檔案屬于國家機密文件，國家檔案法規(guī)定檔案不能放在自己手里保管，檔案一旦放在自己手里就會變成死檔，喪失任何使用效力。

檔案記錄我們個人的學(xué)習(xí)生活情況，不管是考公務(wù)員、考研、評職稱、落戶、辦理退休等都需要依據(jù)檔案來審核我們的參與資格。

檔案是我們一生學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷的重要記錄，我們應(yīng)該按照保管規(guī)定（有權(quán)接收人事檔案的單位）進行處理。如果我們的檔案變成了死檔案，我們需要先激活我們自己的檔案。對于已經(jīng)在個人手中存儲和打開的檔案，請盡與相關(guān)部門核對材料，看是否有丟失的材料。

畢業(yè)后檔案怎么處理呢？

情形一： 沒找到工作，檔案能在學(xué)校存多久？可將檔案轉(zhuǎn)至生源地或經(jīng)學(xué)校同意暫時留在學(xué)校，按照政策，學(xué)校只代為保管2年。超過2年未落實工作單位，學(xué)校會將檔案發(fā)回原所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)保管。 注意：檔案不允許個人保存。

情形二： 留學(xué)啦，檔案怎么處理？ 一般都存放在留學(xué)服務(wù)中心或人事代理機構(gòu)，關(guān)于海外有的認(rèn)證機構(gòu)。

情形三： 畢業(yè)去、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)，檔案如何處理？ 高校畢業(yè)生到具有檔案管理權(quán)限的、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案。

情形四： 畢業(yè)到私企外企，檔案如何處理？到無檔案管理權(quán)限的單位（私營企業(yè)、外資企業(yè)等）就業(yè)的，可由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)負(fù)責(zé)提供檔案管理等人事代理服務(wù)。