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學(xué)籍檔案和人事檔案丟了怎么辦?可以補(bǔ)辦嗎?

業(yè)務(wù)范圍: 全國
單價: 面議
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所在地: 湖南 長沙
有效期至: 長期有效
發(fā)布時間: 2023-12-18 06:21
最后更新: 2023-12-18 06:21
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檔案丟失是一件讓人十分頭疼的事情,而許多人因?yàn)闆]有妥善處理好個人檔案,導(dǎo)致檔案丟失等問題,等到需要用檔案的時候,才發(fā)現(xiàn)自己陷入了困局。為了避免因檔案問題給個人與事業(yè)帶來的不良影響,了解檔案的補(bǔ)辦方法是非常重要的。

對于學(xué)籍檔案而言,補(bǔ)辦可以分為以下三步:

第一步是與學(xué)校檔案室取得聯(lián)系,向輔導(dǎo)員或負(fù)責(zé)檔案辦理的老師咨詢?nèi)绾窝a(bǔ)辦個人學(xué)籍檔案,并了解補(bǔ)辦檔案需要提供的材料。在準(zhǔn)備材料之前,需要保證材料的正確性和完整性,以免出現(xiàn)補(bǔ)辦不成功的情況。

第二步是準(zhǔn)備好相關(guān)材料,并攜帶檔案遺失證明(附有公章)和書面補(bǔ)檔申請書后,咨詢學(xué)校重新新建補(bǔ)辦材料。具體的操作流程可以根據(jù)自己所在院校的要求來進(jìn)行。

第三步是將所有準(zhǔn)備好的材料遞交給檔案辦理老師審核,等審核通過后就會在材料上加蓋公章,封存檔案。需要注意的是,檔案加蓋公章后就不可以再打開。

對于人事檔案而言,補(bǔ)辦可以按以下四步進(jìn)行:

第一步是由工作單位開具檔案遺失證明(附有公章),并提前與相關(guān)負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,了解補(bǔ)辦檔案相關(guān)事宜,并準(zhǔn)備好相關(guān)材料。

第二步是仔細(xì)閱讀工作人員的指導(dǎo),正確填寫所有材料。

第三步是將準(zhǔn)備好的材料遞交給檔案辦理部門審核。

第四步是在審核通過后,將材料封存入檔案。

在補(bǔ)辦了檔案后,一定要處理好檔案的后續(xù)托管,保證檔案靈活運(yùn)轉(zhuǎn)。個人自持檔案容易造成死檔。

如果個人無法及時辦理補(bǔ)檔,可以考慮委托第三方代理機(jī)構(gòu)代為辦理,這樣可以省時省力,且無后顧之憂。幫幫團(tuán)是一家專業(yè)的畢業(yè)生服務(wù)機(jī)構(gòu),在這行業(yè)有八年服務(wù)經(jīng)驗(yàn)了,能夠快速幫你解決檔案查詢、檔案補(bǔ)辦、檔案激活、檔案托管、檔案調(diào)檔、畢業(yè)證學(xué)位證補(bǔ)辦等問題!有需要可以找他們。

 


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