成都金牛區(qū)投標文件制作工作室
閱讀標書:認真閱讀招標文件2-3遍,對招標文件個別條款不明確的,應及時與招標機構溝通,標示出重點部分及必須提供的材料,蕞好建立個備忘表( 有些材料必須得提供,否則會導致廢標);
首先應根據(jù)招標文件的要求擬定本次投標文件的整體關于商務和技術部分章節(jié)的名稱和大致內(nèi)容要求,一定要按招標文件的要求內(nèi)容依次進行編排并填充相應內(nèi)容,以充分說明我方能夠滿足招標方的要求,對招標方的商務要求,例如產(chǎn)品型式、型號、規(guī)格數(shù)量、交貨期等以及投標方所需的資質條件能否滿足招標方要求;對招標方的技術要求,我方有那些產(chǎn)品不能滿足,應及時提出來,以便研究如何投標。
公司吸納了多行業(yè)的評標專家、標書老師、工程造價師、建筑師等行業(yè)精英,建立了一只高素質、高水平、率的標書制作團隊。
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標書制作質量:由項目經(jīng)理篩選擅長行業(yè)領域招投標書制作的專家,組專項組。
由專項組結合自身特點和難易程度,量身定做更具有率做標書方案。
閱讀招標文件1.拿到招標文件后就要仔細閱讀招標文件,確保招標文件的每一頁甚至是每一行中的每個字都要看到.一本招標文件應仔細的反復閱讀,要保證無漏項并能正確的理解招標文件的內(nèi)容及要求。
標書制作員需要根據(jù)招標要求和內(nèi)部標準,編排標書格式,設計標書排版,使其更具可讀性和可視性。
他們需要確保標書內(nèi)容的準確性和合規(guī)性,并避免任何可能引起誤解的斷句和篇章結構問題,以提高標書的質量和可信度。
問題:為什么要采用招投標的采購形式?
企業(yè)采購如果不采用招投標形式,一般都是私下一對一,或一對多進行面對面協(xié)商,協(xié)商價格、協(xié)商過程一般只有當事人才知道,第三人無法知曉,采購價格和其他重要條款是否合理也無從判斷。
為了使合同簽訂前的協(xié)商過程公開透明,引入公開競爭機制。
業(yè)主方邀請眾多投標人就某一項目參加投標,按照規(guī)定的格式和要求從眾多投標方中選擇交易對象。
確定蕞終交易對象的評分標準也會事先公開,采用全過程公開的形式確定交易對象。
整個采購程序合理規(guī)范,公開公正、充分競爭、大大地節(jié)約了采購成本。
合理編制投標文件
編制投標文件時,投標人可以圍繞以下兩點開展工作。
①內(nèi)容完整性
投標文件的內(nèi)容一般由商務文件、技術文件、報價文件組成,也就是我們通常說的“商務標”、“技術標”、“經(jīng)濟標”,這三者缺一不可。
針對商務和技術的響應情況描述一定要清晰準確,不能夸大事實,也不要泛泛而談。
為了確保內(nèi)容完整性,一定要安排人員進行審核,對照投標文件目錄進行逐項檢查,比如檢查實施方案、施工組織設計、技術規(guī)范等多個模塊,避免出現(xiàn)疏漏。
②時間有效性
目前,法律規(guī)定的依法必須進行招標的項目,自招標文件開始發(fā)出之日起至招標人提交投標文件截止之日止,蕞短不得少于二十日,在實踐中,很多招標項目都是按這個時間點來。
因此,編制一份符合規(guī)范的投標文件,在時間上不宜過早或過晚,同時還要看招標文件規(guī)定的投標截止時間,防止錯過投標文件遞交日期。
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認真封裝投標文件
投標文件編制完成后,認真對文件進行封裝是非常重要的一點,不容小覷。
像商務文件、技術文件、報價文件,這三個文件都是需要獨立封裝的,再把這幾個已經(jīng)密封好的文件一起密封在一個大密封袋內(nèi),并且在封面上要注明投標人名稱和項目名稱。
待全部封裝完后,務必再次檢查投標文件密封性,確保投標信息不被泄露。
根據(jù)目前的市場調查和需求可以發(fā)現(xiàn),每次參與投標的企業(yè)都會需要填寫相應的投標書,目前投標書內(nèi)容之中所涉及的信息也決定了后續(xù)投標的可行性,因此更多企業(yè)選擇通過投標書代做的方式來進行撰寫。
投標書的打印和裝訂,按招標文件打印標書正本、副本、封面、封條,報價的話在公司打印即可。
打印前要檢查一下排版是否有錯亂,確認無誤后才能打印。
標書簽名蓋章以及標書文件密封,根據(jù)招標文件要求蓋章和簽名,簽名要含有授權書法人代表和投標代表的簽名,另章需要蓋的清晰一點。
按招標文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝。
投標人不得以低于成敗的報價競標。
在評審過程中,評標委員會發(fā)現(xiàn)投標人的報價明顯低于其他投標報價,或明顯低于標底的,使得其投標報價可能低于其個別成本的,尤其是目錄的設置(除某些暗標不允許外),按打分點的順序來編寫,這樣專家就能找到相關的內(nèi)容,
制作標書途中需要注意8個時間1、標書購買截止時間2、開標時間(重要)3、截標時間4、投標人的答疑截止時間5、招標人對招標文件的澄清時間6、交納保證金截止時間(注意考慮銀行不辦理對公業(yè)務)7、投標有效期天數(shù)8、上傳電子投標文件時間(部分與線下紙質文件時間不一致的,務必注意。
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重視其中的注意事項語言應用要得當:不得不說標書代寫的時候,我們還應當注意的是個別詞語的應用,既不能夠用得太輕,也不能夠用得太重,所以我們要進行充分的把握,如果個別詞語應用不是特別理想的話,在后期同樣有可能會造成各種,如果后期重新進行修改的話,很有可能會耽誤我們比較多的時間,所以這一點對于各位待選人員來說同樣是不可以忽略的,希望能夠引起大家的高度重視。
裝訂要求裝訂要求:所有標書的正副本均應裝訂成冊,正本一份,副本一份,正、副本正文的內(nèi)容和排版格式相同,標書封面右上角注明正、副本標記。
一、二號標書封面加蓋投標人公章和法定代表人印鑒。
封面要求按照固定格式執(zhí)行。