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使館簽章是指國內(nèi)的公證處根據(jù)國際公約認證海外的公證文件。由于不同國`家的法律制度不同，在進行國際貿(mào)易或者投資時，經(jīng)常需要提供涉外的公證文件。而使館簽章就是可以讓這些文件獲得國內(nèi)、外的認可和法律效力。

特別是對于國外注冊公司來說，使館簽章具有非常重要的作用。無論是在國內(nèi)還是海外，公司開展業(yè)務(wù)時都需要提供各種證明和文件，比如營業(yè)執(zhí)照、股權(quán)證書、董事會決議等。這些文件如果沒有經(jīng)過使館簽章，就會在法律、商業(yè)等方面造成許多不便。

因此，對于想要在國外注冊公司的人來說，使館簽章就顯得非常重要。只有在確保所有文件經(jīng)過認證后，才能獲得國內(nèi)的認可和海外的承認。這不僅會為公司提供法律上的保障，也可以提高公司信用度和聲譽，讓公司更容易獲得業(yè)務(wù)機會和信任。

使館簽章對于國內(nèi)外的企業(yè)來說都是非常重要的。只有通過認證，才能讓各種文件獲得法律效力，并且讓國內(nèi)和國外都認可企業(yè)的經(jīng)營和資質(zhì)。因此，在進行國外注冊公司或者其他相關(guān)業(yè)務(wù)時，務(wù)必要注意進行使館簽章，以確保一切順利進行。

領(lǐng)事認證：是由出口國的特定機構(gòu)對出口商用于通關(guān)結(jié)匯以及其他用途的各類商業(yè)單據(jù)和文件就其單證文件上的印章、簽字屬實進行確認和證實。在國際經(jīng)濟貿(mào)易中，為了辦理進口手續(xù)以及保證交易行為或貿(mào)易文件的真實性，從而實現(xiàn)交易的安`全，減少風險，維護自身的權(quán)益，進口商根據(jù)本國的法律或有關(guān)規(guī)定，要求出口國的專門機構(gòu)對出口商在交易中所涉及的商業(yè)文件或商業(yè)單據(jù)（一般是商會組織）加以認證，這一做法已成為國際慣例。

外交部領(lǐng)事司和使領(lǐng)館認證

對申請單位提交代理的單據(jù)文件審核后，對于可以辦理領(lǐng)事認證的單據(jù)（如產(chǎn)地證）和官方機構(gòu)、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部領(lǐng)事司進行認證。對擬辦理的領(lǐng)事認證，屬于貿(mào)促會認證范圍的單據(jù)文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等，先由貿(mào)促會直接加蓋單據(jù)證明專用章予以認證，然后送外交部領(lǐng)事司認證。對于需制作國際商事證明書的，先交中國貿(mào)促總會出具國際商事證明書，再送外交部領(lǐng)事司。

在領(lǐng)事認證中，由我國外交部領(lǐng)事司對單據(jù)文件先`進行認證是外國駐華使領(lǐng)館領(lǐng)事認證的先決條件。作為領(lǐng)事認證的前提和必經(jīng)的程序，我國外交部領(lǐng)事司的認證是代表國`家對涉外商業(yè)單據(jù)文件進行審查。因此，對于需要領(lǐng)事認證的單據(jù)文件在外國駐華使領(lǐng)館認證前，必須先由我國外交部領(lǐng)事司認證，而不得直接交使領(lǐng)館認證。

外交部領(lǐng)事司辦妥認證后，由外交部駐外機構(gòu)服務(wù)中心送外國駐華使館辦理領(lǐng)事認證。

可申請大使館認證的文件：

1、經(jīng)由貿(mào)促會或商檢局(法檢產(chǎn)品由商檢局認證)認證 的通關(guān)結(jié)匯用的商業(yè)文件，如原產(chǎn)地證、商業(yè)CI、價格單、裝箱單、檢驗證(健康證、分析證、無放射證等)、品質(zhì)證書、提單、 各類運輸證明、屠宰證書等。

2、不屬于上述1的其他文件，如商業(yè)合同、協(xié)議書、委托 代理證書、授權(quán)書、營業(yè)執(zhí)照、公司章程、銀行資本證明以及業(yè)務(wù)證明等(須經(jīng)中國貿(mào)促會做成證明書，然后交外交部和駐華使館辦理領(lǐng)事認證)。

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