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在國際貿(mào)易中，一些國,家和地區(qū)的客戶根據(jù)本國的法律或規(guī)定要求中國外貿(mào)公司、出口企 業(yè)提供的涉外商業(yè)文件或單（如原產(chǎn)地證明書、商業(yè)INV、提單、裝箱單、保險單、合同、營 業(yè)執(zhí)照 等），需經(jīng)中國外交部和外國駐華使領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認證。根據(jù)廣大外貿(mào)公司和企業(yè)的 申請，可以為他們代理申請涉外商業(yè)貿(mào)易文件或單證的領(lǐng)事認證業(yè)務。

大使館加簽的目的：

使一國出具的公證書或有關(guān)文書能在另一國境內(nèi)被有關(guān)當局所承認且具有法律效力，不致 因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力。

您的哪些文書需在外交部授權(quán)的地方外辦辦理領(lǐng)事認證？

　　送往外國使用的，文書使用國在我國設有領(lǐng)館且開展領(lǐng)事認證業(yè)務，同時該領(lǐng)館轄區(qū)包括為您文書辦理領(lǐng)事認證的地方外辦所在的?。ㄊ?、區(qū)）內(nèi)涉外公證處、出入境檢驗檢疫局、中國國際貿(mào)易促進委員會地方分會出具的涉外公證書、相關(guān)證明及單據(jù)等。

　　　舉個例子說明：如意大利駐上海有總領(lǐng)館，并且開展領(lǐng)事認證業(yè)務，其領(lǐng)區(qū)（即該領(lǐng)館管轄的范圍）包括上海、浙江、福建等省市。如您的文書在浙江省出具擬送往意大利使用，應在浙江省外辦辦理領(lǐng)事認證后，再送往意駐上?？傤I(lǐng)館辦理領(lǐng)事認證，無需送外交部領(lǐng)事司和意駐華使館辦理領(lǐng)事認證。

是否可以只辦理外國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認證，而不辦理中國外交部或地方外辦的領(lǐng)事認證?

　　不可以。首先，外國駐華使館或領(lǐng)館只能確認中國外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實。其次，外國駐華使領(lǐng)館沒有我國內(nèi)公證或商業(yè)文書出證機關(guān)的簽字或印章備案，難以核實文書真?zhèn)?，所以，涉外文書必須先?jīng)我國外交部領(lǐng)事司或其授權(quán)的地方外辦辦理領(lǐng)事認證，而后外國駐華使領(lǐng)館再確認我國外交部領(lǐng)事司或地方外辦的印章和簽署官員的簽字屬實。

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