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畢業(yè)季,請(qǐng)記住檔案“三不能”

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發(fā)布時(shí)間: 2023-12-09 03:15
最后更新: 2023-12-09 03:15
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詳細(xì)說(shuō)明

畢業(yè)季到了,即將步入社會(huì)的小伙伴們應(yīng)該在激動(dòng)之余又有些許不安,除了擔(dān)心自己是否能夠找到合適的工作之外,還擔(dān)憂自己的檔案問(wèn)題,其實(shí)有這種擔(dān)憂是正常的,也是值得慶幸的,大家知道擔(dān)憂自己的檔案是好事,說(shuō)明大家已經(jīng)知道檔案的重要性,并且做好了處理檔案問(wèn)題的準(zhǔn)備,畢業(yè)季,小編要將檔案“三不能”告訴大家。


1、檔案不能自己保管

檔案不能自己保管是首先需要注意的問(wèn)題,很多畢業(yè)生畢業(yè)之后非常不重視檔案,就將其自己保管,完全不顧學(xué)校的囑咐,并沒(méi)有及時(shí)將其存放到具有人事檔案管理權(quán)的單位,結(jié)局還釀成大禍。

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2、檔案不能放在不具有人事檔案管理權(quán)的單位

我國(guó)的私企、外企等單位是不具有人事檔案管理權(quán)的,它們無(wú)權(quán)保管我們的檔案,但是有些畢業(yè)生為了方便完全不顧這一點(diǎn),直接將檔案上交給的單位保管。


3、檔案不能置之不理

檔案在調(diào)檔或者存檔之后,一定要及時(shí)查詢相關(guān)信息,確定檔案的狀態(tài),不要因?yàn)樽约旱氖д`,導(dǎo)致檔案失效或者丟失。

以上就是畢業(yè)季大家需要注意的檔案“三不能”,只要謹(jǐn)記檔案只能存放在具備人事檔案管理權(quán)的機(jī)構(gòu),并且需要定期查詢就可以了。


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