醫(yī)療器械關乎人身健康,因為其性,所以對醫(yī)療器械倉庫的管理要求比較高,以下說幾點醫(yī)療器械倉庫管理中所需注意的事項。
一、倉庫貯存要求
1、分庫(區(qū))、分類存放,待驗區(qū)(黃)、退貨區(qū)(黃)、合格品區(qū)(綠)、發(fā)貨區(qū)(綠)、不合格品區(qū)(紅)等,“三色五區(qū)”,有明顯區(qū)分,退貨產(chǎn)品單存放。
2、醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械分開存放。
3、按說明書或者包裝標示的貯存要求貯存醫(yī)療器械。
4、貯存醫(yī)療器械按照要求采取避光、通風、防潮、防蟲、防鼠、防火等措施。
5、作好醫(yī)療器械倉庫防范工作,定期對執(zhí)行情況進行檢查確認。
6、搬運和堆放醫(yī)療器械按照包裝標示要求規(guī)范操作,堆放高度符合包裝圖示要求,避免損壞醫(yī)療器械包裝。
7、貯存醫(yī)療器械的貨架、托盤等設施設備保持清潔,無破損。
8、醫(yī)療器械貯存作業(yè)區(qū)內不存放與貯存管理無關的物品。
二、庫存和養(yǎng)護
1、醫(yī)療器械倉庫人員在質量管理部門的技術下,檢查并改善貯存條件、防護措施、衛(wèi)生環(huán)境。
2、庫管人員對庫存逐月進行質量檢查,一般品種每月檢查一次;對易變效期品種酌情增加養(yǎng)護、檢查次數(shù);對品種養(yǎng)護。
3、醫(yī)療器械倉庫人員做好庫房溫、濕度的管理工作,當溫、濕度超過規(guī)定范圍時及時采取降溫、除(增)濕等各種有效措施,并認真填寫“庫房溫濕度記錄表”。
4、對庫存醫(yī)療器械有效期進行跟蹤和控制,采取近效期預警,超過有效期的醫(yī)療器械,禁止發(fā)放,并轉移放置在不合格品區(qū),然后按規(guī)定進行銷毀,并保存相關記錄。
5、醫(yī)療器械倉庫人員發(fā)現(xiàn)不合格品種時及時請示有關部門和同意后將“不合格醫(yī)療器械”移出合格區(qū),放至不合格區(qū),并做好記錄。
6、庫管人員和采購對庫存醫(yī)療器械定期進行盤點,做到賬、貨相符。
三、出入庫管理
1、醫(yī)療器械倉庫員依據(jù)驗收的結果,將產(chǎn)品移至倉庫相應的區(qū)域;建立進銷存臺賬;驗收合格入庫商品,需在系統(tǒng)按照送貨單錄入。
2、器械出庫遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則;醫(yī)療器械出庫時,庫房保管人員對照出庫的醫(yī)療器械進行核對。
3、醫(yī)療器械出庫復核并建立記錄,復核內容包括醫(yī)療器械名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量、出庫日期等內容。
4、發(fā)貨復核完畢做好出庫復核記錄。
經(jīng)營一類醫(yī)療器械需要多少倉庫面積
經(jīng)營醫(yī)療器械企業(yè)應具有與其經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營范圍相適應的、相對立的經(jīng)營場所。
經(jīng)營場所不得設在營房、居民小區(qū)或居民住宅內,必須符合整潔、明亮、衛(wèi)生等要求;
經(jīng)營第二類醫(yī)療器械和第三類醫(yī)療器械5個類別(含5個)以下的經(jīng)營場所面積不得少于100平方米(扣除公攤面積的建筑面積,下同);經(jīng)營第三類醫(yī)療器械5個類別以上的經(jīng)營場所面積不得少于200平方米;經(jīng)營體外診斷試劑的,經(jīng)營場所面積不得少于200平方米;
企業(yè)應具有與經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營范圍相適應的倉庫,倉庫不得設在營房、居民小區(qū)、居民住宅以及其它不適合設置倉庫的場所。
經(jīng)營第二類醫(yī)療器械的,倉庫面積不少于100平方米;經(jīng)營第三類醫(yī)療器械的,倉庫面積不少于200平方米;經(jīng)營體外診斷試劑的,倉庫面積不少于300平方米,并應設置冷庫,其容積應與經(jīng)營規(guī)模相適應,但不小于30立方米;倉庫須配有不少于80米的輕型貨架。
醫(yī)療器械企業(yè)設立庫房標準
1、醫(yī)療器械庫房不得設置在居民住宅、管理區(qū)(不含可租賃區(qū)),或其他不適合經(jīng)營的場所。
2、面積需要符合各地區(qū)要求。
3、庫房必須與辦公、生活區(qū)分開,保持一定距離或者有隔斷措施。
4、庫房周圍無污染區(qū),環(huán)境整潔,庫房內墻、頂光潔,地面平整,不起塵,門窗結構嚴密。
5、庫房內需劃區(qū)分明,有遮陽、照明,貨架,托盤,空調,溫濕度監(jiān)測等各種設施設備,滿足醫(yī)療器械儲存需要。
6、對有溫度貯存要求的醫(yī)療器械應配備相應的設備,如經(jīng)營冷鏈醫(yī)療器械,需配有冷庫、冷藏箱等。
醫(yī)療器械倉庫的定置管理和設施管理:
一、倉庫的定置管理
1、庫存物料應按其檢驗狀態(tài)、物料類別、貯存條件、物料性質在規(guī)定區(qū)域內存放,不得隨意堆放。
2、原輔料、包裝材料、成品等物料的卡,分區(qū)標志應掛放整齊,符合規(guī)定。
3、藥用、化學試劑等易燃易爆的物料的存放單設立危險品庫,并注意保持通風。
二、倉庫的設施管理
1、倉庫應有必要的防護設備和設施,以實現(xiàn)防塵、防潮、防霉變、防蟲、防鼠、防盜、防污染;如設置墊板、貨架、通風設備、設備、空調、滅蠅燈、檔鼠板、紗窗等。
2、倉庫應有消防器材和設施定點設置;加強日常檢查與維護,確保正常狀態(tài)。
醫(yī)療器械庫單的精細化管理。
1、按檢驗狀態(tài)劃分:分為待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、退貨區(qū),并應使用色標標識;黃色為待檢區(qū)和退貨區(qū)、綠色為合格品區(qū)、紅色為不合格品區(qū)。
2、按物料類別劃分:分為原輔料區(qū)、包裝材料區(qū)、成品區(qū)、五金區(qū),各區(qū)域應有效隔離。
3、 按貯存環(huán)境劃分:分為常溫庫、陰涼庫、冷庫,倉庫貯存環(huán)境應與物料貯存條件相適應。
4、按物料性質劃分:分為普通庫、危險品庫,危險品庫應與其他建筑有效距離不低于12米。
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