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個(gè)人檔案丟失怎么補(bǔ)辦

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所在地: 湖南 婁底
有效期至: 長期有效
發(fā)布時(shí)間: 2023-12-18 04:56
最后更新: 2023-12-18 04:56
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個(gè)人檔案是把我們平時(shí)學(xué)習(xí)和工作中產(chǎn)生的一些資料合并而成的文檔,是進(jìn)入社會(huì)后向公司介紹自己的重要道具。畢業(yè)生丟失檔案是一個(gè)不容忽視的問題。


檔案補(bǔ)辦流程非常繁瑣,需要多個(gè)部門配合。隨著時(shí)間的推移,一些學(xué)??赡軙?huì)改名或被其他學(xué)校合并。近年來,許多高校在檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)都在封條上標(biāo)注了“丟失不再補(bǔ)辦”的字樣。所以,檔案不小心丟失后,應(yīng)當(dāng)立即補(bǔ)辦,避免不必要的麻煩。


一、畢業(yè)后如何處理補(bǔ)辦學(xué)籍檔案?


當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)我們的檔案丟失了,我們需要知道是單位還是我們自己造成了我們檔案的丟失。如果是單位的話,可以請(qǐng)單位幫我們一起處理。首先需要先開具一張檔案遺失證明。然后我們還需要寫一份檔案補(bǔ)辦申請(qǐng)到學(xué)校簽字蓋章。



接下來就需要提供自己的個(gè)人證件的原件及復(fù)印件,把這些材料全部準(zhǔn)備好就可以提交到學(xué)校,直接給工作人員審核,審核完成以后我們才可以開始逐項(xiàng)補(bǔ)辦自己的學(xué)籍檔案材料。


補(bǔ)完相關(guān)材料后,將材料提交學(xué)校審核。審核后學(xué)校會(huì)在我們的檔案袋蓋上騎縫章,然后提交到就業(yè)指導(dǎo)中心登記錄入。


二、補(bǔ)辦完成的檔案一般存放在哪里?



根據(jù)檔案法規(guī)定,個(gè)人檔案不能放在自己手里。所以,補(bǔ)辦完成的檔案一定要及時(shí)托管到人才中心。


如果學(xué)校不能幫我們轉(zhuǎn)移個(gè)人檔案,也可以找檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)幫助我們處理檔案資料。人才市場(chǎng)的工作人員會(huì)審核檔案中的材料,檢查檔案材料的真實(shí)性和完整性。


審核無誤會(huì)開始檔案激活,幫我們重新密封檔案,并在檔案上加蓋公章并直接存入人才市場(chǎng)這樣我們的個(gè)人檔案就可以正常使用啦。


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