系統(tǒng)介紹

博思特會(huì)議管理系統(tǒng)是一套實(shí)現(xiàn)高校會(huì)議室智能信息化的管理系統(tǒng)，同時(shí)集成智能門禁、視頻監(jiān)控等相關(guān)硬件于一體，形成一個(gè)實(shí)時(shí)、開(kāi)放、統(tǒng)一、智能化、立體化的系統(tǒng)管理平臺(tái)。并和校校園一卡通數(shù)據(jù)無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)約信息、會(huì)議人員基本信息實(shí)時(shí)共享。該平臺(tái)的應(yīng)用可極大提高學(xué)校會(huì)議室使用效率，減少管理工作量，為用戶提供網(wǎng)上在線預(yù)約會(huì)議室、在線通知服務(wù)、與會(huì)人員身份智能識(shí)別（刷卡開(kāi)門）以及會(huì)議室視頻監(jiān)控等。整個(gè)會(huì)議管理系統(tǒng)應(yīng)采用B/S結(jié)構(gòu)（門禁控制和數(shù)據(jù)同步共享部分采用C/S結(jié)構(gòu)），實(shí)現(xiàn)用戶使用常用瀏覽器網(wǎng)上對(duì)會(huì)議、會(huì)議室進(jìn)行在線預(yù)定及以及查看相關(guān)通知。系統(tǒng)通過(guò)會(huì)議管理軟件與門禁、視頻監(jiān)控相關(guān)硬件無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)約刷卡開(kāi)門，遠(yuǎn)程查看視頻監(jiān)控等會(huì)議綜合管理。

核心功能

1、基礎(chǔ)設(shè)置：實(shí)現(xiàn)對(duì)部門、人員、會(huì)議室基本信息添加、修改、刪除、查詢管理；相關(guān)信息可從教務(wù)系統(tǒng)同步、一卡通系統(tǒng)、OA系統(tǒng)同步。單位信息：建立學(xué)校部門基本信息，如資產(chǎn)處、教務(wù)處、信息中心等；人員信息：與本系統(tǒng)相關(guān)人學(xué)校人員信息，主要是行政領(lǐng)導(dǎo)、專家、教師基本信息。包括人員學(xué)工號(hào)、卡號(hào)、真實(shí)姓名、密碼、聯(lián)系、電子郵件地址等。會(huì)議室信息：建立會(huì)議室地點(diǎn)、門牌號(hào)、面積、容納人數(shù)、會(huì)議室基本儀器設(shè)備情況等基本信息。參數(shù)設(shè)置：設(shè)置會(huì)議室可提前預(yù)約的天數(shù)，會(huì)議可提前變更延期以及撤銷的天數(shù)的參數(shù)；用戶管理：管理本系統(tǒng)用戶以及權(quán)限角色管理；

2、會(huì)議室預(yù)約管理：管理會(huì)議室的在線預(yù)約以及更改與延期，會(huì)議室以及會(huì)議情況的查詢與檢索。會(huì)議室預(yù)約，在線預(yù)定空閑會(huì)議室并提交預(yù)約申請(qǐng)，經(jīng)管理人員審核通過(guò)后預(yù)約生效，預(yù)約人員必須填寫清楚預(yù)約信息：申請(qǐng)部門、申請(qǐng)人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議主持人、聯(lián)系人、與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、與會(huì)范圍、使用的會(huì)議室、主辦部門、聯(lián)系、出席人數(shù)、會(huì)議主題及內(nèi)容、使用會(huì)議設(shè)備、備注等等；并可在線上傳附件。預(yù)約過(guò)程中，如果沒(méi)有滿足要求的會(huì)議室，則提示預(yù)定者更改條件會(huì)議信息。系統(tǒng)提供在線預(yù)約、申請(qǐng)以及審核功能，同時(shí)可對(duì)接現(xiàn)有OA系統(tǒng)，從OA系統(tǒng)中獲取會(huì)議室預(yù)定的相關(guān)信息。會(huì)議室變更，如會(huì)議室的預(yù)定時(shí)間有變，導(dǎo)致無(wú)法按期進(jìn)行，可對(duì)會(huì)議室的預(yù)約進(jìn)行撤銷與延期等變更管理，同時(shí)實(shí)現(xiàn)與校OA系統(tǒng)會(huì)議預(yù)定、撤銷更改數(shù)據(jù)同步，OA辦公自化系統(tǒng)中的會(huì)議產(chǎn)生撤銷與更改的情況將同步至本軟件中，產(chǎn)生會(huì)議的撤銷與更改。會(huì)議查詢檢索，管理員可以搜索所有會(huì)議，可按學(xué)年學(xué)期查詢已發(fā)生的和未發(fā)生的會(huì)議室預(yù)約情況，可根據(jù)會(huì)議名稱主題、會(huì)議室名稱、預(yù)定人姓名、預(yù)定實(shí)踐、會(huì)議日期范圍進(jìn)行綜合搜索查詢，可按日、按周查看會(huì)議情況。我的預(yù)定，查看個(gè)人會(huì)議室預(yù)約情況；

3、會(huì)議室門禁：管理會(huì)議室開(kāi)門，會(huì)議室預(yù)約人員（會(huì)議申請(qǐng)人或者主持人）可在會(huì)議安排時(shí)間段內(nèi)使用校園卡刷卡開(kāi)門（通過(guò)審核認(rèn)證的方可通行）。此處開(kāi)門是通過(guò)“會(huì)議室門禁管理部分”中設(shè)備執(zhí)行開(kāi)門動(dòng)作。門禁設(shè)置采用“進(jìn)門刷卡，出門按鈕開(kāi)門”的方式，整個(gè)門禁系統(tǒng)由控制室統(tǒng)一監(jiān)控，對(duì)各出入口的位置狀態(tài)、出入對(duì)象及出入時(shí)間等進(jìn)行實(shí)時(shí)控制或設(shè)定程序進(jìn)行控制。門禁管理根據(jù)實(shí)際情況實(shí)現(xiàn)“集中管理、分散控制”的方式，各個(gè)操作員由系統(tǒng)管理員授權(quán)，操作員可實(shí)現(xiàn)多級(jí)管理。會(huì)議室預(yù)約人員（會(huì)議申請(qǐng)人或者主持人或與會(huì)人員）可在會(huì)議安排時(shí)間段內(nèi)使用校園卡刷卡開(kāi)門（通過(guò)審核認(rèn)證的方可通行）。管理人員也可以進(jìn)入系統(tǒng)，在系統(tǒng)后臺(tái)在線對(duì)會(huì)議室遠(yuǎn)程進(jìn)行開(kāi)門、關(guān)門操作；