成都青羊區(qū)專業(yè)做標(biāo)書
注意招標(biāo)單位只是否有特別的要求,不同的招標(biāo)單位,它的格式以及排版要求都是不同的,如標(biāo)書的組成、順序、等,所以我們在做標(biāo)書前應(yīng)該件事是認(rèn)真研讀招標(biāo)單位的招標(biāo)文件只,這也是招標(biāo)中評委所依賴的評分、評標(biāo)的依據(jù),這樣既可以了解標(biāo)書的格式,也可以在評標(biāo)中知道哪里可以和評委申述以及疑問的依據(jù)。
投標(biāo)文件封裝和簽字、蓋章檢查
1、檢查法定代表人或委托代表人簽字:每頁檢查有無簽字或蓋章,簽字是否正確,是否和授權(quán)人相符。
2、檢查授權(quán)委托人:授權(quán)委托人(有的招標(biāo)項目還要求公正)、投標(biāo)人名稱是否正確,授權(quán)委托書是否有法人簽字、委托代理人簽字,是否附法人身份證、委托代理人身份證,是否蓋單位公章,要求委托書公正的是否有公正單位出具的公證書。
3、檢查投標(biāo)文件的份數(shù):根據(jù)招標(biāo)文件的要求,檢查投標(biāo)文件是寫上正本和副本,正本和副本的份數(shù),還需注意要求提供的電子版份數(shù)。
4、檢查封裝方式及密封紙張:封裝方式、封裝紙張是否按照招標(biāo)文件要求。
5、檢查封裝袋封面:是否按照內(nèi)封、外封要求填寫信息,投標(biāo)文件的項目編碼與名稱是否正確,是否正副本分開包裝,正副本先內(nèi)封再外封為一包的,內(nèi)封是否加蓋正副本章,正副本分開裝的封裝袋外是否加蓋正副本章。
封裝袋外是蓋密封章還是蓋單位公章,一定分清,不能錯。
第三步根據(jù)招標(biāo)書的格式要求開始編寫投標(biāo)書。
一般來說,部分是把自己單位的資格性文件羅列出來,該編寫的編寫,該復(fù)印的復(fù)印,該掃描的掃描。
一般來說有以下文件:『投標(biāo)承諾函』、『法人代表授權(quán)書』、『企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件』、『近三個月納稅憑證』、『近三個月社保憑證』、『無重大違法活動聲明函』。
基本每個文檔在招標(biāo)文件上都有對應(yīng)的說明,照著寫就可以。
第四步投標(biāo)書的第二部分一般是寫『技術(shù)與商務(wù)部分』,內(nèi)容一般有『企業(yè)概況』、『開標(biāo)一覽表』、『投標(biāo)報價明細(xì)表』、『售后服務(wù)承諾』、『投標(biāo)報價明細(xì)表』、『售后服務(wù)承諾』、『技術(shù)參數(shù)響應(yīng)表』、『保證金單據(jù)證明』等,同樣的,基本每個文檔在招標(biāo)文件上都有對應(yīng)的說明,照著寫就可以。
第五步第三部分一般都是根據(jù)招標(biāo)文件里面的用戶需求針對性的編寫解決方案即可。
第六步完成后一定要看清楚招標(biāo)文件說明,那些地方要蓋章的或者簽字的,一定不要遺漏。
技術(shù)標(biāo)書是標(biāo)書制作過程中的重要組成部分,通過技術(shù)標(biāo)書的編制與制作,才能夠讓評標(biāo)者了解投標(biāo)人的技術(shù)能力、技術(shù)優(yōu)勢、以及技術(shù)組織的方式等等,技術(shù)標(biāo)的審核要點(diǎn)包含哪些?重點(diǎn)是技術(shù)的合理性以及格式的規(guī)范性。
目錄編排:初次目標(biāo)編排:根據(jù)招標(biāo)文件的要求,初步編寫投標(biāo)文件目錄為了方便收集投標(biāo)書的資料。
對評分點(diǎn)、控標(biāo)點(diǎn)、優(yōu)勢應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注,其目的為了讓標(biāo)書制作者重視該部分文檔。
目錄編排:后期編排:按事先擬定好的投標(biāo)文件目錄,對正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、標(biāo)題4等,然后自動生成投標(biāo)文件的目錄,對目錄設(shè)置大小字體格式、行間距等。
