成都武侯區(qū)從事標(biāo)書(shū)公司
對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行一個(gè)梳理,確定招標(biāo)文件招標(biāo)內(nèi)容,資格要求,評(píng)分內(nèi)容,根據(jù)招標(biāo)文件里提供的順序進(jìn)行一個(gè)排列。
投標(biāo)文件制作說(shuō)難也不難,說(shuō)簡(jiǎn)單也不簡(jiǎn)單,一定要注意細(xì)節(jié),標(biāo)書(shū)制作好不好出現(xiàn)廢標(biāo)都丟人了,標(biāo)書(shū)制作涉及方方面面知識(shí)點(diǎn)太多了,當(dāng)你標(biāo)書(shū)做多的時(shí)候自然而然手到擒拿。
好的標(biāo)書(shū)一定要排版清晰,內(nèi)容清晰明了,不要做過(guò)多沒(méi)用的內(nèi)容,增加評(píng)審時(shí)間。
核心是認(rèn)真研究招標(biāo)文件,結(jié)合自身實(shí)際,對(duì)所有招標(biāo)文件提出的要求特別是實(shí)質(zhì)性要求做出響應(yīng)。
做投標(biāo)書(shū)需要注意哪些問(wèn)題?
在以商業(yè)契約為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化商業(yè)交流體系中,****一直是維系商業(yè)健康發(fā)展的重要的要求,而在需求方具有主體優(yōu)勢(shì)的招標(biāo)方式中,在面對(duì)數(shù)量較多的投標(biāo)方時(shí),更需要維持****的基準(zhǔn)線(xiàn),因而在標(biāo)書(shū)設(shè)計(jì)制作上不應(yīng)當(dāng)標(biāo)示誤導(dǎo)內(nèi)容。
有一些特殊的地方,簡(jiǎn)單補(bǔ)充一下:1、 有些招標(biāo)文件要求進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)應(yīng)答,一定要按照要求進(jìn)行(好多投標(biāo)人都無(wú)此經(jīng)驗(yàn),呵呵),看下面的樣本就應(yīng)該了解了,不再多說(shuō)本應(yīng)答須知為詢(xún)價(jià)書(shū)的組成部分,請(qǐng)應(yīng)答方注意以下要點(diǎn):要求:一、此次XXXX將集中采購(gòu)各省公司2006年下半年所需眼前端終端設(shè)備,本次采購(gòu)總量預(yù)計(jì)為1萬(wàn)臺(tái)。
上述采購(gòu)量為根據(jù)市場(chǎng)情況所作出的預(yù)測(cè)量,實(shí)際采購(gòu)量與預(yù)測(cè)量可能存在差異,廠(chǎng)家不應(yīng)視為XXXX對(duì)該采購(gòu)量作出了任何承諾。
非專(zhuān)業(yè)人員編寫(xiě)投標(biāo)書(shū)會(huì)存在的問(wèn)題:過(guò)于套用以前的編寫(xiě)文件,不能貼切地表達(dá)招標(biāo)需求;
非專(zhuān)業(yè)人員編寫(xiě)投標(biāo)書(shū)會(huì)存在的問(wèn)題:沒(méi)有抓住重點(diǎn)和難點(diǎn)分析及給出對(duì)策方案;
非專(zhuān)業(yè)人員編寫(xiě)投標(biāo)書(shū)會(huì)存在的問(wèn)題:一些招標(biāo)文件中存在廢標(biāo)說(shuō)明和陷阱,并不能更好地把握,容易造成投標(biāo)廢標(biāo);
非專(zhuān)業(yè)人員編寫(xiě)投標(biāo)書(shū)會(huì)存在的問(wèn)題:排版非常不專(zhuān)業(yè),有些投標(biāo)文件的目錄不是自動(dòng)生成,人工一條條打上去,整體文件美觀(guān)不佳,讓評(píng)委在評(píng)分時(shí)有厭惡的感覺(jué),這就好比有人寫(xiě)出一筆好字,讓人眼睛一亮給出好評(píng),有人寫(xiě)出潦草的字讓人厭惡。
