山西科技學(xué)院是依托太原科技大學(xué)華科學(xué)院和太原科技大學(xué)晉城校區(qū)地址而獨立設(shè)置的省屬公辦本科層次普通高等理工類應(yīng)用型院校。

山西科技學(xué)院檔案畢業(yè)證學(xué)位證丟失如何補領(lǐng)流程：

1.要登報掛失（市級以上報社），

2.原山西科技學(xué)院畢業(yè)證學(xué)位證的畢業(yè)證照片或者復(fù)印件，

3.準備大一寸藍色背景的證件照，和電子版照，

4.個人或委托人的身份證正反面復(fù)印件，

5.填寫補辦申請表，

6.到檔案室領(lǐng)取高招錄取表，新生錄取表和畢業(yè)生登記表，

7.到教務(wù)處遞交材料，等待學(xué)校和省市教育局審核，

以上就是山西科技學(xué)院學(xué)籍檔案畢業(yè)證的補辦流程了，如果還有不清楚的可以咨詢。

山西科技學(xué)院畢業(yè)之后考公、考編、考研也是要有檔案的，因此，檔案丟失后是需要去處理的，可以按照下面的方法來查詢補辦檔案。如果畢業(yè)兩年了，就去單位或者原戶籍的人才交流中心查找，如果都沒有，只能去山西科技學(xué)院檔案室補辦了。

山西科技學(xué)院檔案須知：

一、查閱檔案必須持公民身份證等有效證件，方可查閱檔案。

二、愛護檔案，不得損污文件、不得在文件上圈點，劃線、添字或除字。

三、如確因工作需要需復(fù)制或摘錄本單位（部門）的文件必須經(jīng)過檔案部門同意。

四、檔案必須履行登記手續(xù)（指本人登記）及檔案、資料登記。

山西科技學(xué)院綜合檔案室查詢說明：

為更好滿足院屬各單位、各用人單位、在校生及廣大校友，特別是異地校友查檔利用的需求，特針對在查檔利用過程中出現(xiàn)的常見疑問，結(jié)合綜合檔案室查檔范圍及相關(guān)流程等須注意事項，做如下提示說明：

一、山西科技學(xué)院服務(wù)范圍：

為學(xué)校的教學(xué)、科研、基建、管理、后勤及其他中心工作提供檔案查詢服務(wù)；

為應(yīng)往屆畢業(yè)生就業(yè)、升學(xué)、出國留學(xué)、學(xué)歷認證、等出具相關(guān)學(xué)籍檔案材料；

為院屬各單位、部門提供各種文件查閱服務(wù)。

二、山西科技學(xué)院查檔程序及相關(guān)說明：

1、各類檔案借閱流程及規(guī)定詳見《山西科技學(xué)院檔案管理辦法實施細則》

2、本單位查檔需經(jīng)檔案形成部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意，外單位查詢本院檔案，須持有單位介紹信，經(jīng)由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可查詢

3、僅提供紙質(zhì)檔案復(fù)印件并加蓋檔案室公章

4、綜合檔案室不提供成績單、錄取名冊電子版材料

5、學(xué)生個人檔案因丟失需要補辦的，需經(jīng)學(xué)生個人檔案管理部門（招生就業(yè)處）同意后，綜合檔案室方提供相關(guān)材料

三、山西科技學(xué)院查檔要求：

（一）個人查檔

1、本人查檔

本人查檔須提供有效身份證件原件

2、委托人查檔

委托人有效身份證件原件或復(fù)印件

代理人有效身份證件原件

（二）因公查檔

經(jīng)辦人須同時出具以下材料：

（1）蓋有單位公章的查檔介紹信一份

（2）個人有效身份證件原件

四、山西科技學(xué)院綜合檔案室對外開放時間：

全年開放時間：

每周一至周五

周六日及法定節(jié)假日閉館，寒暑假值班時間另行通知

五、山西科技學(xué)院綜合檔案室地址：山西省晉城市澤州縣金村鎮(zhèn)陵沁線666號。