成都郫都區(qū)制作標(biāo)書公司
標(biāo)書編制步驟能更好的編制標(biāo)書,從而提高自己中標(biāo)的可能性,實(shí)現(xiàn)自己投標(biāo)成功的目的。
小編就標(biāo)書編制步驟和大家簡(jiǎn)單說(shuō)一下。
標(biāo)書編制步驟--搭建框架:根據(jù)招標(biāo)文件中的投標(biāo)標(biāo)書要求,先搭建一個(gè)整體的框架,說(shuō)白一點(diǎn)就是先把一級(jí)標(biāo)題搭建起來(lái);
標(biāo)書編制步驟--逐一填充內(nèi)容:按照招標(biāo)要求一步一步的去填充內(nèi)容,完善各個(gè)模塊,在這個(gè)過(guò)程中切記不能著急;
標(biāo)書編制步驟--標(biāo)書合稿:因?yàn)闃?biāo)書一般都不會(huì)是一個(gè)人來(lái)完成,會(huì)涉及到商務(wù)、技術(shù)、測(cè)試、培訓(xùn)等各部分內(nèi)容,需要各個(gè)崗位的人員都參與進(jìn)來(lái)共同完成,這個(gè)過(guò)程可以采取傳遞式方式完成,可以避免重復(fù)工作;
投標(biāo)人須知 :投標(biāo)人須知是招標(biāo)人向投標(biāo)者告之關(guān)于投標(biāo)的注意事項(xiàng),使投標(biāo)者清楚的了解投標(biāo)的注意事項(xiàng),投標(biāo)須知中通常包含以下內(nèi)容:項(xiàng)目名稱、業(yè)主名稱、資金來(lái)源、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的名稱聯(lián)系人及聯(lián)系方式、投標(biāo)文件份數(shù)、投標(biāo)報(bào)價(jià)方式、投標(biāo)地址、截標(biāo)日期、投標(biāo)有效期等主要內(nèi)容。
投標(biāo)人資格文件;在招投標(biāo)過(guò)程中,一般業(yè)主都會(huì)對(duì)投標(biāo)人做出一些要求,不能達(dá)到這些要求的則被視為沒(méi)有投標(biāo)資格.這些要求通常是針對(duì)投標(biāo)人的公司規(guī)模、資質(zhì)、業(yè)績(jī)等方面來(lái)提出的。
審核是編標(biāo)過(guò)程中蕞為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。
因?yàn)榫帢?biāo)時(shí)間通常較短,人員受到專業(yè)和時(shí)間的雙重限制,難以深刻理解和領(lǐng)會(huì)招標(biāo)文件,導(dǎo)致編標(biāo)遭受影響。
所以應(yīng)在編標(biāo)中建立審核機(jī)制,保障編標(biāo)質(zhì)量。
投標(biāo)文件則是投標(biāo)人針對(duì)所投標(biāo)項(xiàng)目的具體情況結(jié)合招標(biāo)文件的要求所編制的文件。
對(duì)自己在本項(xiàng)目中準(zhǔn)備投入的人力,物力,財(cái)力等方面的情況進(jìn)行描述,還有對(duì)自己對(duì)本項(xiàng)目的完成能力,報(bào)價(jià),完成的細(xì)節(jié)(如工程招標(biāo)需有施工組織設(shè)計(jì))等等按照招標(biāo)文件制定的響應(yīng)文件招標(biāo)文件是業(yè)主或者招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)要編制的,里面主要有招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的名稱,招標(biāo)的項(xiàng)目名稱、時(shí)間、地點(diǎn),購(gòu)買招標(biāo)文件時(shí)要準(zhǔn)備的資料及金額,還有編寫投標(biāo)文件時(shí)的格式及要求等等。
而投標(biāo)文件則是投標(biāo)人要編制的文件,內(nèi)容及格式要按照招標(biāo)文件里面的要求進(jìn)行編制。
注意招標(biāo)單位只是否有特別的要求,不同的招標(biāo)單位,它的格式以及排版要求都是不同的,如標(biāo)書的組成、順序、等,所以我們?cè)谧鰳?biāo)書前應(yīng)該件事是認(rèn)真研讀招標(biāo)單位的招標(biāo)文件只,這也是招標(biāo)中評(píng)委所依賴的評(píng)分、評(píng)標(biāo)的依據(jù),這樣既可以了解標(biāo)書的格式,也可以在評(píng)標(biāo)中知道哪里可以和評(píng)委申述以及疑問(wèn)的依據(jù)。
接下來(lái)就是隱藏個(gè)人信息,并且公布投標(biāo)價(jià)格,投標(biāo)結(jié)束之后,所有人都可以在互聯(lián)網(wǎng)上查閱投標(biāo)結(jié)果,個(gè)人信息會(huì)被隱藏起來(lái),但是卻可以看到每個(gè)投標(biāo)者所出的價(jià)格,整個(gè)過(guò)程是公開(kāi)的。
隱藏信息主要就是為了保護(hù)投標(biāo)者的個(gè)人隱私,公布價(jià)格是為了保證本次投標(biāo)活動(dòng)的公平性。
標(biāo)書制作涉及到的信息可能涉及到商業(yè)和涉密信息,需要在標(biāo)書中加入保密協(xié)議。
保密協(xié)議應(yīng)明確標(biāo)書中的信息屬于保密范圍,不得泄露給未經(jīng)授權(quán)的第三方,否則可能會(huì)泄露商業(yè)或者國(guó)家。
