成都天府新區(qū)投標(biāo)書編寫
投標(biāo)書編制要做到認(rèn)真、細(xì)心
在工程招投標(biāo)“過程中,很多投標(biāo)單位會(huì)因?yàn)橐恍?biāo)書編制中的小錯(cuò)誤,導(dǎo)致投標(biāo)失敗,因此對(duì)于投標(biāo)人員來說,在進(jìn)行投標(biāo)書編制的時(shí)候,要做到認(rèn)真、細(xì)心,除了上述四項(xiàng)中提到的內(nèi)容之外,還需要在編制的過程中多加思考,盡量將標(biāo)書需要涵蓋的內(nèi)容說清楚。
另外編制完成后要做好審核和檢查工作,杜絕漏的出現(xiàn)。
監(jiān)理團(tuán)隊(duì)人員要合理配備
選派的總監(jiān)理工程配備是否專業(yè)齊全、結(jié)構(gòu)是否合理,監(jiān)理服務(wù)%的優(yōu)劣,不僅依賴于監(jiān)理人員是否遵循規(guī)范化的監(jiān)理程序和方法,更取決于監(jiān)理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、分析問題、判斷問題和解決問題的能力以及風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
因此,選派有能力的監(jiān)理班子至關(guān)重要。
標(biāo)書制作后期編排:按事先擬定好的投標(biāo)文件目錄,對(duì)正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1、2、3、標(biāo)題4等,然后自動(dòng)生成投標(biāo)文件的目錄,對(duì)目錄設(shè)置大小字體格式、行間距等。
投標(biāo)書的工作重點(diǎn)在于哪幾個(gè)方面?
在一些項(xiàng)目上都需要進(jìn)行投標(biāo)的工作才能夠獲得參與項(xiàng)目的機(jī)會(huì),而大部分企業(yè)普遍都將重心放在研發(fā)和產(chǎn)品本身銷售工作上,很少有行政部門或者是專業(yè)的團(tuán)隊(duì),對(duì)投標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行。
因此,標(biāo)書設(shè)計(jì)制作這樣的機(jī)構(gòu)就成為了很多企業(yè)在投標(biāo)項(xiàng)目上的合作伙伴。
所以介紹有關(guān)投標(biāo)書的重點(diǎn)工作內(nèi)容都包含哪些方面?
招標(biāo)文件報(bào)名方式分為:現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名或傳真報(bào)名(詳見各招標(biāo)文件具體要求),招標(biāo)文件現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名:需攜帶報(bào)名所需的資質(zhì)文件及報(bào)名費(fèi)用到地點(diǎn)進(jìn)行報(bào)名。
報(bào)完名后,向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)索取招標(biāo)文件和或收據(jù)。
招標(biāo)文件傳真報(bào)名:需將招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件、報(bào)名函及報(bào)名費(fèi)用匯款憑證傳真至招標(biāo)文件的傳真號(hào)碼,傳真后打確認(rèn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是否收到并索取招標(biāo)文件。
標(biāo)書的打印輸出是標(biāo)書后期工作中的重要一環(huán),因?yàn)闃?biāo)書的輸出工作量大,輸出的質(zhì)量直接影響到標(biāo)書的觀感效果和標(biāo)書的總體質(zhì)量。
標(biāo)書必須按照招標(biāo)文件規(guī)定的格式、內(nèi)容填寫,要做到版面整潔、排版統(tǒng)一合理、整齊美觀,除業(yè)主另有要求外,標(biāo)書的排版應(yīng)有統(tǒng)一的要求,包括標(biāo)題、字體、間距、頁邊、頁腳頁眉與圖紙的線條、字型、邊框等等,都應(yīng)有具體統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),保證整體標(biāo)書工整、美麗、悅目。
