我國的民事文件或商業(yè)文件若要辦理越南大使館認證，都先必須經(jīng)過貿(mào)促會認證和外交部加簽后才方可再送越南駐華使館進行認證。

越南使館認證，一般也被稱為越南領(lǐng)事認證或越南駐華大使館認證；越南使館認證我國民事文件或商事文件的目的是為了使我國出具的公證文書能為越南當局所承認，以證明文件的真實性和合法性，不致懷疑文件上的簽名或印章是否屬實而影響文書的域外法律效力。文件經(jīng)過越南駐華使館認證可以增強文件在越南國內(nèi)的合法性，使其更容易在法律、商務(wù)和其他方面得到承認。在海外商務(wù)活動中，往往需要使用到各種證件、合同、協(xié)議等文件，這些文件如果沒有得到相應(yīng)的認證，很容易被視作無效，從而無法被其他國家的政府、機構(gòu)、企業(yè)認可并使用。特別是在跨國合作或涉及法律法規(guī)的合作項目中，大使館認證往往是必不可少的。

越南使館認證辦理需要提供什么資料？

1、需要認證的文件蓋章一式兩份；

2、公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

3、備案表蓋章一份；

4、委托書蓋章一份；

把以上的資料郵寄給我們，我們收到資料將資料整理好后則會依次提交給貿(mào)促會，外交部，大使館等三個部門認證，證書辦理完成后我司郵寄給客戶。辦理的具體流程如下：

1、企業(yè)需先和泰國客戶確認具體是哪些文件要辦理使館認證；

2、企業(yè)根據(jù)我司要求，準備辦理好相關(guān)資料并郵件給我司；

3、我司將文件整理好文件提交貿(mào)促會審核并制成證明書的形式；

4、貿(mào)促會認證通過后提交外交部審核；

5、外交部審核通過后提交大使館認證；

6、出證將證書郵寄給客戶，交易完成。

正常情況下，使館辦理認證時間需要4-6個工作日，再加上外交部認證的時間，使館認證整個流程下來一般需要15個工作日左右的時間。

注：越南使館認證對文件的語種沒有特別要求，通常只需英文譯文即可。其中，畢業(yè)證、工作證、合同、商業(yè)發(fā)票、營業(yè)執(zhí)照、公司章程、授權(quán)書、自由銷售證明等等是出口越南做認證較多的文件。如果是個人民事類材料需要去公證處辦理公證書，才可以申辦領(lǐng)事雙認證。

如果文書簽發(fā)國和使用國都屬于海牙公約成員國，則無需辦理使館認證，只需辦到外交部認證或高等法院認證即可；只要文書簽發(fā)國和使用國其中一方不屬于海牙公約成員國，則必須辦理使館認證。