在看完招標(biāo)文件后要及時找出其中的問題,如確定投標(biāo)文件的截至日期、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的名稱聯(lián)系人及聯(lián)系方式、投標(biāo)文件遞交的時間和地點(diǎn)、投標(biāo)保證金的金額、投標(biāo)保證金的遞交形式。
此時對招標(biāo)文件中的要求部分,尤其是加*部分要特別注意,用筆要在下面劃出來,起到提示作用。
另外,有些招標(biāo)公司有好多個招標(biāo)部門,這時要特別留意投標(biāo)保證金匯款的帳戶,因為一個招標(biāo)公司可能有10個部門,每個部門的匯款不同。
保持采購從業(yè)人員專業(yè)知識和工作能力與時俱進(jìn)的重要手段之一,針對采購工作的專業(yè)性和特殊性,應(yīng)加大教育投入,使相關(guān)崗位工作人員每年都能獲得接受培訓(xùn)和繼續(xù)教育的機(jī)會,不斷補(bǔ)充新知識和強(qiáng)化專業(yè)技能。
編寫商務(wù)部分在標(biāo)書中,商務(wù)部分可以說是蕞容易編寫但也是蕞容易出錯的地方。
商務(wù)部分主要是由資格證明性文件、表格、聲明性文件構(gòu)成,而且大多數(shù)需要編輯手打的地方都是按空填字類型,這一部分根據(jù)招標(biāo)文件一一對應(yīng)基本不會有什么問題。
開始制作投標(biāo)文件的實施步驟及注意事項:投標(biāo)文件編寫完成后,一定要記得更新目錄。
如果條件允許,建議把所有內(nèi)容都以電子文檔形式進(jìn)行編排,以便修改和排版。
內(nèi)容編寫完成后,緊接著就是裝釘投標(biāo)文件了,裝釘之前,一定要做好充分的準(zhǔn)備,以免到時候不能按照預(yù)先計劃的時間進(jìn)行,準(zhǔn)備工作大致包括:投標(biāo)文件的打印,如果條件允許,建議所有的正本都使用彩色打印,打印好之后,把響應(yīng)的內(nèi)容遞交法定代表人簽字(這個地方也可以靈活處理);正本的簽字和蓋章,這個地方記住四條:一是有獨(dú)立公司名稱的地方要蓋章;
投標(biāo)書有哪些作用?
交易效率提高
投標(biāo)書的內(nèi)容通常會分成多個部分,用以介紹投標(biāo)方的整體優(yōu)勢以及產(chǎn)品優(yōu)勢,盡量做到將優(yōu)勢信息一次性的全部呈現(xiàn),有利于招標(biāo)方的對投標(biāo)公司的詳細(xì)了解。
而做標(biāo)書的公司在了解到投標(biāo)信息后,只需要基本了解投標(biāo)書如何辦理等問題,就能夠出具對應(yīng)的投標(biāo)書,在規(guī)定期限內(nèi)送達(dá),中間不需要人事交流,反而提高交易效率,
技術(shù)標(biāo)部分。
這部分主要是提供投標(biāo)產(chǎn)品的性能、技術(shù)參數(shù),檢驗報告等。
要根據(jù)招標(biāo)文件中的技術(shù)要求編寫,做到“響應(yīng)”要求。
這也就是說為什么要完整閱讀幾遍招標(biāo)文件,一定要切中要點(diǎn)。
其他認(rèn)為需要編寫的內(nèi)容。
這部分可以是招標(biāo)文件之外的內(nèi)容,可以是自身在行業(yè)中的其他優(yōu)勢,如別人無法比擬的售后服務(wù)等等。
在做好標(biāo)書之后,自己保留一個通用模板標(biāo)書,再遇到其他的招標(biāo)事宜,只需要使用通用標(biāo)書來進(jìn)行編輯和修改即可,大大提高工作效率。
投標(biāo)文件的編制
編寫:一般標(biāo)書由技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)構(gòu)成。
嚴(yán)格按招標(biāo)文件要求編寫,包括標(biāo)書內(nèi)容和順序。
修改:進(jìn)行細(xì)節(jié)修改和版式設(shè)計,統(tǒng)一調(diào)整版式,內(nèi)容結(jié)構(gòu)清晰,目錄一目了然,封面按要求設(shè)計。
簽署:標(biāo)書內(nèi)容編寫完畢后,就需要打印出來進(jìn)行簽字蓋章了。
有些招標(biāo)要求每頁都要簽字蓋章,如有遺漏按廢標(biāo)處理。
裝訂:標(biāo)書務(wù)必裝訂成冊,精裝或簡裝都可以。
密封:嚴(yán)格按要求密封,蓋章簽字即可。