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香港公司授權(quán)委托書董事決議公證認(rèn)證流程

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發(fā)布時(shí)間: 2023-12-14 03:07
最后更新: 2023-12-14 03:07
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香港公司授權(quán)委托書董事決議公證認(rèn)證流程 

香港作為中國(guó)的特別行政區(qū),我國(guó)實(shí)行的是一國(guó)兩制,香港的部分法律制度和大陸是不同的,香港的公證制度和大陸的公證制度也不同,香港文書在大陸使用,是無(wú)法直接查詢到備案信息的,因此無(wú)法辨識(shí)香港文書的真實(shí)性,從而要求送往大陸使用的香港文件辦妥律師公證。

若是香港文書要在除中國(guó)內(nèi)地以外的國(guó)家使用,那香港公證認(rèn)證流程為

1、文件送往屬于海牙公約國(guó)家,公證認(rèn)證流程為

香港公證人對(duì)文件進(jìn)行公證,再將公證過(guò)的文書經(jīng)香港高等法院認(rèn)證即可

2、文件使用國(guó)非海牙公約國(guó),但在香港有領(lǐng)事館,那文書公證認(rèn)證流程為

將文書進(jìn)行上述兩部公證認(rèn)證后送該國(guó)駐香港領(lǐng)事館進(jìn)行領(lǐng)事認(rèn)證即可。

3、文件使用國(guó)非海牙公約國(guó),但在香港有領(lǐng)事館,那文書公證認(rèn)證流程為

將文書進(jìn)行1中的公證認(rèn)證后,需將認(rèn)證文書送往中國(guó)外交部駐港特派員公署認(rèn)證,

然后再將認(rèn)證過(guò)的文書送往文件使用國(guó)駐北京使館進(jìn)行認(rèn)證,經(jīng)過(guò)這四步公證認(rèn)證后的香港文書即可以在該國(guó)正常使用。

香港公司文件公證用途:

1、以香港公司在大陸投資、設(shè)立外資公司等

2、在大陸涉及公司股東民事法律訴訟

3、以香港公司名義在大陸申請(qǐng)注冊(cè)商標(biāo)

4、以香港公司的名義在大陸購(gòu)置房產(chǎn)

5、進(jìn)行其他的商業(yè)行為

香港公司公證資料:

1.辦理全套公證需要提供的資料:(包括注冊(cè)證書、商業(yè)登記證、NC1或AR1、章程)。

2.辦理半套公證需要提供的資料:(包括注冊(cè)證書、商業(yè)登記證)

3.其他文件(董事會(huì)決議、銀行資信證明、委托書、合同協(xié)議、證據(jù)單據(jù)、法律意見(jiàn)書等)

注:我司辦理香港公司文件公證無(wú)需赴港面簽,(辦理公證注冊(cè)證書、商業(yè)登記證、NC1或者AR1提供掃描復(fù)印件即可;章程不用掃描,公司調(diào)檔)辦理公證客戶需要注明公證的用途及使用機(jī)構(gòu)。

香港注冊(cè)的公司或者香港的人士在內(nèi)地或其他國(guó)家會(huì)地區(qū)處理相關(guān)事宜,可采用委托方式,由受托人處理相關(guān)事務(wù)。香港在國(guó)內(nèi)開設(shè)外商投資企業(yè),在國(guó)內(nèi)設(shè)立代表處,獨(dú)資公司或合資公司,進(jìn)行司法訴訟或主體資格證明等,其程序如下:

一、此公證事宜必須經(jīng)在香港注冊(cè)具合法資格及中國(guó)認(rèn)可的律師辦理,即中國(guó)委托公證人公證。

二、此公證事宜經(jīng)過(guò)兩個(gè)部門:

1. 在香港注冊(cè)具合法資格及中國(guó)司法部認(rèn)可的律師

2. 中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司

三、該公司要提供商業(yè)登記證(B.R)影印件,律師根據(jù)資料在香港查冊(cè)后,取出檔案影印,取回律師樓,律師在取出檔案文件蓋章,簽名后,轉(zhuǎn)送到中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司加章轉(zhuǎn)遞,前后需要4-5個(gè)工作日左右。

四、此文件認(rèn)證后,有正本一份,副本一份(共兩份)

五、須提供此文件用途,即在XX省XX市用于XX之用

香港公司公證完成后的文件,在文件上清晰的注明了在內(nèi)地的使用城市以及使用目的,因此一份公證文件,使用機(jī)會(huì)是一次,如需要處理多項(xiàng)事宜,需要用到多份文件,還須申辦多份香港公證公證件。

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