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大學(xué)生檔案丟失怎么辦?怎么補(bǔ)辦?

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發(fā)布時(shí)間: 2023-12-19 08:45
最后更新: 2023-12-19 08:45
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大學(xué)生檔案主要是記錄大家在接受大學(xué)教育期間的具體經(jīng)歷,在辦理畢業(yè)手續(xù)離開學(xué)校的時(shí)候,大家也需要對(duì)自己的大學(xué)生檔案負(fù)責(zé),因?yàn)閷W(xué)校已經(jīng)沒有權(quán)利有義務(wù)在幫助大家繼續(xù)處理檔案了,大家需要根據(jù)自己畢業(yè)后的情況,選擇合適的單位來托管檔案。在面臨指向問題的時(shí)候,一定要提前多多了解大學(xué)生檔案的處理經(jīng)驗(yàn),如果遇到檔案丟失問題,建議及時(shí)補(bǔ)辦。

1、檔案丟失主要的補(bǔ)辦單位是大家就讀的大學(xué),雖然很多人在辦理大學(xué)生檔案補(bǔ)辦手續(xù)的時(shí)候,已經(jīng)是畢業(yè)多年了,但是里面的材料確實(shí)只有大學(xué)才能重新開具,因此大家可以提前聯(lián)系自己曾經(jīng)就讀的學(xué)校,了解清楚學(xué)校對(duì)于畢業(yè)生補(bǔ)辦大學(xué)生檔案的各項(xiàng)要求。

2、但是如果大家目前就還在接受大學(xué)教育還沒有正式畢業(yè),那么補(bǔ)辦大學(xué)生檔案的手續(xù)可能相對(duì)就輕松一些,盡快把自己檔案丟失的情況告知學(xué)校的檔案室或者自己的輔導(dǎo)員老師,學(xué)校也會(huì)盡可能的幫助大家補(bǔ)辦好檔案。

3、不管是什么情況下需要補(bǔ)辦自己的檔案,都要提供一些身份證明和學(xué)校規(guī)定的各項(xiàng)材料。比如說常見的材料就是大家的身份證復(fù)印件,畢業(yè)證復(fù)印件,大學(xué)生檔案遺失情況說明,以及大學(xué)生檔案補(bǔ)辦申請(qǐng)表,對(duì)于已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生來說,肯定要充分證實(shí)自己的身份之后學(xué)校才會(huì)幫助大家受理。

4、接下來具體要做的就是和學(xué)校的檔案室申請(qǐng)開具出那些大學(xué)生檔案所需要的各項(xiàng)材料。這些補(bǔ)辦的材料,都要存放在新的檔案袋里面,所以大家一定要確保這些材料是完整的并且符合自己實(shí)際的教育情況,不然的話,之后如果大家需要使用檔案進(jìn)行審查的時(shí)候,可能會(huì)因?yàn)椴牧系娜笔Ф艿接绊憽?/span>

5、對(duì)檔案進(jìn)行密封,把上述提到的這些補(bǔ)辦材料存放到新的檔案袋里面,而這些工作也是要有學(xué)校的檔案室去完成的,因?yàn)闄n案的密封必須要符合檔案管理的嚴(yán)格要求。還有一項(xiàng)比較重要的工作是大家經(jīng)常會(huì)忽視的,就是在補(bǔ)辦檔案完成之后,是必須要將其進(jìn)行調(diào)動(dòng),存放在合適的檔案管理單位里面。

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