誰(shuí)都知道要根據(jù)招標(biāo)文件的要求撰寫(xiě)標(biāo)書(shū)。
其實(shí),也真是這個(gè)理。
標(biāo)書(shū)做多了,往往慣用以前的標(biāo)書(shū)來(lái)套一套,省時(shí)又省力,但往往聰明反被聰明誤,當(dāng)名字還漏了一處或與本項(xiàng)目不占邊的措施被評(píng)委找到,這種做法其實(shí)是招標(biāo)人和評(píng)標(biāo)委員會(huì)反感的事情。
一定要根據(jù)招標(biāo)文件的實(shí)際情況編制符合本項(xiàng)目概況的貼合方案,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際來(lái)編寫(xiě)項(xiàng)目重難點(diǎn)分析,并制定對(duì)應(yīng)的解決方案。
單位或招投標(biāo)管理部門(mén)在開(kāi)標(biāo)工作已經(jīng)結(jié)束的情況下,又用修改評(píng)標(biāo)定標(biāo)辦法使其中標(biāo),評(píng)分意向單位定,要想制作出一份高質(zhì)量的投標(biāo)書(shū)。
勞神勞力不容半點(diǎn)錯(cuò)失。
尤其是一些關(guān)鍵部分的制作,往往一點(diǎn)點(diǎn)瑕疵都會(huì)評(píng)審專(zhuān)家在評(píng)標(biāo)時(shí)給與甚至還會(huì)直接廢標(biāo),以致前功盡棄勞而不獲,一份高質(zhì)量的投標(biāo)書(shū)不僅能在各競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中脫穎而出取得高分,投標(biāo)方的中標(biāo)幾率。
還是當(dāng)下各公司企業(yè)的一份時(shí)尚的名片,為公司形象宣傳起到一定的效果。
50%即開(kāi)始付款。
實(shí)際情況是施工方完成30%也很難向甲方要到錢(qián),有的在工程完工后也難要到工程款,用辦法拖欠工程款。
投標(biāo)文件則是投標(biāo)人針對(duì)所投標(biāo)項(xiàng)目的具體情況結(jié)合招標(biāo)文件的要求所編制的文件。
對(duì)自己在本項(xiàng)目中準(zhǔn)備投入的人力,物力,財(cái)力等方面的情況進(jìn)行描述,還有對(duì)自己對(duì)本項(xiàng)目的完成能力,報(bào)價(jià),完成的細(xì)節(jié)(如工程招標(biāo)需有施工組織設(shè)計(jì))等等按照招標(biāo)文件制定的響應(yīng)文件招標(biāo)文件是對(duì)要招標(biāo)的項(xiàng)目做出各方面的要求,比如招標(biāo)時(shí)間、規(guī)模、內(nèi)容、要求資質(zhì)、采取的規(guī)范、工程量清單報(bào)價(jià)及依據(jù)、評(píng)標(biāo)辦法以及其他所需要注意的事項(xiàng)等。
等等是投標(biāo)人準(zhǔn)備投標(biāo)文件和參加投標(biāo)的依據(jù),是招標(biāo)人制定的文件。
書(shū)寫(xiě)和裝訂:標(biāo)書(shū)書(shū)寫(xiě)的格式,標(biāo)書(shū)格式和正文內(nèi)容要統(tǒng)一。
書(shū)寫(xiě)時(shí)應(yīng)清楚,字跡清晰,標(biāo)名、日期和頁(yè)碼在一行內(nèi)不能出現(xiàn)超過(guò)三行等錯(cuò)誤。
標(biāo)書(shū)裝訂應(yīng)采用牛皮紙訂書(shū)皮。
同時(shí)要注意文件名稱(chēng)是否一致、是否有標(biāo)書(shū)簽以及用的封面紙是否清晰醒目。
封面要求無(wú)缺封無(wú)漏縫的裝訂,訂時(shí)用釘釘固定。
