當(dāng)需要用到的時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)自己的檔案已經(jīng)成為了“死檔"/>
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發(fā)布時(shí)間: | 2023-12-19 04:31 |
最后更新: | 2023-12-19 04:31 |
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很多同學(xué)畢業(yè)后都不重視自己的檔案,甚至有的同學(xué)還把檔案擱置在自己的手中。當(dāng)需要用到的時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)自己的檔案已經(jīng)成為了“死檔”,開始著急。當(dāng)我們遇到這樣的情況,想知道的就是如何才能讓檔案走上正軌。
人事檔案的存放對(duì)很多人來(lái)說(shuō)都是一件頭疼的事,有的同學(xué)索性逃避,直接忽略這個(gè)問(wèn)題。其實(shí)同學(xué)們畢業(yè)后工作單位無(wú)法接收檔案或者不知道將檔案存放在何處,可以考慮將檔案托管在人才中心,大的錯(cuò)誤就是讓檔案睡在家里。
檔案在自己手里會(huì)帶來(lái)哪些影響?
檔案長(zhǎng)時(shí)間在自己手里的檔案就跟沒有檔案是沒有什么區(qū)別的,會(huì)被認(rèn)定為死檔。我們比較熟悉的考研,考公務(wù)員以及編制單位,這些考試都是需要進(jìn)行個(gè)人政審的,當(dāng)大家筆試通過(guò)后,就需要進(jìn)行政審,檔案在自己手里手續(xù)不全,影響審核結(jié)果。
在很多資格證考試或者職稱評(píng)定時(shí)都是需要檔案管理部門蓋章,如果檔案在個(gè)人手上,就無(wú)法完成蓋章,同時(shí)無(wú)法參加考試,取得相應(yīng)的資格證書。
另外一點(diǎn)是個(gè)人經(jīng)歷不斷更新,同時(shí)將其轉(zhuǎn)化為文字在檔案中不斷補(bǔ)充、不斷添入新內(nèi)容,檔案在自己手中無(wú)法更新檔案材料,就造成檔案脫檔,無(wú)法正常使用。
還有一些人在一些城市辦理居住證,落戶搬遷等等,都需要使用個(gè)人檔案來(lái)協(xié)助辦理相關(guān)證件和手續(xù)。
對(duì)于一些出國(guó)的人,我們?cè)谵k理出國(guó)證件的時(shí)候也需要使用個(gè)人檔案作為審核材料,然后才能辦理相關(guān)證件。
根據(jù)國(guó)家政策調(diào)整,退休人享受到的其他待遇都是需要檔案證明的。所以檔案是非常重要的,且不能存放在自己手里的,可以去人才中心進(jìn)行存放。
有些朋友會(huì)出于好奇自己打開密封的檔案袋,看看里面是什么資料,這也是不允許的,檔案不能自己打開。未經(jīng)許可打開的檔案沒有任何意義,我們必須重新密封并加蓋公章。
對(duì)于檔案在自己手中的情況屬于違規(guī)現(xiàn)象,我們應(yīng)該盡快把這些檔案文件交給有人事管理權(quán)的中心或機(jī)構(gòu),一定不要自己保管。