在標(biāo)書編制中,企業(yè)需要考慮到可能出現(xiàn)的合同和爭(zhēng)議,為此需要在標(biāo)書中規(guī)相應(yīng)的解決機(jī)制。
企業(yè)可以在標(biāo)書中規(guī)定爭(zhēng)議解決方式、仲裁委員會(huì)等方式,以確保在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),能夠通過(guò)協(xié)商或仲裁的方式解決爭(zhēng)議。
投標(biāo)書人員資料(1)標(biāo)段號(hào)不對(duì)應(yīng),參與人員基本資料填寫錯(cuò)誤;(2)在本合同中任職與資格審查包含的簡(jiǎn)歷表中任職欄不對(duì)應(yīng);與類似工程管理經(jīng)驗(yàn)不對(duì)應(yīng);(3)參與人員不滿足工作年限的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)要求;(4)多標(biāo)段簡(jiǎn)歷表人員出現(xiàn)沖突;(5)安全生產(chǎn)考核合格證等超過(guò)有限期限,建造師和注冊(cè)造價(jià)師證件掃描件上未加蓋執(zhí)業(yè)章。
4、承諾書(1)招標(biāo)人名稱、項(xiàng)目名稱及標(biāo)段號(hào)與招標(biāo)文件不相符;(2)落款日期與交標(biāo)日期不一致;(3)簽字蓋章不完整。
書寫和裝訂:標(biāo)書書寫的格式,標(biāo)書格式和正文內(nèi)容要統(tǒng)一。
書寫時(shí)應(yīng)清楚,字跡清晰,標(biāo)名、日期和頁(yè)碼在一行內(nèi)不能出現(xiàn)超過(guò)三行等錯(cuò)誤。
標(biāo)書裝訂應(yīng)采用牛皮紙訂書皮。
同時(shí)要注意文件名稱是否一致、是否有標(biāo)書簽以及用的封面紙是否清晰醒目。
封面要求無(wú)缺封無(wú)漏縫的裝訂,訂時(shí)用釘釘固定。
否則會(huì)影響對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果的計(jì)算和判斷(注:有些投標(biāo)人喜歡用白板書寫標(biāo)書,其實(shí)白板是沒(méi)有什么意義的)。
所以建議用訂書卷或牛皮紙將頁(yè)碼貼在紙上,每頁(yè)邊緣對(duì)齊,使其美觀整齊;如有裝訂時(shí)需要用上膠水將裝訂處固定好(但不需要在里面)、在正面印上評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員意見(jiàn)、評(píng)標(biāo)辦法以及簽字時(shí)間等注意事項(xiàng)等相關(guān)文字。
使用統(tǒng)一紙張也要注意措辭嚴(yán)謹(jǐn),并避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。
標(biāo)書一般都由商務(wù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)組成
經(jīng)濟(jì)標(biāo)部分:
A、注意認(rèn)真核對(duì)大小寫是否正確同時(shí),還要核對(duì)是否大小寫的數(shù)目是否相符:
B、分項(xiàng)報(bào)價(jià)部分同樣要核對(duì)每一分項(xiàng)的報(bào)價(jià),然后蕞后的綜合報(bào)價(jià)大小寫是否相符以及正確,所謂的大小寫就是阿拉伯?dāng)?shù)字%以及漢字中的壹、貳、參、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾值、任、萬(wàn)數(shù)字,這些數(shù)字不僅要會(huì)認(rèn)還要會(huì)寫,因?yàn)橛械膯挝皇切枰螆?bào)價(jià)的。
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商務(wù)部分:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人授權(quán)書、項(xiàng)目經(jīng)理“資格證、業(yè)績(jī)證明材料等,要嚴(yán)格按招標(biāo)單位的要求順序來(lái),有的單位的在產(chǎn)品授權(quán)書這一項(xiàng)也有不同,有的是要求放在商務(wù)部分的,有的是要求放在*后的彩頁(yè)前面,這是要認(rèn)真研讀后方可整理好的。
在編寫標(biāo)書時(shí),需要確保對(duì)客戶需求有深入的理解,并將這些需求整合到標(biāo)書中。
在編寫過(guò)程中,需要注重清晰、簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確。
此外,標(biāo)書應(yīng)包含詳細(xì)的技術(shù)規(guī)格、商業(yè)條款、履行要求等信息。
制作標(biāo)書需要整合各部門、領(lǐng)域和技能。
因此,需要策劃和組織一個(gè)專業(yè)的標(biāo)書團(tuán)隊(duì)。
蘭州標(biāo)書制作公司認(rèn)為,這個(gè)團(tuán)隊(duì)需要包含銷售人員、工程師、項(xiàng)目經(jīng)理、法律顧問(wèn)等人員,以確保制作的標(biāo)書涵蓋各個(gè)方面。