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如何查詢自己的檔案存在哪里?

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所在地: 湖南 婁底
有效期至: 長期有效
發(fā)布時間: 2023-12-16 08:06
最后更新: 2023-12-16 08:06
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小麗已經(jīng)畢業(yè)參加工作三年了,畢業(yè)后檔案一直在家里“躺平”,十分安全。打算參加職稱評審才想起檔案這回事,于是將檔案帶到公司,被人事告知檔案是死檔,而且職稱評審時需要存檔單位審核并更新。這會職稱評不了,原以為升職加薪的計劃也泡湯了。

一、如何查詢自己的檔案存在哪里?

根據(jù)人社部發(fā)[2014]90號文件規(guī)定,流動人員人事檔案由縣級以上(含縣級)公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)以及人力資源社會保障部門授權(quán)的單位管理,其他單位未經(jīng)授權(quán)不得管理流動人員人事檔案。嚴禁個人保管本人或他人檔案。


畢業(yè)后,檔案會由學校寄到工作或本人戶籍所在地的人才市場,學校是有檔案轉(zhuǎn)遞記錄,可以詳細查到檔案轉(zhuǎn)遞去向,以及檔案轉(zhuǎn)遞的單位。

如果畢業(yè)后已經(jīng)考取了公務(wù)員或者事業(yè)單位,檔案會由單位統(tǒng)一保管并更新,如果想知道自己的檔案在哪,可以詢問單位的人事科。

畢業(yè)辦了就業(yè)手續(xù)(三方協(xié)議),私企就業(yè)的學生檔案可能寄回生源地人才服務(wù)中心,或者寄給私企委托集體存檔的人才中心。

二、成考檔案在自己手上如何激活?


按照正規(guī)流程,非全日制普通高校(自考、成人教育等)畢業(yè)生檔案(密封完整)與現(xiàn)存全日制檔案合并,存放在市人力資源交流服務(wù)中心即可。

非全日制檔案一直在自己手上,首先核實一下具體情況。比如是否保存完好,是否有拆開的痕跡,內(nèi)部材料是否缺失,檔案自持時間是否超過兩年等。

視不同情況進行處理,必要時可將檔案交給檔案服務(wù)機構(gòu)進行審核激活,然后跟前置學籍檔案一起合并存放。


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