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可以找人代存檔案嗎?

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所在地: 湖南 婁底
有效期至: 長期有效
發(fā)布時間: 2023-12-19 08:40
最后更新: 2023-12-19 08:40
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可以找人代存檔案嗎?

為了使用時方便,我們一般會將檔案存放在自己的工作所在地或者戶口所在地。當(dāng)今社會人員流動性增大,高校畢業(yè)生們?yōu)榱藢で蟾玫陌l(fā)展或找到更適合自己的工作,換城市,換工作也是平常之事。頻繁變換工作地,想讓檔案有效正常使用,就要按規(guī)定把檔案存放起來。辭職、換工作就為調(diào)檔、存檔帶來了更多的必要性。這些關(guān)于檔案的處理如果本人無法親自去辦理,怎么辦呢?

一、檔案存檔必須本人親自去嗎?

根據(jù)規(guī)定檔案存放是可以找人代辦的,而不一定必須本人親自去。對上班族來說,時間和精力可能都無法滿足親自去辦理。我們可以找自己的親朋好友幫自己代辦,也可以找一個第三方檔案服務(wù)機構(gòu)來幫助自己,但是一定要找一家靠譜的機構(gòu)!

二、存放檔案委托他人辦理需要什么資料?


1、委托他辦理檔案存檔,首先要有委托人的身份證復(fù)印件和被委托人的身份證原件,還有一份委托協(xié)議,這些都是證明委托辦理的身份證明,這樣存檔案機構(gòu)才會接受委托辦理。

2、每個地方的人才市場的委托存放檔案的規(guī)定會有差異,想辦理委托存放檔案的朋友在存放前先了解清楚當(dāng)?shù)氐囊?guī)定后再進(jìn)行委托存放檔案事宜,可以省去白跑路的時間。

3、如果是委托專業(yè)的檔案第三方服務(wù)機構(gòu)去辦理存檔手續(xù),你只需要找一家靠譜的檔案服務(wù)機構(gòu)就可以了,機構(gòu)的工作人員都知道怎么辦理這種檔案問題。

三、檔案一般可以存放在什么地方呢?

1、檔案不可以久存在自己手中,因一些特殊原因如果檔案到了自己手里,只要及時去存檔也可以避免檔案變成無效文件。

2、把檔案存放在人才市場是大多數(shù)小伙伴比較合適的選擇,戶籍所在地的人才市場或者工作所在地的人才市場都可以,看自己更適合哪種。

3、如果有的同學(xué)在企事業(yè)單位上班,工作單位有檔案管理權(quán)限,有獨立的檔案室,就可以把檔案存放在工作單位。

4、如果是剛畢業(yè)的高校生,沒有就業(yè)單位或者暫時不想就業(yè)的,也可以把檔案暫時存放在學(xué)校,但只能存放兩年,兩年之后如果沒有轉(zhuǎn)走,學(xué)校就將檔案發(fā)回原籍了。

這些檔案存放地中,*有可能會辦理委托存檔的機構(gòu)就是人才市場,我們在委托辦理存檔時,要知道檔案的重要性和一些檔案常識,比如檔案不能私自拆開,在找委托人時,要找信任的人去辦理,免得出現(xiàn)檔案丟失等狀況,反而加大了處理檔案的麻煩。


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