證明專用章予以認證，然后送外交部領(lǐng)事司認證。對于需制作國際商事證明書的，先交中國貿(mào)促總會出具國際商事證明書，再送外交部領(lǐng)事司。 在領(lǐng)事認證中，由我國外交部領(lǐng)事司對單據(jù)文件先進行認證是外國駐華使領(lǐng)館領(lǐng)事認證的先決條件。作為領(lǐng)事認證的前提和必經(jīng)的程序，我國外交部領(lǐng)事司的認證是代表國`家對涉外商業(yè)單據(jù)文件進行審查。因此，對于需要領(lǐng)事認證的單據(jù)文件在外國駐華使領(lǐng)館認證前，必須先由我國外交部領(lǐng)事司認證，而不得直接交使領(lǐng)館認證。 外交部領(lǐng)事司辦妥認證后，由外交部駐外機構(gòu)服務(wù)中心送外國駐華使館辦理領(lǐng)事認證。

改革開放前，我企業(yè)和公民出國很少，辦理領(lǐng)事認證業(yè)務(wù)也極有限。隨著我改革開放的發(fā)展和“走出去”戰(zhàn)略的實施，我企業(yè)和公民不斷走出國門，赴境外進行經(jīng)貿(mào)、文化、科技交流活動或在國外學(xué)習(xí)、生活。當(dāng)您出國時，除了要辦理護照和簽證，有時還需要根據(jù)有關(guān)國`家的要求辦理相關(guān)涉外公證文書的領(lǐng)事認證。 領(lǐng)事認證看似陌生，但在日常生活中，我們卻會經(jīng)常遇到。比如說，當(dāng)您到國外工作時，常常需要向?qū)Ψ絿鴃家的有關(guān)部門提供出生公證、未受刑事處分公證、婚姻狀況公證等涉外公證書；當(dāng)您把子女送到國外學(xué)習(xí)、進修時，時常會辦理親屬關(guān)系公證、家庭收入證明公證或?qū)W歷公證、學(xué)位公證等涉外公證書；當(dāng)您的企業(yè)要在境外開展經(jīng)貿(mào)活動，常需根據(jù)對方國`家的要求，提供合同公證、法人授權(quán)書公證、招投標公證、商業(yè)票據(jù)等經(jīng)濟類涉外公證書和證明；還有，國外的合作伙伴向您提供國外有關(guān)部門出具的文書時，為確保您的合法權(quán)益，需由我駐外使領(lǐng)館對國外出具的文書的真實性、合法性進行確認等等。 這時，領(lǐng)事認證就會來到您身邊，幫您解決一系列問題，使您順利地出國和在國外正常學(xué)習(xí)、生活與工作，更好地開展好各項經(jīng)貿(mào)活動。

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