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怎樣理解和執(zhí)行ISO9001:2015標準應(yīng)對風險和機遇的措施

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發(fā)布時間: 2023-12-14 03:41
最后更新: 2023-12-14 03:41
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風險——不確定性的影響。影響是指偏離預(yù)期,可以是正面的或負面的,正面的即為機遇。風險管理過程包括風險識別、風險分析與評價、風險對策決策、實施決策和風險監(jiān)督五個方面。對于新標準“6.1條款 應(yīng)對風險和機遇的措施”的要求我們?nèi)绾卫斫夂蛨?zhí)行呢?

風險范圍十分廣泛,不同的行業(yè)會面對不同的風險,但有風險就有機遇,關(guān)鍵是如何結(jié)合企業(yè)的實際情況,建立自己可操作的程序文件,確定風險范圍,判定風險來源,識別風險,分析風險,判定分析擬制不可接受風險的應(yīng)急計劃來避免或降低風險的不利影響。

首先,我們要將ISO9001標準包羅萬象的質(zhì)量管理體系范圍縮小到我們自己的工作來思考,以下是應(yīng)對的方法:


01、識別風險范圍。


行業(yè)面對的主要風險:

一是產(chǎn)品的按期交付風險:如逾期交付會面臨取消訂單、客戶罰款、賠償工程延期損失、取消供應(yīng)商資格等風險。

二是產(chǎn)品質(zhì)量潛在問題的風險:產(chǎn)品質(zhì)量問題引發(fā)的安全環(huán)境事故、質(zhì)量損失賠償、吊銷行業(yè)資質(zhì)證書、取消供應(yīng)商資格、取消行業(yè)從業(yè)資格等風險。


02、建立風險管理控制程序文件


在程序文件中確定目的、范圍、部門職責,明確風險管理工作流程,確定風險來源,規(guī)定風險評估頻率,識別風險因素,規(guī)定風險等級評價準則,明確風險評估輸入與輸出要求,明確對輸出風險防患的溝通與執(zhí)行要求等內(nèi)容

程序文件應(yīng)該明確所識別的風險及風險評估和降低風險的措施等內(nèi)容,風險評估應(yīng)包括評估風險大小的系統(tǒng)方法(風險分析),和將估計的風險與給定的風險準則加以比較,以確定風險嚴重性的過程(風險評價)。


03、風險因素的識別

主要識別影響產(chǎn)品交付和產(chǎn)品質(zhì)量的主要因素。如:

1)產(chǎn)品交付潛在的風險因素包括:系列生產(chǎn)設(shè)備、檢驗和試驗設(shè)備和設(shè)施備問題導(dǎo)致產(chǎn)品不能按計劃交付;供應(yīng)商不按期交付和產(chǎn)品質(zhì)量不可用。

2)產(chǎn)品質(zhì)量潛在的風險包括:過程不合格品的控制、過程不合格品的交付、職能崗位勝任的人員的可用性(需要有相應(yīng)的培訓和資質(zhì)證書、崗位要求的滿足、人員的能力等)。


04

風險評估應(yīng)對照風險接受準則和組織相關(guān)目標,識別、量化并區(qū)分的優(yōu)先次序。


風險評估的結(jié)果應(yīng)指導(dǎo)并確定適當?shù)墓芾泶胧┘捌鋬?yōu)先等級來管理風險和實施,以防范這些風險而選擇控制措施,來降低這些風險。

評估風險和選擇控制措施的過程可能需要執(zhí)行多次,也就是說對所采取的措施進行驗證,以覆蓋企業(yè)的不同部門或各個過程,風險評估還應(yīng)定期進行。


05、風險管理

企業(yè)應(yīng)事先確定風險是否能被接受的準則,如果經(jīng)評估顯示:風險較高,且處理成本太高或根本就無法處理,則風險不可接受;風險較低或處理成本對于企業(yè)來說較低,則風險可以被接受,這些決定應(yīng)加以記錄。對風險評估所識別的每一個風險,必須做出風險處理決定:

1)應(yīng)用適當?shù)目刂拼胧┮越档惋L險。如:為防止產(chǎn)品的表面光潔度質(zhì)量問題,可采用定期保養(yǎng)設(shè)備的措施來完成;為防止供應(yīng)商因按期交付或質(zhì)量問題影響訂單的按期交付風險,可預(yù)備兩家級以上供應(yīng)商以應(yīng)急等等。

2)避免風險。如:不能滿足顧客要求的訂單禁止接單;供應(yīng)商提供的產(chǎn)品必須全部復(fù)檢合格后才能使用;新員工上崗必須培訓合格,崗位不能勝任的人員立即更換等

3)風險轉(zhuǎn)移。如:產(chǎn)品出廠前保險;在產(chǎn)品主要零部件采購合同中約定質(zhì)量保證要求等。


06

對企業(yè)實施的風險管理與相關(guān)的措施等相關(guān)記錄要進行保留,以備追溯。


07

根據(jù)風險評估的輸出可以建立應(yīng)急計劃,保證風險一旦呈現(xiàn),就馬上啟動應(yīng)急計劃,將風險的影響降到最低限度。


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