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是否可以只辦理中國外交部或地方外辦的領事認證，而不辦理外國駐華使領館的領事認證? 絕大多數(shù)國`家的主管機構，如內政、民政、勞動或司法等部門，只接受經自己國`家的外交或領事機構認證的外國文書。如涉外文書只辦理中國外交部或其授權的地方外辦的領事認證，而不辦理文書使用國駐華使領館的領事認證，會導致被文書使用國拒絕接受。因此，通常情況下，送國外使用的涉外文書需辦理雙認證。只有在當事人明確了解文書使用國只要求對涉外文書辦理單認證的情況下，才可只辦理中國外交部或其授權的地方外辦的領事認證，不辦理外國駐華使領館的領事認證。

大使館和領事館所認證出的文件在該國`家一樣承認，所以出口的商業(yè)文件，駐北京大使館、上海領事館、香港領事館都可以一樣做認證的，不同的是北京是大使館，其它地方的是領事館，有些國`家只有北京設大使館，在其它地方沒有領事館，由于北京設館的國`家更多，所以出口企業(yè)商業(yè)文件很多都是在北京館認證的。 所以，大家常見的詞：使館認證、領事認證、使館加簽、領事館蓋章，大家可以簡單的理解為同一表面意思。

使館認證個別國`家的特殊要求： *巴基斯坦使館涉及金額的商業(yè)文件不予認證； *哥倫比亞使館要求授權書必須和營業(yè)執(zhí)照一起認證； *科威特使館要求發(fā)票必須與產地證及白色產地證一起認證，藍色產地證必須與白色產地證一起認證 *利比亞使館單認產地證需附正本發(fā)票，按發(fā)票金額收費； *印度尼西亞使館在辦理藥品、醫(yī)療器械、保健品、化妝品類的文件時，需提供生產許可證、銷售證書、GMP證書、營業(yè)執(zhí)照、授權書、產品承認說明；

俄羅斯駐上?？傤I館出臺了一項新的規(guī)定：凡是已經過俄方公司蓋章的合同或協(xié)議類文件，使館不再受理相關認證申請。對此，俄領館給出的理由是，文件已經經過俄方確認，沒有再做領事認證的必要。請廣大企業(yè)在送辦文件時務必注意。俄羅斯上海領館認證要求如下： 1、領館對認證文件的俄文翻譯要求比較高，存在退件的可能，建議企業(yè)只做英文件，只可送上海領館辦理。 2、授權書須有簽字、蓋章及簽署日期，簽字只可法人簽，并注明簽字人的職務。 3、商業(yè)發(fā)票、價格單、報關單、外銷合同、供貨商證明等部分文件領館不予認證。 4、文件日期不能與當前日期相差太久（三個月內為宜）。 5、國外證書（包括TUV、、DNV等）領館不予認證，任何形式都不可認證。

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