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學(xué)籍檔案自己拆開了怎么辦

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所在地: 湖南 婁底
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發(fā)布時間: 2023-12-19 08:40
最后更新: 2023-12-19 08:40
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學(xué)籍檔案具有原始記錄性,在我們的日常生活和工作中起著不可或缺的作用。比如我們考公務(wù)員、事業(yè)編等,筆試面試后的一個環(huán)節(jié)就是政審,這個環(huán)節(jié)主要通過調(diào)閱個人檔案審核個人信息。如果這個環(huán)節(jié)出了問題,可以說之前的努力就是白忙活一場了。


個人檔案不能隨意拆封,拆封的檔案信息有被篡改的嫌疑,人才市場不會受理。如果個人檔案被打開了,一定不要翻閱里面的資料,盡量帶著去人才市場或者學(xué)校看看能不能再封上。


一、學(xué)籍檔案有什么作用?


學(xué)籍檔案可以作為學(xué)歷記錄和取得相應(yīng)學(xué)歷的證明。現(xiàn)在公務(wù)員考試、考研、出國留學(xué)、企事業(yè)單位招聘員工都要查驗檔案,檔案中記錄的相關(guān)信息要作為選拔人才的重要依據(jù)。


畢業(yè)生的人事檔案也是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來。畢業(yè)生畢業(yè)后,其學(xué)籍檔案將移交給畢業(yè)生就業(yè)單位人事部門或檔案管理機構(gòu)。此時學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)為人事檔案,以便辦理社會保險、職稱評定、政審、落戶等諸多手續(xù)。


二、學(xué)籍檔案自己拆開了怎么處理?



1、發(fā)現(xiàn)檔案被拆封的,應(yīng)及時反饋給原來檔案發(fā)出的學(xué)校,如實說明情況,請求重新密封加蓋公章即可。


2、檔案袋管理制度一般要求必須密封、封存,并加蓋單位公章;如果無故打開檔案袋(即未按檔案管理制度規(guī)定打開),將嚴(yán)重違反檔案管理規(guī)范,甚至導(dǎo)致檔案無效的后果。


3、檔案一旦被拆開就會失效,即使我們重新封存后,仍然不能直接使用,需要通過激活程序才能恢復(fù)其效用。一般檔案重封的時候?qū)W校會幫我們激活,但是有些學(xué)校拒絕幫助,這時候我們自就要己去人才市場激活檔案。


還有些小伙伴檔案拆開時間長,早已經(jīng)過了擇業(yè)期,這種情況下學(xué)校一般拒絕為其密封,因為檔案的真實性和完整性需要審核的部門太多,需要很長的調(diào)查時間,這種情況下可以咨詢檔案服務(wù)機構(gòu)幫忙處理!


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