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隨著出口主體多元化，貿(mào)易方式多樣化和單據(jù)形式種類復(fù)雜化，為了維護(hù)廣大申請(qǐng)單位的切身利益，減少貿(mào)易磨擦，大限度地降低風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)有關(guān)規(guī)定和要求，將價(jià)格類、特殊商業(yè)INV等單據(jù)（證）劃歸以商事證明方式予以認(rèn)證。 涉外商業(yè)單據(jù)主要包括： 1、商業(yè)INV（限于L/C結(jié)匯且發(fā)票中不含任何“承諾性、限制性”條款）； 2、重量單； 3、裝箱單； 4、提單； 5、各類運(yùn)輸證明（如船證明等）； 6、保險(xiǎn)單； 7、其他用于結(jié)匯的單據(jù)或票據(jù)；

關(guān)于使館認(rèn)證出的文件信息驗(yàn)證查詢問題 可通過以下幾種方式查詢驗(yàn)證認(rèn)證出的文件信息： 1、一般各個(gè)國(guó)`家加簽認(rèn)證出的印章有自己特定國(guó)`家的標(biāo)志，可將認(rèn)證出的文件掃描并發(fā)給國(guó)外客戶或者朋友驗(yàn)證。 2、由于北京、上海交各國(guó)使領(lǐng)館的認(rèn)證的文件都需經(jīng)中國(guó)外交部領(lǐng)事司認(rèn)證，外交部領(lǐng)事司對(duì)每一份文件都有唯一認(rèn)證編號(hào)，每一編號(hào)對(duì)應(yīng)一份文件，此編號(hào)在外交部認(rèn)證出的黃色標(biāo)簽上，是8位-3位的編號(hào)，前8位數(shù)為文件的認(rèn)證編號(hào)，后3位數(shù)為提交認(rèn)證文件同一批次在此認(rèn)證號(hào)的文件數(shù)。通過外交部領(lǐng)事司認(rèn)證進(jìn)展查詢可查詢文件的認(rèn)證狀態(tài)，外交部領(lǐng)事司，等電腦語(yǔ)音將要落時(shí)迅速輸入8位認(rèn)證取證號(hào)碼按#號(hào)結(jié)束，一定要連貫迅速輸入，間隔時(shí)間不要超過2秒，否則電腦語(yǔ)音會(huì)自動(dòng)返回上級(jí)菜單。

什么情況下需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證？ 答:在進(jìn)出口貿(mào)易過程中，應(yīng)信用證和進(jìn)口商的要求或根據(jù)進(jìn)口國(guó)的法律和習(xí)慣，需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證。 何時(shí)辦理領(lǐng)事認(rèn)證為宜？ 答:領(lǐng)事認(rèn)證的整個(gè)程序要經(jīng)過我國(guó)公正、認(rèn)證機(jī)關(guān)或某些特殊機(jī)關(guān)的認(rèn)證、我國(guó)外交機(jī)構(gòu)的認(rèn)證及使、領(lǐng)館認(rèn)證三個(gè)認(rèn)證過程，所需時(shí)間、要求和費(fèi)用按照各個(gè)使、領(lǐng)館的要求各不相同，企業(yè)應(yīng)盡快辦理，以避免延誤而造成損失。

可申請(qǐng)大使館認(rèn)證的文件： 1、經(jīng)由貿(mào)促會(huì)或商檢局(法檢產(chǎn)品由商檢局認(rèn)證)認(rèn)證 的通關(guān)結(jié)匯用的商業(yè)文件，如原產(chǎn)地證、商業(yè)CI、價(jià)格單、裝箱單、檢驗(yàn)證(健康證、分析證、無放射證等)、品質(zhì)證書、提單、 各類運(yùn)輸證明、屠宰證書等。 2、不屬于上述1的其他文件，如商業(yè)合同、協(xié)議書、委托 代理證書、授權(quán)書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司章程、銀行資本證明以及業(yè)務(wù)證明等(須經(jīng)中國(guó)貿(mào)促會(huì)做成證明書，然后交外交部和駐華使館辦理領(lǐng)事認(rèn)證)。

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