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應(yīng)該如何存放自考本科檔案?

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發(fā)布時(shí)間: 2023-12-17 02:25
最后更新: 2023-12-17 02:25
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辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)是每位畢業(yè)生應(yīng)該關(guān)注的事情,畢業(yè)以后,學(xué)校就不再負(fù)責(zé)檔案管理。但是檔案也需要實(shí)時(shí)更新,所以需要將檔案轉(zhuǎn)移到正確的地方進(jìn)行管理,以便記錄個(gè)人人事資料。其實(shí),有很多朋友因?yàn)闆]有將檔案存放到正確的地方,在畢業(yè)很久以后才發(fā)現(xiàn)檔案問題。常見的問題是檔案丟失,這是非常嚴(yán)重的問題,需要辦理檔案補(bǔ)辦手續(xù)。因此,正確存放個(gè)人檔案非常有必要。許多自考本科的學(xué)生會(huì)自己拿到檔案,那么應(yīng)該如何存放自考本科檔案呢?


1、首先,需要有一個(gè)明確的就業(yè)方向。如果入職的工作單位是國(guó)企,可以將檔案轉(zhuǎn)移到工作單位的人事部門進(jìn)行管理。國(guó)企單位具有檔案保管權(quán)限,可以直接保管員工的原始檔案和非全日制自考本科檔案,只需要將自考本科檔案交給單位進(jìn)行合并存檔即可。

2、大多數(shù)人所入職的單位都是私營(yíng)企業(yè),這種情況下,可以將檔案存放在工作單位所在地的人才市場(chǎng)或戶籍地的人才市場(chǎng)進(jìn)行管理。自考本科檔案若想要存放到人才市場(chǎng),同樣需要原始檔案已經(jīng)在人才市場(chǎng)存放,因?yàn)樽钥紮n案不能獨(dú)立存檔,只能與原始檔案合并存檔。如果原始檔案不在人才市場(chǎng),則需要先找到原始檔案所在地,交由工作人員將自考本科檔案材料增加到原始檔案中。如果需要轉(zhuǎn)移檔案,應(yīng)該由新的接收單位出具調(diào)檔函,然后按照要求辦理。


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