學(xué)生畢業(yè)的時(shí)候，都會(huì)有畢業(yè)檔案。有些學(xué)校會(huì)把畢業(yè)檔案直接發(fā)給學(xué)生，有些學(xué)校會(huì)把學(xué)生的畢業(yè)檔案通過郵寄的方式，寄到學(xué)生的下一個(gè)檔案接收地。

學(xué)生拿到檔案該怎么處理？

1、如果學(xué)生直接拿到了畢業(yè)檔案，那么處理辦法是盡快辦理托管檔案的手續(xù)。因?yàn)闄n案是一種非常機(jī)密性的、具有法律證明作用的紙質(zhì)的文件。它可以證明大家的求學(xué)經(jīng)歷、證明大家已經(jīng)取得了畢業(yè)生的身份。

2、而且檔案里面放的都是對(duì)學(xué)生非常有用的、非常隱私的信息資料。這些資料密封在檔案袋里面，也是屬于機(jī)密性的文件，需要專門存放在正規(guī)的檔案管理的機(jī)構(gòu)。不能隨便存放在沒有檔案管理權(quán)限的地方，也不能放在自己的手里。

學(xué)生的檔案可以一直自己保管嗎？

1、有些朋友因?yàn)閷W(xué)校把檔案直接發(fā)給自己，就會(huì)認(rèn)為這份檔案可以自己來存放。這是錯(cuò)誤的保管檔案的方式，因?yàn)闄n案放在自己的手中容易丟失，也容易失效，還容易破損。畢竟它是一份紙質(zhì)的文件，保管不當(dāng)就容易丟失破損。

2、而且還有很多人把檔案拿在自己的手中，會(huì)想著自己拆開檔案去查看里面到底有哪些資料。注意了，檔案被拆開后里面資料的真實(shí)性和有效性就會(huì)被破壞。檔案會(huì)變成失效的狀態(tài)，以后再想使用這份檔案是不可能的了。被拆開的檔案還要重新辦理密封手續(xù)，才能夠繼續(xù)使用。

3、重新密封檔案，需要找檔案管理機(jī)構(gòu)重新審核檔案中相關(guān)的資料，確保資料真實(shí)、齊全、有效，然后辦理重新激活的手續(xù)。激活好檔案之后下一步就是找一個(gè)正規(guī)的檔案接受地來存放自己的檔案。比如存放在正規(guī)的人才市場(chǎng)、人力資源中心等等地方。

如果你不知道怎么辦理或沒有時(shí)間，也可以致電給“幫幫團(tuán)”檔案服務(wù)公司，他們?cè)谶@行業(yè)有八年服務(wù)經(jīng)驗(yàn)了，能夠快速幫你解決檔案查詢、檔案補(bǔ)辦、檔案激活、檔案托管、檔案調(diào)檔、畢業(yè)證學(xué)位證補(bǔ)辦等問題!有需要可以找他們。