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函授學(xué)籍檔案丟了怎么補?

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所在地: 湖南 婁底
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發(fā)布時間: 2023-12-17 06:15
最后更新: 2023-12-17 06:15
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每年“檔案”問題越來越多,說明我國人民越來越重視自己的檔案。那對于將函授學(xué)籍檔案拿在自己手里造成遺失的朋友來講,函授學(xué)籍檔案遺失補辦流程及程序是什么,需多久能補辦完成呢? 

一、成考學(xué)籍檔案補辦的具體步驟:

1.在補辦函授學(xué)籍檔案之前,首先必須明確愿意接收學(xué)籍檔案的檔案管理單位。確定檔案接收關(guān)系,向檔案保管單位申請出具檔案調(diào)檔函,再重新提交檔案。

2.然后,要做好補辦檔案的相關(guān)工作準備。這里需要提前準備的材料有:個人身份證及復(fù)印件、個人畢業(yè)證及學(xué)位證及復(fù)印件、個人一寸彩色照片及電子檔案。這些材料會提交到學(xué)籍管理部門,工作人員會對材料和個人情況進行審核。

3.審核通過后,工作人員會在學(xué)籍系統(tǒng)中檢索該學(xué)生關(guān)鍵信息和資料。這些信息和資料將作為新的檔案材料,所以必須簽字蓋章。這些材料*終會提交給檔案管理部門,由檔案管理人員封存保存。

4、檔案封存封存后,學(xué)校根據(jù)畢業(yè)生提供的調(diào)檔函函上的信息,將新補發(fā)的學(xué)籍檔案移交給指定的檔案管理機構(gòu)或單位。

二、補辦函授檔案需要多長時間?


1、檔案補辦是一件復(fù)雜的事情,它的補辦時長是因人而異的,也因當時的環(huán)境來決定。如果是自己去補辦檔案的話,可能會花費較長的時間。

2、檔案里面的資料比較多,大家可能需要回學(xué)校以及去學(xué)校對應(yīng)的教育局,以及去工作單位對應(yīng)的人才市場去準備很多資料,跑很多手續(xù)。所以說完成整個過程仍然需要大量的時間。


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