容易發(fā)生投標(biāo)人串標(biāo)、圍標(biāo)的情況由于招標(biāo)公告公開發(fā)布后,對(duì)招標(biāo)方來說,潛在投標(biāo)人是不可知的,但潛在投標(biāo)人之間基于行業(yè)特殊性可以私下進(jìn)行商議,壓低價(jià)格或哄抬價(jià)格,私下確定由誰中標(biāo)。
由于該種情況較為隱蔽,普通情況下招標(biāo)方極難發(fā)現(xiàn),無法通過有效手段進(jìn)行事前干預(yù),會(huì)嚴(yán)重影響招標(biāo)方的利益。
實(shí)際上電子標(biāo)書已經(jīng)成為紙質(zhì)版標(biāo)書的替代品,紙質(zhì)版標(biāo)書所具備的特點(diǎn),它基本上都具備,紙質(zhì)版標(biāo)書的缺點(diǎn)也已經(jīng)被成功攻破。
在電子標(biāo)書的之下,招標(biāo)工作可以順利進(jìn)行,只是在每次招標(biāo)過程當(dāng)中流程不同,所以招標(biāo)之前大家要提前了解步驟。
對(duì)招標(biāo)方的商務(wù)要求,例如產(chǎn)品型式、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等以及投標(biāo)方所需的資質(zhì)條件能否滿足招標(biāo)方要求;
對(duì)招標(biāo)方的技術(shù)要求,我司有那些產(chǎn)品不能滿足,應(yīng)及時(shí)提出來,以便研究如何投標(biāo)。
標(biāo)書制作注意事項(xiàng):在通讀了招標(biāo)文件3遍以后,你可以給自己列一個(gè)編寫標(biāo)書時(shí)所需要的資料清單,在這個(gè)基礎(chǔ)上完成一個(gè)整體標(biāo)書的一個(gè)框架,有助于你更好,更快的制作標(biāo)書。
復(fù)合標(biāo)報(bào)價(jià):復(fù)合標(biāo)是合理標(biāo)的一種特殊形式工程的標(biāo)底是由業(yè)主的標(biāo)底與各投標(biāo)單位的投標(biāo)*終報(bào)價(jià)加權(quán)平均復(fù)合而得,并稱為“復(fù)合標(biāo)底”。
各投標(biāo)單位的蕞終報(bào)價(jià)分別與業(yè)主的標(biāo)底相比,其誤差在業(yè)主規(guī)定的范圍者(一般為-20% ~ +10%) ,稱之為“次入圍”。
次入圍的各投標(biāo)單位之*終報(bào)價(jià)的平均值 (占30% ~40%的權(quán)重) 與業(yè)主標(biāo)底”(占60%~70%的權(quán)重)加權(quán)平均,從而得出復(fù)合標(biāo)底。
而后,次入圍的各投標(biāo)單位的*終報(bào)價(jià)與再?gòu)?fù)合標(biāo)底相比,其誤差在業(yè)主規(guī)定的范圍 (一般為-15%~+15%) 之內(nèi)者,稱之為“第二次入圍”
標(biāo)書編制步驟能更好的編制標(biāo)書,從而提高自己中標(biāo)的可能性,實(shí)現(xiàn)自己投標(biāo)成功的目的。
小編就標(biāo)書編制步驟和大家簡(jiǎn)單說一下。
標(biāo)書編制步驟--搭建框架:根據(jù)招標(biāo)文件中的投標(biāo)標(biāo)書要求,先搭建一個(gè)整體的框架,說白一點(diǎn)就是先把一級(jí)標(biāo)題搭建起來;
標(biāo)書編制步驟--逐一填充內(nèi)容:按照招標(biāo)要求一步一步的去填充內(nèi)容,完善各個(gè)模塊,在這個(gè)過程中切記不能著急;
標(biāo)書編制步驟--標(biāo)書合稿:因?yàn)闃?biāo)書一般都不會(huì)是一個(gè)人來完成,會(huì)涉及到商務(wù)、技術(shù)、測(cè)試、培訓(xùn)等各部分內(nèi)容,需要各個(gè)崗位的人員都參與進(jìn)來共同完成,這個(gè)過程可以采取傳遞式方式完成,可以避免重復(fù)工作;