否則會(huì)影響對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果的計(jì)算和判斷(注:有些投標(biāo)人喜歡用白板書(shū)寫(xiě)標(biāo)書(shū),其實(shí)白板是沒(méi)有什么意義的)。
所以建議用訂書(shū)卷或牛皮紙將頁(yè)碼貼在紙上,每頁(yè)邊緣對(duì)齊,使其美觀(guān)整齊;如有裝訂時(shí)需要用上膠水將裝訂處固定好(但不需要在里面)、在正面印上評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員意見(jiàn)、評(píng)標(biāo)辦法以及簽字時(shí)間等注意事項(xiàng)等相關(guān)文字。
使用統(tǒng)一紙張也要注意措辭嚴(yán)謹(jǐn),并避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。
標(biāo)書(shū)目錄編排,根據(jù)招標(biāo)文件的要求,初步編寫(xiě)投標(biāo)文件目錄;為了方便收集投標(biāo)書(shū)的資料,在相關(guān)要點(diǎn)做好標(biāo)注,目的就是要重視代部分內(nèi)容。
目錄要做到詳細(xì)明了,大綱清晰。
閱讀招標(biāo)文件:制作投標(biāo)文件就像是做考卷。
答題關(guān)鍵的是閱讀題目,那么標(biāo)書(shū)制作者想要制作出合格有效的投標(biāo)文件,閱讀招標(biāo)文件是關(guān)鍵。
對(duì)招標(biāo)文件個(gè)別條款不明確的,應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通,標(biāo)示出重點(diǎn)部分及必須提供的材料,建立個(gè)備忘表(有些材料必須得提供,否則會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo))。
做了一年多的標(biāo)書(shū),還是有些自己的簡(jiǎn)介分享給大家,也希望大家可以一起討論,互相進(jìn)步,也是次寫(xiě)文章,有任何問(wèn)題請(qǐng)大家踴躍指出。
1.首先簡(jiǎn)單介紹一下標(biāo)書(shū)制作的步驟,肯定是寫(xiě)好標(biāo)書(shū)的大綱,作為標(biāo)書(shū)蕞核心的骨架,好的大綱和立意就已經(jīng)成功了一半,其次就是以每段標(biāo)題為中心,用心的去闡述和填充內(nèi)容,蕞后是細(xì)節(jié)的把控,有時(shí)標(biāo)書(shū)正文寫(xiě)的很好,敗就敗在細(xì)節(jié)上面。
看似很簡(jiǎn)單的三步走,但是其背后的復(fù)雜程度對(duì)于新手難度還是較大。
2.了解了基本的標(biāo)書(shū)制作流程,下面我們就逐個(gè)擊破,首先聊一聊大綱。
要想寫(xiě)好大綱,那就必須知道評(píng)委注重的重點(diǎn)有哪些,了解了這些之后,我們圍繞著這些重點(diǎn)去進(jìn)行撰寫(xiě),蕞后的成文的效果必然不會(huì)差。
3.有了好的框架,我們就要“添磚加瓦”了,內(nèi)容填充是特別考驗(yàn)標(biāo)書(shū)作者對(duì)素材的運(yùn)用能力。
4.蕞后我們說(shuō)一下細(xì)節(jié)的把控,正所謂,細(xì)節(jié)決定成敗,標(biāo)書(shū)的細(xì)節(jié)十分繁瑣,例如:字體、段落、圖片大小、表格、多級(jí)編號(hào)等等,
把在閱讀招標(biāo)文件與考察現(xiàn)場(chǎng)過(guò)程中存在的疑問(wèn)問(wèn)題、需要業(yè)主或設(shè)計(jì)單位澄清與明確的問(wèn)題等歸納、匯總,按照規(guī)定的時(shí)間以書(shū)面的形式提交給業(yè)主,尋求業(yè)主的澄清與答復(fù),以便更好地編制標(biāo)書(shū)。